邮箱群发工资条 把人资从“工资条海”分发中拯救出来

来源:壹人事 阅读量:809 时间:2020.05.07

邮箱群发工资条 把人资从“工资条海”分发中拯救出来


对于上班一族来说,每个月发工资是最开心的一天,但是对于人资来说,企业员工这么多,每个人的工资条都要分发到个人邮箱中,如果一个一个发,估计废寝忘食也发不完。


 

这种情况下,使用


邮箱群发工资条


,把人资从这个


“噩梦”中拯救出来,让以后每个月发工资条都是一件轻松的事情。


1、



Excel表格做好员工工资条具体明细


先把用


Excel表格吧每个员工的工资条明细都填好,其中包括了员工姓名、工资的每项构成,比如基本工资、提成、奖金等等,都一一列举清楚,合计工资金额、员工的邮箱地址。


2、



Word建立员工工资条模板


做好了员工工资条明细表格之后,先暂时搁置一边。然后打开


Word文档,用表格功能,绘制一个和员工工资明细表同样格式的模板工资条。包含的类目以及行列数都要一致。


3、


邮件群发工资条


在用


Word绘制好工资条模板之后,找到Word菜单栏里面的“邮件”菜单,点击进去,在这个大菜单选项卡中找到“选择收件人”这个选项中的“使用现有列表”,就会弹出一个对话框。


在弹出的对话框里选择之前做好的


Excel员工工资条明细表,选中这个表再点击“打开”,又会弹出一个新的对话框,勾线新对话框中的第一行数据,同时左下角的复选框也打上“勾”,再点击确定。


然后回到


Word中“邮件”菜单选项卡中点击“插入合并域名”,姓名下面对应的姓名、邮箱对应邮箱这样进行匹配。


待匹配完成后点击


Word“邮件”选项卡中的“完成合并选择发送电子邮件”,将邮件的收件人设置为“邮件”,主题写上月份工资条,点击确定就实现了用


邮箱群发工资条


了。


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