邮箱群发工资条 把人资从“工资条海”分发中拯救出来

来源:壹人事 阅读量:304 时间:2020.05.07

对于上班一族来说,每个月发工资是最开心的一天,但是对于人资来说,企业员工这么多,每个人的工资条都要分发到个人邮箱中,如果一个一个发,估计废寝忘食也发不完。

 

邮箱群发工资条 把人资从“工资条海”分发中拯救出来


这种情况下,使用邮箱群发工资条,把人资从这个“噩梦”中拯救出来,让以后每个月发工资条都是一件轻松的事情。

 

1、Excel表格做好员工工资条具体明细

 

先把用Excel表格吧每个员工的工资条明细都填好,其中包括了员工姓名、工资的每项构成,比如基本工资、提成、奖金等等,都一一列举清楚,合计工资金额、员工的邮箱地址。

 

2、Word建立员工工资条模板

 

做好了员工工资条明细表格之后,先暂时搁置一边。然后打开Word文档,用表格功能,绘制一个和员工工资明细表同样格式的模板工资条。包含的类目以及行列数都要一致。

 

3、邮件群发工资条

 

在用Word绘制好工资条模板之后,找到Word菜单栏里面的“邮件”菜单,点击进去,在这个大菜单选项卡中找到“选择收件人”这个选项中的“使用现有列表”,就会弹出一个对话框。

 

在弹出的对话框里选择之前做好的Excel员工工资条明细表,选中这个表再点击“打开”,又会弹出一个新的对话框,勾线新对话框中的第一行数据,同时左下角的复选框也打上“勾”,再点击确定。

 

然后回到Word中“邮件”菜单选项卡中点击“插入合并域名”,姓名下面对应的姓名、邮箱对应邮箱这样进行匹配。

 

待匹配完成后点击Word“邮件”选项卡中的“完成合并选择发送电子邮件”,将邮件的收件人设置为“邮件”,主题写上月份工资条,点击确定就实现了用邮箱群发工资条了。

 

壹人事https://www.1renshi.com/目前可为中小微企业提供全国社保公积金代缴,电子工资条群发、薪资代发等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多。


邮箱群发工资条 把人资从“工资条海”分发中拯救出来

 

  • 电子工资条

    短信、微信、邮件一键群发,支持撤回重新编辑再发送;员工可及时反馈;工资条加密处理安全可靠;20条以内全年免费。

    免费试用一个月(20条)
    马上咨询
  • 企业社保代缴

    北京、上海、广州、深圳、杭州、成都等100+城市企业社保代缴,全程在线操作,新手不用愁 。 费用测算

    20元起/人/月
    马上咨询
  • 薪资代发

    专业薪酬管理系统,最快6秒到账,20+城市本地报个税。

    35元/人/笔起
    马上咨询