邮箱群发工资条 把人资从“工资条海”分发中拯救出来

邮箱群发工资条 把人资从“工资条海”分发中拯救出来

对于上班一族来说，每个月发工资是最开心的一天，但是对于人资来说，企业员工这么多，每个人的工资条都要分发到个人邮箱中，如果一个一个发，估计废寝忘食也发不完。

 

这种情况下，使用

邮箱群发工资条

，把人资从这个

“噩梦”中拯救出来，让以后每个月发工资条都是一件轻松的事情。

1、

用

Excel表格做好员工工资条具体明细

先把用

Excel表格吧每个员工的工资条明细都填好，其中包括了员工姓名、工资的每项构成，比如基本工资、提成、奖金等等，都一一列举清楚，合计工资金额、员工的邮箱地址。

2、

用

Word建立员工工资条模板

做好了员工工资条明细表格之后，先暂时搁置一边。然后打开

Word文档，用表格功能，绘制一个和员工工资明细表同样格式的模板工资条。包含的类目以及行列数都要一致。

3、

邮件群发工资条

在用

Word绘制好工资条模板之后，找到Word菜单栏里面的“邮件”菜单，点击进去，在这个大菜单选项卡中找到“选择收件人”这个选项中的“使用现有列表”，就会弹出一个对话框。

在弹出的对话框里选择之前做好的

Excel员工工资条明细表，选中这个表再点击“打开”，又会弹出一个新的对话框，勾线新对话框中的第一行数据，同时左下角的复选框也打上“勾”，再点击确定。

然后回到

Word中“邮件”菜单选项卡中点击“插入合并域名”，姓名下面对应的姓名、邮箱对应邮箱这样进行匹配。

待匹配完成后点击

Word“邮件”选项卡中的“完成合并选择发送电子邮件”，将邮件的收件人设置为“邮件”，主题写上月份工资条，点击确定就实现了用

邮箱群发工资条

了。

壹人事

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