去壹人事APP浏览
加入HR交流社群,
50万HR人在这里

工资条到邮箱:教你如何快速发送工资条到邮箱,不用因复制粘贴耗时间

来源:壹人事 阅读量:2580 时间:2020-05-08

同样是财务别人都下班了,你还在复制粘贴;同样是财务,别人甩甩鼠标就完成了任务,你还在Ctrl+C, Ctrl+v。当你抱怨老板不公平,工作分布不均的时候,老板对你说你工作能力不行!邮件怎么群发工资条?今天一个小妙招,让你笑到最后。

 

工资条到邮箱:教你如何快速发送工资条到邮箱,不用因复制粘贴耗时间


1、应用电脑软件帮助,邮件群发工资条

 

现在大部分电脑都是微软的,其内部通常都装有outlook,和office,通过这两个软件实现邮件群发不是问题。

 

2、核对excel工资表,建立word文档模板

 

在进行之前,要核对好excel内容是否正确,各工作人员名单各项内容是否正确,尤其是邮件地址。其次我们建立word工模板,具体的内容分成官方语言和表格,表格要与excel表头相对应。

 

3、word文档进行操作,大显神通

 

首先打开word文档的“邮件”这一选项,我们可以看到下方有五大类块,找到“开始邮件合并”,选择“邮件”这一类型。然后需要导入我们的工资条,这时就要点击“选择收件人”,再选择“现有列表”,在打开的对话框内,找到需要选用的excel表格。然后我们再点击插入合并域,选择与word文档制作的表格的第一项相对应的选项,通常为姓名或者工号。

 

4、对数据进行整理,修饰

 

导入的数据可能存在多位小数的情况,这个时候就要对数据进行修饰。我们在word模板的表格内选择数据,右击鼠标,找到“切换域代码”,在他后面加上/#,再输入0.00,保留几位小数就写相应的格式。

 

5、发送邮件

 

邮件编辑完毕之后,我们点击五大块的完成,跟着弹出的选项,选择与邮件相对应的选项就可以了,最后点击确定。

 

邮件怎么群发工资条,你学会了吗?

 


 

 



壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

热门总榜

热门总榜

换一换
关闭