工资条到邮箱:教你如何快速发送工资条到邮箱,不用因复制粘贴耗时间

作者:壹人事 阅读量:304 时间:2020.05.08

同样是财务别人都下班了,你还在复制粘贴;同样是财务,别人甩甩鼠标就完成了任务,你还在Ctrl+C, Ctrl+v。当你抱怨老板不公平,工作分布不均的时候,老板对你说你工作能力不行!邮件怎么群发工资条?今天一个小妙招,让你笑到最后。

 

工资条到邮箱:教你如何快速发送工资条到邮箱,不用因复制粘贴耗时间


1、应用电脑软件帮助,邮件群发工资条

 

现在大部分电脑都是微软的,其内部通常都装有outlook,和office,通过这两个软件实现邮件群发不是问题。

 

2、核对excel工资表,建立word文档模板

 

在进行之前,要核对好excel内容是否正确,各工作人员名单各项内容是否正确,尤其是邮件地址。其次我们建立word工模板,具体的内容分成官方语言和表格,表格要与excel表头相对应。

 

3、word文档进行操作,大显神通

 

首先打开word文档的“邮件”这一选项,我们可以看到下方有五大类块,找到“开始邮件合并”,选择“邮件”这一类型。然后需要导入我们的工资条,这时就要点击“选择收件人”,再选择“现有列表”,在打开的对话框内,找到需要选用的excel表格。然后我们再点击插入合并域,选择与word文档制作的表格的第一项相对应的选项,通常为姓名或者工号。

 

4、对数据进行整理,修饰

 

导入的数据可能存在多位小数的情况,这个时候就要对数据进行修饰。我们在word模板的表格内选择数据,右击鼠标,找到“切换域代码”,在他后面加上/#,再输入0.00,保留几位小数就写相应的格式。

 

5、发送邮件

 

邮件编辑完毕之后,我们点击五大块的完成,跟着弹出的选项,选择与邮件相对应的选项就可以了,最后点击确定。

 

邮件怎么群发工资条,你学会了吗?

 

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