怎么邮箱群发工资条?用什么工具比较方便?

来源:壹人事 阅读量:450 时间:2020.05.09

如今时代的发展速度很快,不管是我们的日常生活,还是一些公司的运作模式,可以说都是在不断更新变化的。现在很多公司都舍弃了传统的纸质工资条,转而使用电子版,因为这样工作效率更高。关于邮箱群发工资条的使用操作,这是目前的财务人员必须要掌握的一种方法,因为传统的老方法已经逐步淘汰掉了。那么具体应该怎么操作呢?

 

怎么邮箱群发工资条?用什么工具比较方便?


要想邮箱群发工资条,首先我们需要用到excel表格工具,这是很常用的办公软件,也是办公人员们需要学会的基本工具。在使用这个工具的时候,可以将工资数据录入,提前在上面做好相关信息,比如员工的姓名,工资,绩效等,这可以根据工资发放的实际情况而定。另外就是邮箱是必须要填上的,而且需要注意是二行形式。

 

在做好以上步骤之后,需要利用word来制作一份相对应的表格。这个软件也是非常简单的,是办公常用的软件之一,基本上不用怎么学习也可以使用。做好之后记得选择邮箱,然后选择现有列表,把事先准备好的工资表单插入合并区域,选择合并之后就可以实现邮箱群发工资条了。

 

这整个操作其实也不是很麻烦,而且财务人员对于这些办公软件也都是有操作基础的,所以就算是之前没有进行过邮箱群发工资条,那也能够很快上手。有了这种群发的方式以后,就不需要再麻烦的去制作纸质工资单,然后还得一张张的发到员工手里。这对于整个财富工资的效率提升是很大的。

 

壹人事https://www.1renshi.com/目前可为中小微企业提供全国社保公积金代缴,电子工资条群发、薪资代发等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多。


怎么邮箱群发工资条?用什么工具比较方便?

  • 员工花名册

    所有企业免费使用

    员工转正和劳动合同续约自动提醒

    自动生成各类常用员工分析图表

    数据云端存储,无需担心文件丢失

  • 企业社保代缴

    20元起/人/月

    北京、上海、广州、深圳、杭州、成都等100+城市
        企业社保代缴

    全程在线操作,新手不用愁

  • 电子工资条

    免费试用一个月

    短信、微信、邮件一键群发,支持撤回重新编辑再发送

    员工可及时反馈;工资条加密处理安全可靠

    累计为2万+企业及政府机构发送1亿+工资条

  • 薪资代发

    25元/人/笔起

    在线薪酬系统自动核算复杂个税,更准更快

    45+城市属地化申报员工个税

    直连主流银行系统,最快6秒到帐