不懂如何用邮箱群发工资条应该怎么办

作者:壹人事 阅读量:215 时间:2020.05.11

人事行政从业者都知道,每个月都应该给员工下发工资条,一个是让员工知道这个月工资多少,一个也是让员工核算工资是否有误,但是很多企业目前做法都是传统做法,就是先把工资条打印出来,然后一条条裁剪,最后再发放给员工。

 

不懂如何用邮箱群发工资条应该怎么办


如果企业员工过多,这种做法会消耗人事大量工作时间,甚至会影响本职工作完成情况。如果懂得如何用邮箱群发工资条,这种情况就会迎刃而解。

 

1. 寻找专业人士帮助

 

如果不是IT专业人士,想要做到用邮箱群发工资条,基本上不可能,但是如果能够找专业人士帮助,效果会完全不一样。只要登陆平台,登记自己邮箱账号,并且上传工资条,录入每一个员工工资,平台就会自动发送工资条,完全不需要复杂操作。

 

2. 只要录入信息不出错就不会有问题

 

关于在平台上注册账号以后,应该如何用邮箱群发工资条,其实非常简单,就是根据员工名字,录入相应工资明细,以及员工邮箱,系统就会自动识别,只要输入没有错误,那发送就不会出现任何错误,十分简单方便。

 

随着企业不断发展,企业员工会越来越多,工作节奏也越来越快,如果还一直是用传统方法来发放工资条,先不说保密性如何,一旦企业员工人数超过500人,至少有一天时间人事什么事情都不用做。

 

所以说,一定要懂得如何用邮箱群发工资条,这样才能让工作更加轻松便利。

 

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