快要发工资了,你的工资条还在这么做吗?

来源:壹人事 阅读量:285 时间:2020.05.19
  每到发工资的时候,员工们都兴高采烈手舞足蹈。可是,转过头来看看HR,一个个不是埋头敲键盘,就是趴在打印机前寸步不离。那么,如何快速制作工资条呢。下面给大家分享两种好用的方法。

  一、传统方式:Excel表格

  使用Excel表格的确能够快速制作工资条,是大部分HR的首先。一是因为惯性,二是因为操作简单易上手。具体操作:首先,确定制作工资条的信息,把它插入到Excel表格中。其次,为了避免计算错误,在总计、小计等位置,选择使用SUM公式来进行运算。最后,所有的信息确定没有错误后,将制作好的工资条调整格式大小后,用打印机打印出来,发送到每个员工手中。这种快速制作工资条的方法,是目前大多数企业HR惯用的方法,但是,需要用纸张打印,不是很环保,因此有些企业也在慢慢寻找其他的方法。


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  二、现代化智能手段:移动远程办公

  把工资条发到手上,虽然很有仪式感,但确实有些不环保。因此,一种现代化的快速制作工资条的手段应运而生——移动远程办公软件。用软件来制作工资条不仅能够大大缩短HR的工作时间,还能够加强工资单的保密性。除此之外,还能够随时打开软件,输入验证码来查询本年度或本季度的工资奖金发放情况。

  无论是选择传统的方法,还是智能化的手段,作为一名合格的HR,认真负责才是最重要的!

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