薪酬专员的入门课:怎样快速制作工资条?

来源:壹人事 阅读量:268 时间:2020.05.19
  每到公司发薪日前,就是薪酬专员最忙碌的时候。薪酬专员必须准确的制作工资表,同时将工资条发放给员工。每位员工都想清楚的了解上月的工资、奖金、社保和提成构成。传统的工资条一般多由纸质制作而成,将全员的工资单打印出来,每位员工工资部分单独剪裁成小长条。这种方法费时费力,而且纸条一旦遗失,容易造成薪酬泄露,给公司造成不好的影响。有没有更加方便快捷又安全的方法?怎样快速制作工资条?让资深人事告诉你。



薪酬专员的入门课:怎样快速制作工资条?



  一、换种新的思路,采用新的制作工具

  工欲善其事,必先利其器。一般制作工资表都是通过excel表格,如果你想单独发给员工,必须一条条复制粘贴,通过微信QQ等聊天工具发送给员工。这种方法既容易出错,也消耗精力和时间。现在很多人事平台专门研发了工资条群发工具,将制作好的工资表导入进去,根据提示选择发送人员,简单几步,轻松群发工资表。

  二、选择合适的平台提高安全性和效率

  工资条群发平台不止一家,选择一个安全专业的工资条群发的平台,就是资深人事和普通专员的区别。公司一般都会要求员工对薪酬保密,同时也有薪酬保密的条款限制。选择平台前务必了解是否设有安全保密机制。如果该平台有严格的安全保密设置,公司人事就可放心使用,而无需担心信息泄露。

  怎样快速制作工资条关系着人事的工作效率和公司的薪酬安全问题。这门课,你学会了吗?

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