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如何将公司员工花名册做得更高效?

来源:壹人事 阅读量:1084 时间:2020-11-20

如何将公司员工花名册做得更高效?


公司无论大小,员工多少,都会有一个公司员工花名册在人事或者行政部门的领导手中。这本花名册不仅仅有员工的所有个人资料,联系方式,和公司签订的劳动合同细则,甚至还有员工完成工作任务的程度等等。


 

在传统的企业里面往往会选择用


EXCEL


表格来进行填写和设定。因为相比较原本的用纸张进行记录而言,


EXCEL


的表格会灵活性更高,在员工更换岗位,或者入职辞职,甚至员工薪资的高低涨幅都可以直接进行调整或者删除。但是随着现在网络的发展,


EXCEL


表格已经慢慢跟不上我们企业发展的脚步了。那么我们应该如何将


公司员工花名册


做得更加高效呢?使用壹人事花名册系统是最好的选择了。


首先,可以强调即时性。比如原本虽然


EXCEL


可以比较全面记录,但是无法进行及时更新,每一次变动的时候,往往人事需要经手,然后再三确认之后才能交到相关的人员手中。这样会造成新员工入职没有办法立刻显示在系统上,会有一定的时间差,但是通过了壹人事就可以即改即用,和系统连接,即时性更强。


其次,功能更加齐全了。以前的


EXCEL


里面虽然数据很明显,但是没有提醒功能。比如新员工入职有一个月,三个月或者六个月的试用期,试用期间的工资往往并不相同。而且如果对员工的工作比较满意,那么需要在试用期前就进行正式工的签约。这个时候壹人事就可以在录入的时候就设好提醒,等到时间一到就自动提醒,不需要人工进行审查了。


公司员工花名册


做得高效,可以大大节省劳动力和人力资源部门的精力,是代替


EXCEL


最好的工具。


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