去壹人事APP浏览
加入HR交流社群,
50万HR人在这里

人人必备的12个最常用word技巧,看完工作效率翻倍!

来源:壹人事 阅读量:1779 时间:2020-11-23

身处职场的朋友们都经常会使用word来完成工作,但是在使用过程中常常觉得效率低下,许多操作记不起来,今天壹人事就来和大家分享12个word技巧,亲们可以动动指头收藏一下哦~


1、文档中的空格和空白页怎么删除?


1)平时复制文字到word后,发现词语和句子间有很多的空格,这时候可千万别一个空格一个空格地去删除,太麻烦了,小壹教大家一个方法:

 

首选,按住Ctrl+H键,打开替换页面,在查找内容中属于一个空格,然后点击”全部替换“就完成啦!

 

2)除了空格,文档中还存在多余空白页的情况,有人试过无法删除,是真的没办法了吗?Nonono,小壹教你一招!首先在”开始“选项卡中找到”显示标记“,然后勾选它。这个时候就会发现,在文档的最后,有这样一个标记,鼠标在它前面点击一下,然后按住Delete键,空白页就删除掉了


人人必备的word技巧,看完工作效率翻倍!

2、如何快速删除超链接


在网络上找的素材中,常常带有超链接,一个个删除又很麻烦,单独建立txt文档进行过滤又比较费时,怎么样才能又快又不出错呢?

 

其实很简单,只需要一个组合键就行了。选中要清除超链接的文本,一起按下Ctrl+shift+F9即可搞定!

 

3、快速选择同类文本


在长篇幅的文章中,有时候需要把同一类的文字选择出来(比如同一级标题,选择出来后做目录),那这个时候如果一个个找,既费眼力,又费时间,在催的比较急的时候还会出错,那该怎么办呢?

 

人人必备的word技巧,看完工作效率翻倍!


其实很简单就能找到类似文档,只需要选择一个文本,然后在菜单栏找到编辑选项—选择—选择相似的文本,即可全部选中。

 

4、快速合并单元格


单元格格式调整是比较麻烦的,尤其是在word文档中,远远没有excel方便,但是如果放到Excel再做又会麻烦,就拿合并单元格来说,需要多次合并时需要操作很多步,但其实也是有快捷方式的。

 

人人必备的word技巧,看完工作效率翻倍!


在选择单元格并合并一次后,只需要按住F4,再次选择其他要合并的单元格,即可自动合并。

 

5、一键批量输入重复内容


在整理资料时,有时候会需要不停的复制粘贴同样的内容,虽然使用Ctrl c+v也很方便,但还是要按很多次,作为懒人,有没有更好的办法呢?其实可以应用word 的自动更正功能,批量输入内容。操作步骤,:文件—选项—校对—自动更正选项—添加规则即可。

 

6、快速更改文本排序


有时候会遇到大量的时间为节点的文本,需要进行重新排序,如果单独调整很慢,那如何快速调整顺序呢?只需要在开始菜单—排序—设置类型—升序或降序,即可完成排序。


 人人必备的word技巧,看完工作效率翻倍!


7、文本与表格互相转换


有时候处理来的数据没有及时录入Excel,重新建立很麻烦,那有没有办法把处理好的文本直接转换为表格呢?合理利用文本转表格工具即可,文本不同类别先设置相同分隔符,比如都有一个空格或逗号,然后选中文本—插入—表格—文本转换成表格选项。

 

人人必备的word技巧,看完工作效率翻倍!


8、快速找到上次修改的位置


一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对时总要经过很多次修改,可每次打开Word文档,想要从上次修改结束的位置接着修改时,总要找很久。操作步骤:按下“Shift键”的同时,按下“F5”键,输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置,你很快就可以开始继续你的修改工作,实在是方便极了。

 

9、快速改变Word文档的行距


虽然简单,未必人人知道,好技巧未必很高深,实用最重要。选中你需要设置行距的文本段落,按“Ctrl+ 1”的组合键,即可将段落设置成单倍行距;按“Ctrl+ 2”的组合键,即可将段落设置成双倍行距;按“Ctrl+5”的组合键,即可将段落设置成1.5倍行距。

 

10、快对齐姓名


在有一大堆同类别的文字时(比如姓名),如果将他们录入表格需要不断粘贴,很浪费时间,那能不能将他们快速对齐呢?其实在word就能搞定。 操作方法:首先需要统一一个小格式,以菜名为例,每个菜名间的间隔需要统一为空格或者逗号或者顿号,通过统同一符号完成分隔。比如菜名的操作中选择插入—表格—文本转换成表格—输入合适列数—选择文字分隔位置—插入即可。


人人必备的word技巧,看完工作效率翻倍!

 

11、快速插入当前日期或时间

 

可以按Alt+ Shift+ D键来插入系统日期,按下Alt+ Shift+ T组合键则插入系统当前时间。(D代表date , T代表time , word中还有很多这样的小技巧,多尝试会有惊喜~)

 

12、文件找回、修改保存间隔


“文件”—“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”—选”—“保存”可以设自动保存间隔。建议修改为1分钟。

 

注:以上内容来自互联网整理,若有侵权,请联系我们删除。



壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴电子工资条薪资代发员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。


人人必备的word技巧,看完工作效率翻倍!


壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

热门总榜

热门总榜

换一换
关闭