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如何利用办公软件群发工资条?有什么方法?

来源:壹人事 阅读量:462 时间:2021-01-20

其实很多公司的财务人员每个月在制作工资条时都是很麻烦的,也浪费很大的精力,而且要把工资条准确无误的发送到每一个员工的手中,本身就是比较复杂的。因为他们需要把每个人的工资算出来之后,对每个人的工资条进行裁减,然后发给准确的人,由于如今的网络特别发达,工资条在发放时也不再使用纸质的了,更多的人都会选择用办公的软件去发放。今天就一起来看一下如何利用办公软件群发工资条?

 

如何利用办公软件群发

 

1,首先我们可以制作一个模板,在word当中直接制作邮件发送的一个正文模板,要知道之后也是会经常使用的。

 

2,然后我们可以点击电子邮件,然后再点击挑选收货的人,点击现如今的目前目录,然后搜索到工资条,在选择里面的工资表名字。

 

3,我们可以把之前做好的一个工资表的薪水数据库导入进去,可以选择薪水新项目的单元格插入,然后再进行合并相关的数据。

 

4,最后我们可以点击电子邮件当中的合并,然后推送电子邮箱设定电子邮箱群发的一个选项,这时就可以全自动开启手机软件进行群发消息了。这个时候QQ就可以收到电子邮件了,正文一般就是文件的格式。

 

 如何利用办公软件群发工资条

 

办公软件的选择

 

1,在群发工资条之前,我们需要做的就是找两个比较好用的软件,可以选择Excel或者是word都可以,这两种拥有完全不同的用处,一个可以制作工资表,一个也可以直接制作文件类型的。

 

2,除了要知道该下载怎样的软件之外,还需要把软件之间的互相操作了解清楚,这样才可以制作群发工资条,基本上表格里面的数据都可以进行联合,然后再用邮件或短信之类的方式发送出去。就比如说如今的壹人事是可以帮助大家完成这方面的工作的,品牌里面的群发软件是免费的,整体的操作也比较简单。平台可以帮助大家进行一站式的人力资源服务,如果想了解更多可以联系客服。

 

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