群发工资条用哪种方式更快更好更保密 找对了软件哪种方式都没问题

来源:壹人事 阅读量:258 时间:2020.06.21
  如果企业员工人数很多,人资在做好了工资条之后要一一分发,这样真的会占用太多的时间,而且还有可能会遗漏,这种方式不是一种最佳的发工资条方法。这里小编盘点了几种用的较多的群发工资条方式,其实只要找对了软件哪种方式都没问题。

  1、邮件方式

  这种方式,通过办公软件就能达到群发工资条的目的。但是并不是每个人资都会用,毕竟涉及到好几个办公软件之间的互相搭配使用技巧。



群发工资条用哪种方式更快更好更保密 找对了软件哪种方式都没问题




  首先是Excel制作好工资表数据表格,其次是Word制作好最后工资条的模板,最后再使用Word文档中的合并邮件功能,将两个文件进行数据关联,再通过员工邮箱进行群发,整体过程看上去好像不难,但是如果不熟练也容易出错。

  2、短信方式

  这种方式,相对来说保密性还是很强的,毕竟都是点对点直接发到员工的手机里,其他人也没办法通过别人手机查看到,只是有的员工手机如果设置了权限,有可能也接收不到相关信息,会把这些信息作为垃圾信息屏蔽。

  3、微信方式

  这种方式目前在企业中应用的比较广发,毕竟微信现在使用率非常之高,员工领导基本都有在用,并且接收起来也方便,平时工作对接也会用微信来联络。

  这三种方式都可以实现群发工资条,但是如果找对了一款工资条软件,则是可以达到任选其中一种方式,哪种方便选哪种,都能快速安全保密大发送给员工。

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