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群发工资条 用Word文档和Excel表格也可以群发

来源:壹人事 阅读量:1554 时间:2020-08-14

群发工资条 用Word文档和Excel表格也可以群发


对于工资条,现在有很多企业都是把工资条进行电子化,然后通过企业邮箱群发工资条给员工,可是如果是一条一条的发那将会很麻烦,但如果小编说使用


 

Word


文档和


Excel


表格也可以用群发工资条


你知道吗?


群发工资条第一步:建立


Word


文档


首先先确认在


Excel


表格中的电子邮箱是否对应着每个员工,而且这些电子表格是否都是正确的,如果都是正确的那么就进行下一步,新建一个


Word


文档,复制电子表格中的必要的员工工资信息,然后将其复制到文档中。这样一个群发模板就已经建立好了。


这里也给大家分享电子工资条平台,大家可以点击下面的链接注册:


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即可在线试用哦!


群发工资条第二步:完善文档中信息


在建立好模板之后,我们先点击


word


文档菜单选项中的邮件选项,然后邮件合并发电子邮件,再接着在菜单中点击选择收件人选项,会弹出使用现有列表,而后在所弹出的对话框中选择我们之前的电子表格即可,只有先完成这一步,后面的菜单选项才可以使用,最后我们选择插入合并域,里面会弹出表格中相应的数据,我们一个个点击就可以了。如果在点击预览结果之后发现出现了很多小数点,我们只需要右键相应的单元格点击切换域代码,将小数点保留到两位或者是一位就可以了。


群发工资条最后一步:发送右键!


当我们这些全部都完成之后,就可以进行最后一步,那就是直接点击完成并合并发送电子邮件,然后在收件人要选择电子表格中有邮箱那一栏,点击确认就可以了!不过要注意的是,使用的群发邮箱一定要是


OUTLOOK


的企业邮箱喔!


壹人事


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