—  office技巧

  • 电子文档已经完全走进我们的生活,尤其在职场中WORD的应用也已经非常普遍。其中软件自带的快捷键功能更是节省了很多时间,熟练使用快捷键将使得我们的工作更加得心应手,工作效率大大提高。结合使用场景,来看看WORD中有哪些实用的快捷键吧。 1.文档保存 文章写到一半突然死机、表格做得眼花缭乱之时不小心碰到了电脑关机键、PPT做好了要退出时手滑点了不保存........这种惊吓不知道大家有没有经历过呢?虽然备份有很大几率可以找回,有惊无险,不过一旦丢失修改的内容,后果将比较严重。不但白白浪费了时间和脑力劳动,更影响积极性,耽误工作进度。在使用文档时,大家最好养成勤加保存的习惯。这一点也可以通过快捷键实现: F12功能键可以快速打开“另存为”菜单;同时按住[ Ctrl+s ]可以马上保存文件内容;当同时打开多个文件时,按住Shift键点击保存,即可同时保存所有打开的文件。 2.文字选择与修改 修改文件内容的过程中往往需要对文字内容进行单独的选择、调整、排版,比起使用鼠标反复调整位置,再点击右键选择功能,使用快捷键则可以实现更加灵活、快速的操作。 除了大家比较熟悉的[Ctrl+x ]剪切,[Ctrl+c ]复制,[Ctrl+V]粘贴,[Ctrl+z ]撤销之外还有以下调整文字的快捷键比较实用: 需要选择文字时,先用鼠标点击首字处,按住Shift键,再点击尾字,即可精准选择文段;在此基础上如需再次调整,要增加或减少已选择的文字,按住Shift键再使用方向键即可。 需要快速改变文字格式,且对文字格式有较大更改时,可以用[Ctrl+d ]快速打开字体菜单,同时,如果是常用的文字字体,更可以通过WORD设置中的自定义功能区预设,预设完成后选择文字,使用[ Alt+w ]即可快速更换成该常用字体; 只需要小幅调试字号时,则可以用[ Ctrl+ Shift+ ]或是[ Shift+] ]逐磅增大字号,相对地,也可以用[ Ctrl+ Shift+ ]或是[ Shift+[ ]逐磅减小字号; 并且,在部分字体格式设置完成时需要套用时,除了格式刷,也可以用[ Ctrl+ Shift+C ]复制格式,再选择文字加[ Ctrl+ Shift+V ]进行快速格式套用。 3.段落修改 修改段落时较大的调整可以使用[ Alt+o+p ]快速打开“段落”菜单。其中有些较小的调整在选择文字后可以用快捷键快速实现: 比如[Ctrl+1]快速调整为单倍行距、[Ctrl+2]快速调整为双倍行距、[Ctrl+5]快速调整为1.5倍行距,调整行距时选中文字使用[Ctrl+L]即可完成左对齐,同理使用[Ctrl+R]即可右对齐,使用[Ctrl+E]即可居中。 并且,在调换段落顺序时,选中段落使用[ Shift+Alt+ 方向键]即可调整,比起剪切、粘贴、回车等一连串操作而言更加简洁。 本次在文章中介绍了WORD中几个实用的快捷键组合,赶快学习起来,使工作更加高效吧! 注:以上内容来自互联网整理,若有侵权,请联系我们删除。 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 函数、公式可以说是Excel的灵魂,其功能非常的强大,对于Excel中的大部分工作,都要依靠函数公式来完成,所以对于常用的函数公式,职场的你必须掌握哦! 一、Weekday和Weeknum函数 作用:返回指定的日期的所对应的星期和属于本年度的第几周。 语法: =Weekday(日期,格式代码)。 =Weeknum(日期,格式代码)。 方法: 在目标单元格中输入公式:=WEEKDAY(F3)、=WEEKNUM(F3,2)。 解读: 1、Weekday函数将对应的日期转换为星期,其中代码2的含义为一周从星期一开始计算。代码还可以是:1、11、12、13、14、15、16、17。 2、Weeknum函数查询对应的日期属于本年度的第几周。其中代码2的含义为一周从星期一开始计算。代码还可以是:1、11、12、13、14、15、16、17。 二、Iserror函数 作用:测试值或表达式是否有错误,如果有错误,则返回True,否则返回False。 语法:=Iserror(值或表达式)。 方法: 在目标单元格中输入公式:=ISERROR(E4/D4)。 解读: 除数不能为空,当为空值时,返回错误,而Iserror函数的作用为当表达式或值有错误时返回True。 三、Subtotal函数 作用:返回数据列表或数据库中的分类汇总。 语法:=Subtotal(功能代码,值或引用)。 其中功能代码有: 通过观察可以发现,代码1和代码101所代表的函数一样,岂不是多此一举?其实,在Excel中,我们经常对数据进行隐藏,如果使用代码1-11,则包含隐藏值,如果使用代码101-110,则不包含隐藏值。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。 解读: 1、 为隐藏数据之前,代码1和101的功能并没有本质区别,所有的平均值都相同,但是当隐藏数据之后,代码101所在公式的值发生变化,因为它只对可见值负责。 2、Subtotal函数的功能不仅仅是计算平均值,还可以计数、求最值等等,从功能代码的函数名称当中就可以看出。 四、Value函数 作用:将一个文本类型的数值转换为常规类型,暨数值类型。 语法:=Value(值或引用)。 方法: 1、在D列前插入辅助列“销量”。 2、在目标单元格中输入公式:=VALUE(C3)。 3、复制转换的值,并选择性粘贴为【值】。 4、删除原列值。 解读: 1、通过查看单元格的数据类型可以发现,转换前的值为【文本】类型,转换之后的值为【常规】类型,而【文本】类型的值是无法直接参与计算的。 2、选择性粘贴为【值】的目的在于使数据表更加规范,减少冗余数据哦! 五、Lookup函数 作用:查询符合条件的值。 语法:=Lookup(查找值,查找值所在的范围,返回值的范围)。 方法: 在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=I3),C3:C9)。 解读: 此公式为Lookup函数的变异用法,如果按照常规的用法,要实现精准查找,必须对数值进行升序排序,在实际的操作中实用性并不高。 六、Sum函数 作用:求和。 语法:=Sum(求和区域或值)。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUM(D3:D9)-SUM(F4:F9)。 解读: 用Sum函数实现合并单元格求和。 七、Networkdays.intl函数 作用:按照自定义的方式返回两个日期之间的工作天数。 语法:=Networkdays.intl(开始日期,结束日期,周末方式,[其他节假日])。 方法: 在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1)、=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,1,I3:I5)。 解读: “周末方式”共有14种形式,分别为1-7和11-17,分别代表不同的周末统计方式,其中最常用的为1,及周末为“星期六和星期天”。 八、Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs函数 作用: 1、Count函数:统计区域中数字单元格的个数。 2、Counta函数:统计区域中非空单元格的个数。 3、Countblank函数:统计区域中空单元格的个数。 4、Countif函数:统计区域中满足单个条件的单元格个数。 5、Countifs函数:统计区域中满足多个条件的单元格个数。 语法: 1、Count函数:=Count(值、单元格引用或区域)。 2、Counta函数:=Counta(值,单元格引用或区域)。 3、Countblank函数:=Countblank(值,单元格引用或区域)。 4、Countif函数:=Countif(条件范围,条件)。 5、Countifs函数:=Countifs(条件1范围,条件1,……条件N范围,条件N)。 方法: 在目标单元格中分别输入输入公式:=COUNT(D3:D9)、=COUNTA(B3:B9)、=COUNTBLANK(D3:D9)、=COUNTIF(C3:C9,"男")、=COUNTIFS(C3:C9,"男",D3:D9,"=60")。 九、Sumproduct函数 作用:返回相应的数组或区域乘积的和。 语法:=Sumproduct(区域1,区域2……区域N)。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。 解读: 示例中的用法并非Sumproduct函数本身的用法,但确实最典型最实用的典型用法,示例中的用法被称为“中国式排名”。 十、Upper、Lower、Proper函数 作用: 1、Upper函数:全部大写。 2、Lower函数:全部小写。 3、Proper函数:首字母大写。 语法: =函数名称(字符串或引用)。 方法: 在目标单元格中输入公式:=UPPER(B3)、=LOWER(B3)、=PROPER(B3)。 注:以上内容来自互联网整理,若有侵权,请联系我们删除。 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 在HR同事电脑中,经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。 一、员工信息表公式 1、计算性别(F列) =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女") 2、出生年月(G列) =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00") 3、年龄公式(H列) =DATEDIF(G3,TODAY(),"y") 4、退休日期(I列) =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa") 5、籍贯(M列) =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,) 注:附带示例中有地址库代码表 6、社会工龄(T列) =DATEDIF(S3,NOW(),"y") 7、公司工龄(W列) =DATEDIF(V3,NOW(),"y")"年"DATEDIF(V3,NOW(),"ym")"月"DATEDIF(V3,NOW(),"md")"天" 8、合同续签日期(Y列) =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1 9、合同到期日期(Z列) =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[0]过期0天;[30]即将到期0天;还早") 10、工龄工资(AA列) =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50) 11、生肖(AB列) =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 二、员工考勤表公式 1、本月工作日天数(AG列) =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),) 2、调休天数公式(AI列) =COUNTIF(B9:AE9,"调") 3、扣钱公式(AO列) 婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元 =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10}) 三、员工数据分析公式 1、本科学历人数 =COUNTIF(D:D,"本科") 2、办公室本科学历人数 =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科") 3、30~40岁总人数 =COUNTIFS(F:F,"=30",F:F,"40") 四、其他公式 1、提成比率计算 =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3) 2、个人所得税计算 假如A2中是应税工资,则计算个税公式为: =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},) 3、工资条公式 =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"") 注: ·A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5 ·工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置 4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法 由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 "*" 转换为文本型即可正确统计。 =Countif(A:A,A2"*") 五、利用数据透视表完成数据分析 1、各部门人数占比 统计每个部门占总人数的百分比 2、各个年龄段人数和占比 公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢? 3、各个部门各年龄段占比 分部门统计本部门各个年龄段的占比情况 4、各部门学历统计 各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢? 5、按年份统计各部门入职人数 每年各部门入职人数情况 附:HR工作中常用分析公式 1.【新进员工比率】=已转正员工数/在职总人数 2.【补充员工比率】=为离职缺口补充的人数/在职总人数 3.【离职率】(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×100% 4.【异动率】=异动人数/在职总人数 5.【人事费用率】=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数 6.【招聘达成率】=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数) 7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数 8.【人员流动率】=(员工进入率+离职率)/2 9.【离职率】=离职人数/((期初人数+期末人数)/2) 10.【员工进入率】=报到人数/期初人数 11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数 12.【工资增加率】=(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资 13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数 14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数 15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额 16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数 17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100% 18.【员工增加率】 =(本期员工数—上期员工数)/上期员工数 今天分享的Excel公式虽然很全,但实际和HR实际要用到的excel公式相比,还会有很多遗漏。欢迎做HR的同学们补充你工作中最常用到的公式。 注:以上内容来自互联网整理,若有侵权,请联系我们删除。 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 统计分析,在Excel中是非常常见的,但是如何有效、高效的统计分析,却是每个伙伴犯难的事情……今天,小编给大家整理了一些常见的统计分析用的函数公式,希望对伙伴们的学习工作有所帮助。 一、身份证号码类。 (一)提取性别。 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。 解读: 1、身份证号码共计18位,其中第17位代表性别,如果除以2余数为1,则为“男”性,如果余数为0,则为“女”性。所以首先用Mid函数提取第17位数值。 2、Mod函数为求余函数,其语法结构为:=Mod(被除数,除数)。被除数÷除数的结果,即商为Mod函数的结果。 3、用Mod函数计算出结果之后,利用IF函数判断,如果余数为1,则返回“男”,如果余数为0,则返回女。 (二)提取出生年月 方法: 在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"0!/00!/00")。 解读: 1、身份证号码中的第7位至14位(长度为8)为出生年月,所以用Mid函数提取。 2、用MId函数提取的仅为一串数字,需要对其“美化”,所以用Text函数对其设置格式。 (三)计算年龄 方法: 在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")、=DATEDIF(TEXT(MID(C7,7,8),"0!/00!/00"),TODAY(),"y")。 解读: 1、年龄就是当前年份减去出生年份,而在Excel函数中,Datedif函数就是按照指定的类型返回两个日期之间的间隔数。其语法结构为=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”;分别为“年”、“月”、“日”。 2、如果在现有的数据中已经有出生年月,则用公式=DATEDIF(E3,TODAY(),"y")实现,否则要从身份证号码中提取出生年月,则用公式=DATEDIF(TEXT(MID(C7,7,8),"0!/00!/00"),TODAY(),"y")。实现。 二、常用汇总类。 (一)求和类 1、单条件求和 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(C3:C9,H3,E3:E9)。 解读: 1、从示例中可以看出目的为:按性别统计“总销量”和“总销售额”,暨分别计算“男”、“女”销售员的总销量和总销售额。 2、Sumif函数为单条件求和函数,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。 2、多条件求和。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,""I3)、=SUMIFS(E3:E9,C3:C9,H3,D3:D9,""I3)。 解读: 多条件求和函数和单条件求和函数类似,为Sumifs函数,语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。 (二)最值类 方法: 在目标单元格中输入公式:=MAXIFS(D3:D9,C3:C9,H3)、=MINIFS(D3:D9,C3:C9,H3)。 解读: 1、如果没有附加条件,求最大值或最小值,可以使用Max函数或Min函数。 2、如果有附加条件,求最大值或最小值,则必须使用Maxifs函数或Minifs函数。其语法结构是相同的,暨=函数名(数值范围,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……,条件区域N,条件N)。 (三)平均值类。 方法: 在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H5,D3:D9)、=AVERAGEIFS(E3:E9,C3:C9,H5)。 解读: 1、计算平均值的函数可以分为两类,普通类(Average)和条件类(Averageif、Averageifs)。 2、Averageif函数为单条件求平均值,语法结构为:=Averageif(条件范围,条件,数值范围);Averageifs函数为多条件求平均值,语法结构为:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。 (四)个数统计类。 1、一般个数统计。 方法: 在目标单元格中输入公式:=COUNTA(B3:B9)、=COUNTBLANK(B3:B9)、=COUNTA(D3:D9)、=COUNTIF(D3:D9,"5000")、=COUNTIFS(C3:C9,"男",D3:D9,"5000")。 解读: 文本个数类统计:Counta函数;空单元格个数统计:Countblank函数;数值类个数统计:Count函数;单条件计数函数:Countif;多条件计数函数:Countifs函数。 2、分段统计。 方法: 1、在目标单元格中输入公式:=FREQUENCY(D3:D9,H3:H9)。 2、Ctrl+Shift+Enter填充。 解读: 1、函数Frequency的功能为:计算数值在指定区域内出现的频次。语法结构为:=Frequency(数据范围,统计值范围)。 2、公式=FREQUENCY(D3:D9,H3:H9)的意思为:≤2000的数为0;2001-3000之间的数为2;3001-4000之间的数为0;4001至5000之间的数为1;5001至6000之间的数为1;6001至7000之间的数为2;7001至8000之间的数为1。 注:以上内容来自互联网整理,若有侵权,请联系我们删除。 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。本文对数据分析需要用到的函数做了分类,并且有详细的例子说明。 Excel函数分类:关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类 本篇分享三类:逻辑运算类、计算统计类、时间序列类。 逻辑运算类 包括:IF、AND、OR三个函数 1. IF 功能:使用逻辑函数 IF 函数时,如果条件为真,该函数将返回一个值;如果条件为假,函数将返回另一个值。 语法:=IF(条件, true时返回值, false返回值) 2. AND 功能:逻辑判断,相当于“并”,"" 语法:全部参数为True,则返回True,经常用于多条件判断。 3. OR 功能:逻辑判断,相当于“或” 语法:只要参数有一个True,则返回Ture,经常用于多条件判断。 计算统计类 在利用excel表格统计数据时,常常需要使用各种excel自带的公式,也是最常使用的一类,重要性不言而喻,不过excel都自带快捷功能。 ·MIN函数:找到某区域中的最小值 ·MAX函数:找到某区域中的最大值 ·AVERAGE函数:计算某区域中的平均值 ·COUNT函数:计算某区域中包含数字的单元格的数目 ·COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 ·COUNTIFS函数:统计一组给定条件所指定的单元格数 ·SUM函数:计算单元格区域中所有数值的和 ·SUMIF函数:对满足条件的单元格求和 ·SUMPRODUCT函数:返回相应的数组或区域乘积的和 ·STDEV函数:求标准差 ·SUBTOTAL函数:汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化 ·INT/ROUND函数:取整函数,int向下取整,round按小数位取数 ·MOD函数:取余 1. MIN 功能:找到某区域中的最小值 2. MAX 功能:找到某区域中的最大值 3. AVERAGE 功能:计算某区域中的平均值 4. COUNT 功能:计算纯数字的单元格的个数 5. COUNTIF 功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 语法:=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ,条件) 6. COUNTIFS 功能:统计一组给定条件所指定的单元格数 语法:=COUNTIFS(第一个条件区域,第一个对应的条件,第二个条件区域,第二个对应的条件,第N个条件区域,第N个对应的条件) 7. SUM 计算单元格区域中所有数值的和 8. SUMIF 功能:求满足条件的单元格和 语法:=SUMIF(单元格1: 单元格2 ,条件,单元格3: 单元格4) 9. SUMPRODUCT 功能:返回相应的数组或区域乘积的和 语法:=SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ,单元格3: 单元格4) 10. Stdev 统计型函数,求标准差,衡量离散程度。 11. Subtotal 语法:=Subtotal(参数,区域) 汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 ·AVERAGE(算术平均值) ·COUNT(数值个数) ·COUNTA(非空单元格数量) ·MAX(最大值) ·MIN(最小值) ·PRODUCT(括号内所有数据的乘积) ·STDEV(估算样本的标准偏差) ·STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差) ·SUM(求和) ·VAR(计算基于给定样本的方差) ·VARP(计算基于整个样本总体的方差) 12. Int/Round 取整函数,int取整(去掉小数),round按小数位取数(四舍五入)。 语法:ROUND(数值, 位数) round(3.1415,2)=3.14 ; round(3.1415,1)=3.1 时间序列类 专门用于处理时间格式以及转换。 ·TODAY函数:返回今天的日期,动态函数。 ·NOW函数:返回当前的时间,动态函数。 ·YEAR函数:返回日期的年份。 ·MONTH函数:返回日期的月份。 ·DAY函数:返回以序列数表示的某日期的天数。 ·WEEKDAY函数:返回对应于某个日期的一周中的第几天。 ·Datedif函数:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。 1. TODAY 功能:返回今天的日期,动态函数 语法:=TODAY(),如不显示应该是单元格格式问题,单元格格式应是常规或日期型 2. NOW 功能:返回当前的日期和时间,动态函数 语法:=NOW() 3. YEAR 功能:返回日期的年份 语法:=YEAR(日期) 4. MONTH 功能:返回日期的月份 语法:=MONTH(日期) 5. DAY 功能:返回以序列数表示的某日期的天数 语法:=DAY(日期) 6. WEEKDAY 功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下, 1(星期日)到 7(星期六)范围内的整数。 语法:=Weekday(指定时间,参数),参数设为2,则星期一为1,星期日为7 7. Datedif 功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数 语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数) 参数3:为所需信息的返回时间单位代码。各代码含义如下: ·"y"返回时间段中的整年数 ·"m”返回时间段中的整月数 ·"d"返回时间段中的天数 ·"md”参数1和2的天数之差,忽略年和月 ·"ym“参数1和2的月数之差,忽略年和日 ·"yd”参数1和2的天数之差,忽略年。按照月、日计算天数 注:以上内容来自互联网整理,若有侵权,请联系我们删除。 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于数据分析来说,这也是处理数据最基础的工具。本文对数据分析需要用到的函数做了分类,并且有详细的例子说明。 Excel函数分类:关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类。 本篇分享关联匹配类和清洗处理类。 关联匹配类 经常性的,需要的数据不在同一个excel表或同一个excel表不同sheet中,数据太多,copy麻烦也不准确,如何整合呢?这类函数就是用于多表关联或者行列比对时的场景,而且表越复杂,用得越多。 包含函数:VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH、RANK、Row、Column、Offset 1. VLOOKUP 功能:用于查找首列满足条件的元素 语法:=VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配(0)或近似匹配(1) ) (1) 单表查找 把选手Tian的战队找到之后,接下来把鼠标放到G8单元格右下角位置,出现十字符号后往下拉,Excel会根据单元格的变化自动填充G9和G10单元格的公式。 (2) 跨多工作表查找 假设我有一个工资表格文件,里面每个部门有一张表,有4个部门对应的部门工资表和一个需要查询工资的查询表,为方便说明这里的姓名取方便识别的编号,你也可以用真正的姓名。 在查询表中,要求根据提供的姓名,从销售~人事4个工作表中查询该员工的基本工资。 如果,我们知道A1是销售部的,那么公式可以写为: =VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0) 如果,我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中,公式可以写为: =IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0)) k意思是,如果在销售表中查找不到(用IFERROR函数判断),则去财务表中再查找。 如果,我们知道A1可能在销售、财务或服务表中,公式可以再次改为: =IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0))) 如果,有更多的表,如本例中4个表,那就一层层的套用下去,如果4个表都查不到就设置为"无此人信息": =IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:C,3,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:C,3,0),"无此人信息")))) 2. HLOOKUP 当查找的值位于查找范围的首行,并且返回的值在查找范围的第几行,可以使用 hlookup 函数 语法:=HLOOKUP(要查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几行,精确匹配(0)或近似匹配(1) ) 区别:HLOOKUP按行查找,返回的值与需要查找的值在同一列上,VLOOKUP按列查找,返回的值与需要查找的值在同一行上。 3. INDEX 在Excel中,除了VLOOKUP函数常用来查找引用外,INDEX函数和MATCH函数组合也可用来做查找引用工作,这组函数有效弥补了VLOOKUP函数查找目标不在查找范围数据首列的缺陷。 功能:返回表格或区域中的值 语法:= INDEX(要返回值的单元格区域或数组,所在行,所在列) 4. MATCH 功能:用于返回指定内容在指定区域(某行或者某列)的位置 语法:= MATCH (要查找的值,查找的区域,查找方式),查找方式0为等于查找值,1为小于查找值,-1为大于查找值 5. RANK 功能:求某一个数值在某一区域内的数值排名 语法:=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名方式-0是降序-1是升序-默认为0)。 6. Row 功能:返回单元格所在的行 语法:ROW()或ROW(某个单元格) 7. Column 功能:返回单元格所在的列 语法:COLUMN()或COLUMN(某个单元格) 8. Offset 功能:从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用 语法:=Offset(指定点,偏移多少行(正数向下,负数向上),偏移多少列(正数向右,负数向左),返回多少行,返回多少列) 清洗处理类 数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截取字符串、查找字符串出现的位置等。 ·清除字符串前后空格:使用Trim ·合并单元格:使用concatenate ·截取字符串:使用Left/Right/Mid ·替换单元格中内容:Replace/Substitute ·查找文本在单元格中的位置:Find/Search ·获取字符长度:Len/Lenb ·筛选包含某个条件的 内容:IF+OR+COUNTIF ·转换数据类型:VALUE/TEXT 1. Trim 功能:主要用于把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格,如果是想要去掉所有的空格,需要用substitute函数。 语法:=TRIM(单元格) 2. concatenate 语法:=Concatenate(单元格1,单元格2……) 合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是,需要合并的内容过多时,concatenate效率更快。 3. Left 功能:从左截取字符串 语法:=Left(值所在单元格,截取长度) 4. Right 功能:从右截取字符串 语法:= Right (值所在单元格,截取长度) 5. Mid 功能:从中间截取字符串 语法:= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度) Text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式,语法: =TEXT(value,format_text) 6. Replace 功能:替换掉单元格的字符串 语法:=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么) 7. Substitute 和replace接近,不同在于Replace根据位置实现替换,需要提供从第几位开始替换,替换几位,替换后的新的文本。 而Substitute根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和新文本,以及替换第几个旧文本等。因此Replace实现固定位置的文本替换,Substitute实现固定文本替换。 8. Find 功能:查找文本位置 语法:=Find(要查找字符,指定字符串,从第几个字符开始查起) 9. Search 功能:返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置,从左到右查找 语法:=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找) Find和Search这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于Find函数精确查找,区分大小写;Search函数模糊查找,不区分大小写。 10. Len 功能:返回字符串的字符数 语法:=LEN(字符串) 字符串是指包含数字、字母、符号等的一串字符。 11. Lenb 功能:返回字符串的字节数 区别在于,len是按字符数计算的、lenb是按字节数计算的。数字、字母、英文、标点符号(半角状态下输入的哦)都是按1计算的,汉字、全角状态下的标点符号,每个字符按2计算。 综合应用: 筛选内容:IF+OR+COUNTIF =IF(OR(COUNTIF(A1,"*"{"Python","java"}"*")),A1,"0") 如果含有字段Python或java中的任何一个则为本身,否则为"0",* 代表任意内容,之后就可以通过Excel的筛选功能,把B列的"0"筛选掉。 12. VALUE 功能:将所选区域转为数值类型 13.TEXT 功能:将所选区域转为文本类型 注:以上内容来自互联网整理,若有侵权,请联系我们删除。 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 第一步:当然你有一份已经制作好的全公司的Excel格式工资总单,如下图:《xx公司员工工资总清单.xls》,如下图1.1,第一行为标题行,用来说明每项数值名称,最重要的一点,每行都有一个与之对应的邮箱地址。 第二步:点击GoGoMail主界面的Excel-工资条处理向导(附件),会弹出Excel工资条处理向导对话框 第三步:点击一下浏览按钮,出现让你选择要处理的Excel文件,如图 第四步:选中要处理的公司员工工资总清单的,出现以下对话框 第五步:接下来,我们点击一下,将出现以下对话框, 第六步:我们选择好我们相关条件后,点击完成,软件就开始自动进行分配 第七步:等提示工资条处理完毕后,即完成了要发送的工资条的自动制作 第八步:点击确认,返回到已处理好的工资条列表中,如图 第九步:这样就完成了整个工资条的制作,当然,大家收到的邮件附件都是各自工资条,接下来了,我们要对正文写些什么? 第十步:点击编辑邮件,输入邮件的主题及邮件正文后,保存即可 第十一步:现在我们就可以点击,开始发送了,就完成了整个工资条的快速分发。 注:以上内容来自互联网整理,若有侵权,请联系我们删除。 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 使用公式法批量设置工资条,简单回顾一下: 在A10单元格中输入=A$1 在A11单元格中输入公式: =INDEX(A:A,INT(ROW(A6)/3)) 然后选中10:12,三行数据向下填充,就得到了所有的工资条数据: 如果员工较少,可以单独把每个工资条发给对应员工,但是员工一多的话,给每位员工都发工资条,工作量还是有点大的,今天教大家一个技巧,可以直接批量的群发至员工的邮箱中。 (1)匹配员工邮箱 首先需要从员工档案中使用VLOOKUP函数把每个员工的邮箱进行匹配过来: (2)新建一个word文档 然后依次点击邮件,开始邮件合并,选择电子邮件: 然后在word里面进行排版工资条的样式,这里最简单的进行设计了: (3)导入数据 然后我们在邮件,选择收件人,这个时候,选择我们的Excel文件,相对应的数据表格: 然后就可以使用插入合并域,把每个字段的内容插入至相应的位置: (4)启动群发 前面都已经设计好了,这个时候,我们可以点击,完成并合并: 收件人选择邮箱,主题的话,就是邮箱的主题,我们直接写的工资条: 最后点击确定之后,会自动的调取outlook进行发送了,如果outlook没有注册的先注册配置一下,就可以直接群发到每个员工的邮箱之中了,收到的效果如下所示: 如果员工比较多的情况下,可以试试用这种方法直接批量的发至每个员工的邮箱之中哦,你学会了么?跟着步骤动手试试吧~ 注:以上内容来自互联网整理,若有侵权,请联系我们删除。 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 身处职场的朋友们都经常会使用word来完成工作,但是在使用过程中常常觉得效率低下,许多操作记不起来,今天壹人事就来和大家分享12个word技巧,亲们可以动动指头收藏一下哦~