全国一站式社保代理服务,异地缴纳无忧,线上缴纳更便捷
【案例背景】
深圳某拓科技股份有限公司是国内安防行业龙头企业,已在深交所挂牌上市。该公司是全球领先的智慧城市整体解决方案及产品提供商,主要提供物联产品(含安防产品)、软件产品、规划设计、系统集成、运维、运营等产品和服务,广泛应用于政府、公安、教育、卫生、交通、工业等多个领域。旗下员工共有800多人,分布在北京、上海、广州、深圳等全国多个城市。
【企业需求】
该公司业务分布在全国多个城市,设立了很多分公司管理员工,但是分公司的员工社保一直是由总部的人事负责。该公司人事疲于处理几百号人的社保缴纳工作,而且员工的社保需要在当地缴纳,更方便享受对应的社保待遇,再加上各城市社保政策不同,社保增减员、缴纳截止日期也不一致,实际操作起来非常复杂且费时费力。
最后公司综合考虑,决定将分公司员工社保缴纳的工作委托给专业的社保缴纳平台。为此,该公司选择壹人事平台作为员工社保代缴服务商,并提出以下需求。
1. 在平台上统一管理员工社保,线上完成缴纳
2. 员工社保实现本地化参保
3. 社保增减员、截止日期提醒
【解决方案】
1. 全流程在线操作,轻松便捷
壹人事是“云架构+SaaS”平台,企业24小时在线提交社保增减员信息,随时查询增减员状态,操作非常简单方便。该公司HR可以在电脑和APP端登录壹人事平台,选择【企业社保管理】进行企业员工社保缴纳、公积金缴纳、社保补/停缴等操作。根据操作页面列举的材料要求,完善员工信息后,系统自动根据参保城市和参保基数比例等生成订单和详细数据。因此,该公司HR只需线上简单操作,就能解决公司异地分支机构员工的社保问题。
除此之外,参保过程出现异常情况也能及时提醒反馈,费用账单和员工在保台账等随时查看,也可以随时查询参保城市的社保政策及变化。
2. 业务经验丰富,覆盖网点广泛
针对于该公司人事不熟悉社保政策的问题,使用壹人事平台的社保代缴业务后,无需担心这个问题。壹人事深耕人力资源行业20年,服务人员熟练掌握全国各城市的社保政策,及时获取各类社保政策变化,处理各类员工社保报销经验丰富。而且,平台的社保服务覆盖北京、上海、广州、深圳、杭州、武汉、成都、苏州等全国110多个城市,可以满足大多数企业的本地化员工社保缴纳需求。
3. 立体客户服务体系,政策变化多端通知
该公司人事可以在平台上查看各城市当月社保的截止日时间,平台也会在社保增减员截止日前提醒用户,避免出现员工社保漏缴停缴等可能会给公司带来劳动风险的情况。同时,当地社保政策变化及时通知,让企业知悉情况,系统会通过短信、邮件、站内信、微信消息、APP消息等多端通知,全方位提醒客户。
【实现价值】
方案实施前
1. HR疲于线下处理大几百号人的社保问题
2. 员工分布全国各地,社保管理难统一
3. 各地政策变化频繁,社保截止日期不一致,存在用工风险
方案实施后
1. 员工社保统一管理,缴纳全流程线上完成
2. 解决异地分支机构缴纳社保难题
3. 社保增减员截止日期多端通知,规避风险