步骤1：确认与归档
员工签署后，HR在PC端【电子合同管理】列表会看到该合同状态变为“待归档”。HR点击该合同上侧的【归档落章】按钮。系统将调用已授权的企业电子印章，在合同上完成最终盖章。
步骤2：完成与存档
归档成功后，合同状态最终变更为“生效中”或“签署完成”。此时，合同已具备完全法律效力。HR和员工均可随时在各自后台查看、下载完整的PDF版本合同文件进行存档。