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  • 在Excel中处理数据时,会遇到一些文本算式,要想得到这些文本计算式的结果,可以怎么做呢?有多种方法可以选择。
  • 在Excel中,条形图是用来对比数据的一种常用图表。那么怎样才能不学图表却能l轻松制作条形图呢?
  • 今天跟大家分享下如何快速的整理考勤数据,这也是一个粉丝问到的问题,下图就是他们公司的打卡数据,表格中存在一人重复多次打卡的情况,想要提取出第一次打卡以及最后一次的打卡时间,来计算迟到早退,之前都是一个一个提取,非常的耗费时间,今天跟大家分享一种简单的方法,点点鼠标即可轻松搞定,话不多说,让我们直接开始吧。 一、加载数据到powerquery 首先我们需要将前两行表头删除掉,然后我们点击表格的任何一个单元格,点击【数据】功能组,然后在右侧找到【来自表格/区域】随后在跳出的窗口中勾选【表包含标题】然后点击确定,这样的话就会进入到powerquery的编辑界面。 二、转换数据格式 首先我们按住ctrl键选择前三行数据,然后点击【转换】找到【逆透视列】再选择【逆透视其他列】着这样的话就日期与打卡时间都会变为竖向显示。 随后我们点击值这一列,也就是打卡时间,然后点击【转换】找到【格式】选择【清除】将表格中的非打印字符都删除掉,然后我们再点击【替换值】在查找的值中输入一个空格,其余的什么都不要输入然后点击全部替换。 这样的话所有的打卡时间都会聚集在一起,但是每5个字符就是一个打卡时间,这样的话就可以利用拆分将其拆分开,点击【转换】然后找到【拆分列】选择为按字符数拆分,将字符数设置为5个,选择重复点击确定,这样的话就会将数据拆分数据,这样的话就整理完毕了,只需要【主页】点击【关闭并上载】将数据加载到Excel即可。 三、计算迟到早退 因为时间本质上也是数值的一种,可以利用min函数与max函数来提取当天打卡时间的最大值与最小值,也就是第一次打卡时间与最后一次打卡时间。 第一次打卡时间:=MIN(E2:H2) 最后一次打开时间:=MAX(E2:H2) 提取出来后我们就可以利用if函数来计算是否存在迟到早退的情况,这里需要根据自己的实际情况来设置,大家可以动手做一下。 在这里我们利用了powerquery,这个功能是需要版本支持的,需要2016或者版本以上才可使用。 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 在Word中将2个字的姓名与3个字的姓名对齐,你是不是还在一个一个的敲空格呢?今天跟大家分享2种批量对齐的方法,操作也非常的简单,话不多说,让我们直接开始吧 一、调整文字宽度 在这里我们需要将2个字姓名的宽度调整为3个字符的宽度,首先我们需要批量的选择所有2个字的字符 在这里我们需要先选择所有的姓名,然后按快捷键Ctrl+H调出替换,随后我们点击【查找】,在查找值中输入(?)(?)点击【更多】勾选【适用通配符】然后选择在主文档中进行查找,这样的话就会选中所有两个字的姓名 随后我们我们在段落中点击带有左右箭头的字母A找到【调整宽度】设置为3个字符然后点击确定即可,至此就将文字批量对齐了 如果设置后还是没有对齐的话,我们可以点击【视图】然后勾选【标尺】,在标尺中拖动左侧下方的按钮向右拖动下直至对齐即可 二、表格法 在这里姓名与姓名之间是有分割符号的(空格),我们可以将它转换为表格然后再对齐 首先我们选择姓名,然后点击【插入】找到【表格】选择【文本转换为表格】首先我们需要设置下列数,在这里我们设置为5列,然后将分隔符号设置为空格其余的保持默认点击确定即可,这样的话就会将文本转换为表格 随后我们选择整个表格,然后按下快捷键:Ctrl+shift+J将表格的对齐方式设置为分散对齐,这样虽然对齐了,但是姓名距离边框的位置太近了,这个时候我们需要调出段落的设置窗口,在缩进中分别将内侧与外侧都设置为1然后点击确定,这样的话就能在姓名的前后各缩进一个字符,看起来更加的好看,如果觉得宽度还是比较大的话,可以将表格设置的小一些,最后将表格的网格线去掉然后居中即可,至此就搞定了 以上就是今天分享的2种方法,你更喜欢哪一种呢? 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • PPT中有很多我们经过实际运用后认为十分有用的功能,但是很多朋友还不知道,咱们就来盘点下PPT中那些十分实用的小技巧吧!
  • 在EXCEL表格中用好快捷键一定会让你的工作效率超级高,今天就和朋友一起学习一下最牛的快捷键CTRL+E。话不多说,让我们直接开始吧。
  • 对于Excel初学者,最希望掌握一定的应用技巧和函数公式,由简入难,循序渐进……今天小编给大家分享10个Excel基础函数公式,适合于初学者,零基础读者。 一、Excel工作表基础函数:Left、Mid、Right。 Left函数功能:从一个文本字符串的第一个字符开始提取指定长度的字符。 语法结构:=Left(字符串,长度)。 Mid函数功能:从文本字符串中指定的起始位置返回指定长度的字符。 语法结构:=Mid(字符串,开始位置,长度)。 Right函数功能:从一个字符串的最后一个字符开始提取指定长度的字符。 语法结构:=Right(字符串,[长度])。 目的:从“工号”中提取“年份”、“部门编码”、“序列号”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=LEFT(C3,4)、=MID(C3,6,2)、=RIGHT(C3,3)。 二、Excel工作表基础函数:Rand、Randbetween。 Rand函数功能:返回≥0且<1的平均分布随机值。 语法结构:=Rand()。 Randbetween函数功能:返回一个介于指定的数字之间的随机数。 语法结构:=Randbetween(开始值,结束值)。 目的:生成指定范围内的随机值。 方法: 在目标单元格中输入公式:=RAND()、=RANDBETWEEN(200,500)。 解读: 如果对生成的随机值不满意,可以按F9(或Fn+F9)刷新。 三、Excel工作表基础函数:Round、Roundup、Int。 Round函数功能:按指定的位数对数值进行四舍五入。 语法结构:=Round(值或单元格引用,小数位数)。 Roundup函数功能:线上舍入数字。 语法结构:=Roundup(值或单元格引用,小数位数)。 Int函数功能:将数值向下取整为最接近的整数。 语法结构:=Int(值或单元格引用)。 目的:对“月薪”按照指定的要求“四舍五入”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=ROUND(H3,1)、=ROUNDUP(H3,1)、=INT(H3)。 解读: Round、Roundup和Int之间的区别可以结合具体的值进行体会。 四、Excel工作表基础函数:If、Ifs。 If函数功能:判定是否满足某个条件,如果满足则返回一个值,否则返回另外一个值。 语法结构:=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。 Ifs函数功能:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。 语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2,条件3,返回值3……) 目的:对“月薪”进行分类,>4000,一等;>3000,二等;>2000,三等;<2000,四等。 方法: 在目标单元格中输入公式:=IF(H34000,"一等",IF(H33000,"二等",IF(H32000,"三等",IF(H32000,"四等",""))))、=IFS(H34000,"一等",H33000,"二等",H32000,"三等",H32000,"四等")。 解读: 如果If函数的嵌套次数过多,则容易出错,此时建议用Ifs函数进行替代,但只能在16版以上的或WPS系统中使用。 五、Excel工作表基础函数:Upper、Lower、Proper。 Upper函数功能:将文本字符串中的字母全部转换为大写形式。 语法结构:=Upper(字符串)。 Lower函数功能:将文本字符串中的字母全部转换为小写形式。 语法结构:=Lower(字符串)。 Proper函数功能:将文本字符串中每个字符的首字母转换为大写形式。 语法结构:=Lower(字符串)。 目的:对“工号”中的字符进行大小写转换。 方法: 在目标单元格中输入公式:=UPPER(C3)、=LOWER(I3)、=PROPER(J3)。 六、Excel工作表基础函数:Rank、Sumproduct。 Rank函数功能:返回指定数值在一列数值中相对于其它数值的大小排名,如果多个数值排名相同,则返回平均值排名。 语法结构:=Rank(值,数据范围,[排序方式]);其中排序方式分为“0”和“1”两种,“0”或省略为降序,“1”为升序。 Sumproduct函数功能:返回相应的数组或区域乘积的和。 语法结构:=Sumproduct(数组1,[数组2]……);当只有一个数组或区域时,功能和Sum函数的相同。 目的:对“月薪”降序排序。 方法: 在目标单元格中输入公式:=RANK(H3,H$3:H$12)、=SUMPRODUCT((H$3:H$12H3)/COUNTIF(H$3:H$12,H$3:H$12))+1。 七、Excel工作表函数:Sum、Sumif、Sumifs。 Sum函数功能:对指定区域中的值求和。 语法结构:=Sum(值或单元格引用)。 Sumif函数功能:对满足条件的单元格求和。 语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[数值范围])。 Sumifs函数功能:对一组给定条件的单元格求和。 语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。 目的:按指定的要求计算总“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUM(H3:H12)、=SUMIF(E3:E12,"男",H3:H12)、=SUMIFS(H3:H12,E3:E12,"男",F3:F12,"未婚") 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 在Excel的应用中,离不开函数或公式,如果对一些常见的函数或公式能够熟练地掌握,对于工作效率的提高绝对不是一点点! 一、Excel函数:Sumif 功能:对满足条件的单元格进行求和。 语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。 当参数“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。 目的:按“性别”统计“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。 二、Excel函数:Vlookup 功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。 语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回列数,[匹配模式])。 其中匹配模式有“0”和“1”两种,“0”为精准匹配,“1”为模糊匹配,省略该参数时,默认为模糊匹配。 目的:根据“员工姓名”查询“月薪”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,B3:G12,6,0)。 解读: 1、查询值所在的列必须为查询数据范围的首列。 2、“返回列数”是相对于“数据范围”而言的,并不是依据数据源而言的。 三、Excel函数:Text 功能:根据指定的数字格式将数值转换成文本。 语法结构:=Text(值或单元格引用,格式代码)。 目的:计算员工的工作时长。 方法: 在目标单元格中输入公式:=TEXT(F3-E3,"[m]分钟")。 四、Excel函数:Networkdays.intl 功能:使用自定义周末参数返回两个日期之间完整的工作日数。 语法结构:=Networkdays.intl(开始日期,结束日期,[统计方式],[节假日])。 当省略参数“统计方式”和“节假日”时,默认按正常的工作日计算。 目的:计算员工的“工作日天数”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(E3,F3,1,)。 解读: 如果有其他节假日,只需在第四个参数中添加单元格区域即可。 五、Excel函数:Countifs 功能:返回一组给定条件所指定的单元格数。 语法结构:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。 目的:按“性别”统计“月薪”>2000的人数。 方法: 在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,I3,G3:G12,""J3)。 解读: 条件范围和条件必须成对出现。 六、Excel函数:Datedif 功能:按照指定的统计方式计算两个日期之间的差值。 语法结构:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。 常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”,分别为“年”、“月”、“日”。 目的:根据出生日期计算年龄。 方法: 在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")。 解读: 1、Datedif函数为系统隐藏函数,在说明文档中是不存在的,各位亲在理解语法结构之后直接使用即可。 2、函数Today()的作用为获取系统当前的日期,所以上述公式的年龄是自动更新的,是最新的年龄,而不是不定不变的。 七、Excel函数:Rank 功能:返回某数字在一组数字中相对于其他值的大小排名,如果有多个值相同,则返回平均值排名。 语法结构:=Rank(值或单元格引用,数据范围,[排序方式])。 排序方式分为“0”和“1”两种,即“降序”和“升序”,如果省略,则默认为“降序”。 目的:对“月薪”进行排序。 方法: 在目标单元格中输入公式:=RANK(G3,G$3:G$12)。 解读: 省略第3个参数时,默认为降序排序。 八、Excel函数:Sumproduct 功能:返回相应的数组区域乘积的和。 语法结构:=Sumproduct(数组1或单元格区域1……数组N或单元格区域N)。 当只有一个数组或单元格区域时,对元素值进行求和运算。 目的:计算商品的总销售额。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C12,D3:D12)。 解读: 公式的计算过程为:C3*D3+C12*D12,即对应元素乘积的和。 九、Excel函数:Numberstring 功能:按照指定的格式对数值进行大写。 语法结构:=Numberstring(值或单元格引用,格式代码)。格式代码分为1、2、3三种。 目的:对“月薪”进行大写。 方法: 在目标单元格中输入公式:=NUMBERSTRING(C3,1)、=NUMBERSTRING(C3,2)、=NUMBERSTRING(C3,3)。 十、Excel函数:RMB 功能:用货币格式将数值转换为文本字符。 语法结构:=RMB(值或单元格引用,[小数位数])。 当省略“小数位数”时,默认保留2位小数。 目的:将“月薪”转换为货币格式。 方法: 在目标单元格中输入公式:=RMB(C3)、=RMB(C3,1)。 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 在Excel工作表中,有时需要对数据进行批量的操作,如添加单位,添加小数点,或者添加分隔符等,手动操作费时费力,而且容易出错,所以必须要掌握批量添加单位、小数点、分隔符的技巧。 一、Excel工作表技巧:批量添加单位。 目的:给“月薪”添加单位“元”。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:0元并【确定】。 解读: 数字0代表【常规】格式下的“月薪”,“元”代表需要添加的单位,可以是“万元”等。 二、Excel工作表技巧:批量添加小数。 目的:将“月薪”精准到“分”。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:0.00并【确定】。 解读: 1、格式代码“0.00”中,小数点前的“0”代表原数值,而小数点之后的“0”代表小数,一个“0”代表一位小数。 2、除了上述的自定义单元格格式的方法外,还可以通过设置数据类型的方式实现。 目的:将“月薪”精准到“分”。 方法: 选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【数值】,并在【小数位数】中输入2,【确定】即可。 三、Excel工作表技巧:批量添加小数和单位。 目的:将“月薪”精准到“分”并添加单位“元”。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:0.00并【确定】。 解读: 格式代码“0.00元”中,小数点前面的“0”代表原数值,小数点后面的“0”代表小数位数,“元”为需要添加的单位。 四、Excel工作表技巧:批量添加千位分隔符。 目的:给“月薪”添加千位分隔符,方便阅读。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:#,## 并【确定】。 解读: 1、格式代码“#,##" 中的分割符号为逗号(,),并不是句号(。后.)。 2、除了上述自定义单元格格式的方法外,还可以通过快捷键的方式来实现。 目的:给“月薪”添加千位分隔符,方便阅读。 方法: 选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+Shift+!即可。 备注: 对于上述两种方法,你更喜欢或者习惯于哪一种呢?欢迎在留言区交流讨论哦! 五、Excel工作表技巧:批量添加千位分隔符和单位。 目的:给“月薪”添加千位分隔符和单位“万元”。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:#,##万元 并【确定】。 六、Excel工作表技巧:批量添加千位分隔符、小数和单位。 目的:给“月薪”添加千位分隔符,精确到“分”,并添加单位“万元”。 方法: 选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入:#,##0.00万元 并【确定】。