—  office技巧

  • 在Excel表格中数据查询每个人都会用到。今天和朋友们一起学习一下实现多条件查找的11种方法。 一.使用DGET函数: 在目标单元格输入下方的公式,回车确定就可以快速搞定。 =DGET(数据库所在的单元格区域,查找数据标题所在的单元格,查询条件所在的单元格区域) 二.使用DSUM函数: 在目标单元格输入下方的公式,回车确定就可以快速搞定。 =DSUM(数据库所在的单元格区域,查找数据标题所在的单元格,查询条件所在的单元格区域) 说明: 1.DGET和DSUM函数都是数据库函数。 2.注意数据库的首行要包含数据标题。 3.数据标题所在的单元格也可以用查找数据标题在数据库中的列数3来代替。 4.注意查询条件所在的单元格区域首行要包含数据标题,且标题要与数据库的标题一致。 三.使用VLOOKUP函数: 在目标单元格输入下方的公式,Ctrl+Shift+Enter三键确定就可以快速搞定。 =VLOOKUP(条件1条件2,IF({1,0},条件所在数据区域1条件所在数据区域1,查询数据所在的区域),2,0) 说明: 1.连接符的功能是合并两个单元格的内容,例如E2F2的功能是合并E2与F2单元格的内容。 2.IF({1,0},A2:A9B2:B9,C2:C9)是IF函数构造两列数据位置互换的数组的典型用法,在这里不再赘述。 3.所有的数组公式都必须同时按下Ctrl+Shift+Enter三键确定。 四.使用LOOKUP函数: 在目标单元格输入下方的公式,回车确定就可以快速搞定。 =LOOKUP(1,0/((条件所在数据区域1=条件1)*(条件所在数据区域2=条件2)*查询数据所在的区域) 说明: 用数字0除以逻辑值时,当逻辑值为TRUE返回数字0,当逻辑值为FALSE否则返回错误值。利用LOOKUP函数忽略错误值的特性就可以实现多条件查询。 五.使用INDEX+MATCH函数: 在目标单元格输入下方的公式,Ctrl+Shift+Enter三键确定就可以快速搞定。 =OFFSET(查询数据所在的列的第一个单元格,MATCH(条件1条件2,条件所在数据区域1条件所在数据区域2,0)-1,,) 六.使用INDIRECT+MATCH函数: 在目标单元格输入下方的公式,Ctrl+Shift+Enter三键确定就可以快速搞定。 =OFFSET(查询数据所在的列的第一个单元格,MATCH(条件1条件2,条件所在数据区域1条件所在数据区域2,0)-1,,) 七.使用OFFSET+MATCH函数: 在目标单元格输入下方的公式,Ctrl+Shift+Enter三键确定就可以快速搞定。 =OFFSET(查询数据所在的列的第一个单元格,MATCH(条件1条件2,条件所在数据区域1条件所在数据区域2,0)-1,,) 小结: 1.首先用连接符合并单元格中的内容来构造MATCH函数的查询值。 2.然后用连接符合并A列与B列对应单元格内容来构造MATCH函数的查询区域 3.使用MATCH的精确匹配模式提取满足多条件数据的位置。 4.最后使用INDEX、INDIRECT、OFFSET函数的功能提取对应位置的数据,其实这三种方法原理一样,只是在提取数据时使用不同的函数。 八.使用SUMIFS函数: 在目标单元格输入下方的公式,回车确定就可以快速搞定。 =SUM((条件所在数据区域1=条件1)*(条件所在数据区域2=条件2)*查询数据所在的区域) 九.使用SUMPRODUCT函数: 在目标单元格输入下方的公式,回车确定就可以快速搞定。 =SUMPRODUCT((条件所在数据区域1=条件1)*(条件所在数据区域2=条件2)*查询数据所在的区域) 十.使用SUM函数: 在目标单元格输入下方的公式,Ctrl+Shift+Enter三键确定就可以快速搞定。 =MAX((条件所在数据区域1=条件1)*(条件所在数据区域2=条件2)*查询数据所在的区域) 十一.使用MAX函数: 在目标单元格输入下方的公式,Ctrl+Shift+Enter三键确定就可以快速搞定。 =MAX((条件所在数据区域1=条件1)*(条件所在数据区域2=条件2)*查询数据所在的区域) 总结,虽然说有11种方法来实现多条件查询,但是有一些方法原理相同。这些方法不过是对一些基本函数的嵌套使用,本身并不难理解。 *内容整理自Excel小小技巧,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢! 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • Hello,各位朋友大家好,今天我们一起来学习一下Excel中的非常实用的超级表。创建超级表的快捷键是Ctrl+T或者是Ctrl+L。 一.功能: 功能可以用五个字来概括“创建超级表”。 二.说明: 创建超级表时,选择连续单元格区域内任意一单元格超级表会默认这个连续区域为创建超级表的区域。(为了更好地理解超级表我们将简单的功能放在前面说明,高级的则放在后面。)超级表和普通表也可以快速转化。 三.作用: 1.一键美化表格: 创建超级表后,所选区域会实现隔行填充颜色、添加边框线、自动调整列宽,实现一键美化表格。 2.批量更改颜色: 创建的多个超级表可以通过页面布局下颜色的设置批量更改颜色系列。 3.智能换行: 普通的工作表使用Tab键切换单元格会一直向右切换,超级表则可以使用Tab键在区域内换行,便于切换选择单元格。 4.自动拓展区域: 用Tab切换到最后一个单元格后继续向下切换、超级表区域自动拓展。拓展的区域与上方保留一样的格式,常用于实现非空单元格自动添加边框。 5.便于排序和筛选: 超级表会始终显示筛选和排序按钮、便于排序和筛选。 6.允许使用切片器: 超级表允许使用切片器、点点鼠标就可实现筛选。普通的工作表不允许使用切片器。 7.规范数据: 超级表不允许使用合并单元格,规范数据录入。 8.智能填充公式: 只需在一个单元格中输入公式会自动填充,无需鼠标拖动填充。扩展超级表区域或在中间插入行后公式会智能填充。此外,公式引用超级表中的单元格,那么公式中显示数据对应的列标题、而不是显示单元格地址,便于看懂公式。 9.智能汇总: 勾选设计选项卡下的汇总行的对号,就可以快速汇总数据。还可以选择平均值、求和、计数等不同的汇总方式。 10.数据透视表智能识别数据源区域: 如果使用超级表作为数据透视表的数据源区域,数据源新增数据后,只需要刷新数据透视表数据就可以更新、无需重新选择透视表的数据源区域。 11.图表自动更新: 如果使用超级表作为插入的折线图或柱状图等图表的数据区域,在新增数据后图表会自动更新。 12.同列多次筛选: 普通的表格一列只能筛选一次,无法实现一列多次筛选。如果同列的数据在多个的超级表中就可以同列多次筛选。 13.同时显示首行和尾行: 同时显示首行和尾行便于我们清楚数据的含义和对比。超级表在列标题的位置不再显示A、B、C等第几列,而是显示列标题、默认始终显示首行。只要选择尾行后在视图下点击“拆分”按钮就可以始终实现尾行。 *内容整理自Excel小小技巧,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢! 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 在Excel表格中进行数据查询,相信绝大多数同学都不陌生,在进行单工作跨工作表或者跨工作簿查询数据时,我们都会利用到vlookup或者其他的一些查询函数,使用函数查询受限于函数参数知识的不熟悉,运用起来非常的麻烦。 今天我们就来学习一下如何不使用函数公式,在不打开工作簿的情况下,进行就跨工作表查询数据的方法。 案例说明:我们有2个工作簿,一个是我们需要编辑的数据表,一个是我们存放人员信息的工作簿。我们今天就要在不打开“信息表”工作簿的情况下,如何将人员信息数据同步到“查询”工作表中。 第一步:我们首先打开“查询”的工作表,然后依次点击菜单栏索引找到我们需要的“信息表”工作簿。路径:数据-其他来源-来自microsoft query。如下图所示: 第二步:点击:来自Microsoft query,进入数据引用界面,点击Excel files*,然后取消底部勾选(使用查询向导),然后点击确定进入下一步,如下图所示: 第三步:点击确定后进入选择目标工作簿界面,通过下方查询的选项,我们先找到“信息表”工作簿的位置,然后点击确定,进入工作表字段编辑界面。如下图所示: 第四步:点击Microsoft query界面,视图-条件,然后在下方输入我们需要查询的字段,依次单击【视图】→【条件】命令,显示出条件输入的界面。如下图所示: 第五步:单击【条件字段】右侧的下拉按钮,选择查询的字段,例如“业务类型”在【值】右侧输入 [?,这个时候如果弹出【输入参数值】的对话框,可以直接将其关闭。 第六步:依次单击【文件】→【将数据返回Microsoft Excel】。在弹出的【导入数据】对话框中,数据放置位置选择B4,单击【确定】;在弹出的【输入参数值】对话框中,依次勾选【在以后的刷新中使用该值或该引用】和【当单元格的值更改时自动刷新】两个复选框,单击【确定】。如下图所示: 最后我们需要的这种数据查询效果就显示出来了,如下图所示,我们可以通过筛选不同的值字段,对应的数据就能单独查询出来。 通过上面的方法,现在你学会如何利用Microsoft query进行数据的高级引用了吗,赶快去操作试一下吧。 *内容整理自Excel函数与VBA实例,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢! 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
  • 工作中,我们有时需要向领导汇报当年每个月报表数据时,就要准备好每个月的报表,一张一张地切换给领导看,这样就会导致既不方便查看,又不直观,那么如何让每个月的数据能联动到一张表里呢? 先看例子,如下图: 上表是一家公司1-6月的资产负债表,我们查看的时候,需要一张一张地切换,非常不方便,那么有什么办法能将所有月份的数据按月体现在一张表内呢?方法如下: 一、先插入一张格式一样的空报表,如下图: 二、插入数值调节控件,如下图: 打开“开发工具”下拉选项,选择上图按钮,然后插入到表格中,如下图: 右击控件,选择“设置控件格式”,弹出“设置控件格式选项卡”后,选择“控制”,最小值填“1”,最大值填“6”,步长填“1”,单元格链接选E2单元格,最后“确定”,这样控件格式就设置好了,如下图: 三、设置联动日期,如下图: 在D2单元格内输入公式:=DATE(2020,E2+1,),这样得出的日期就和1-6月资产负债表D2单元格内的日期一样了。 四、设置报表数据链接公式,如下图: 在B5单元格输入上图公式:=IFS($D$2='1月'!$D$2,'1月'!B5,$D$2='2月'!$D$2,'2月'!B5,$D$2='3月'!$D$2,'3月'!B5,$D$2='4月'!$D$2,'4月'!B5,$D$2='5月'!$D$2,'5月'!B5,$D$2='6月'!$D$2,'6月'!B5),然后往右,往下拉公式(最右边两列方法一样,先输入公式,记得变化单元格,然后往右,往下拉公式)。 最后我们再调整一下控件的位置,这样随控件按钮变动的每月资产负债表就做成功了,如下图: 只要我们点击控件的左箭头、右箭头标志,就可以变动到对应月份的资产负债表,再将1-6月资产负债表隐藏掉,只留一个最终的联动资产负债表,怎么样,是不是瞬间变得高大上了。 *内容整理自Excel办公技巧,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢! 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、电子工资条、薪资代发、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击体验使用,体验壹人事的各项产品。
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