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  • 在接触电脑之后,我们很快便能掌握Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴这两大快捷操作,让办公效率轻松翻倍。 但是,却很少人知道「Ctrl+E」键也是一个十分高效的存在。 哪怕是今天,它仍被众多职场人士称为表格中使用最简单、功能最强大的快捷键,适用场景非常广。 今天,就让我们通过这篇文章,来看看Ctrl+E的「高效快捷」体现在哪些场景吧~ 01 分段显示手机号码 为了便于阅读,我们常常需要将表格中手机号码分段显示。 这种情况下,我们仅需要在第一个单元格手工输入分段形式,然后按住Ctrl+E,WPS便会识别分段规则,自动填充后续内容。 02 身份证日期提取 以前,我们介绍过用MID函数快速提取出身份证上的年月日,但倘若使用Ctrl+E,其实一键就能搞定。 我们仅需在第一个单元格中,先手动提取一个身份证的年月日信息,接着按住Ctrl+E,WPS就会识别提取规则,自动填充信息。 上图是个错误例子,记得出生年月不加斜线哦 03 批量为内容增加前缀和后缀 以往遇到类似情况,我们往往会选择「批量处理单元格」,或者使用函数公式进行处理。 而通过Ctrl+E,我们同样只需要在第一个单元格中,为内容添加好前缀/后缀,按下快捷键,后续单元格即可自动加入添加的内容。 为部门前添加公司 04 批量提取内容,添加符号 在处理表格文件时,通常会需要处理单元格的内容,比如说将合并数据、快捷批量添加符号。 我们以下图某公司职位表为例,职位与人名相互独立存在。现在,需要将这些信息进行合并,并且要求为职位添加括号。 这种情况下,你可千万别想着用「Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴」这种蠢方法,因为Ctrl+E就能帮你快速搞定。 你只需要在首个单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E,WPS便会自动批量同步。 05 批量替换字符 以前当我们遇到字符替换时,总会使用Ctrl+H来做数据替换,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函数来完成。 但现在,大家基本上都会选择高效的Ctrl+E。 只需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,WPS便会自动识别替换规则,快速完成替换。 WPS替换为金山办公 06 快速拆封、合并单元格 对单元格进行拆分和合并,是非常高频的操作。 但在以前,想要实现这一功能,往往需要用到right、len、left等一系列文本函数,普通用户根本无法第一时间掌握! 而Ctrl+E的出现,让这一切变得无比简单。 拆分时,你只需在拆分单元格输入你想要的目标值,按下Ctrl+E,WPS便会自动识别拆分规则,并进行填充。 合并时,同样只需要在首个合并单元格输入合并的目标值,按下Ctrl+E,WPS便会自动识别合并规则,快速进行填充。 07 快速去除空格、符号,保留文本 有时候收集内容时往往会存在空格和符号,文本格式并没有得到统一。 在以前,很多人会选择逐个排查。但有了Ctrl+E,便可以帮你一键去除多余的空格和符号,只保留文本,实现格式统一。 你仅需在首个单元格输入目标值,按下Ctrl+E,WPS便会自动识别去除规则,批量保存文本内容。 08 文本分段截取 行政、财务方面的同学在收集同事信息时,往往会是这样的对话场景: 这时候,如果让你将这些信息按分类「姓名、手机号、户籍」录入表格,你是不是首先想到逐个复制呢? 其实不需要如此。因为Ctrl+E也能帮你快速处理,批量截取文本分段。 你需要做的,也仅仅是在多列单元格输入目标值,连续按下Ctrl+E,WPS便会自动识别截取规则,批量截取文本。 以上8个便是常见的Ctrl+E高效用法,看完之后,有没有感受到这个快捷键的强大之处呢? 其实呀,Ctrl+E是指「快速填充」。它能通过比对字符串间的关系,来给出最符合用户需要的一种填充规则。可参考的对应关系越多,判断越准确。 所以想要解锁更多高效的Ctrl+E玩法,还是取决你的使用方式。赶紧用起来啦~ *文章内容来源WPSoffice技巧,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!
  • 作为老Word人了,今天就帮大家总结了!6点最最最最常见关于Word中表格的问题 答应我,一定要收藏起来,肯定能帮到你! 01. 表格顶端插入空行 匆匆忙忙做好一个表格,但是了,鼠标还不能直接点到表格的前面,再敲空行,该怎么操作呢?忘记加上大标题 会有小伙伴说,我新建一个文档,敲完大标题,再复制过去吧 也行,但有个更快的方法 先选中,然后按下键盘的,就能搞定啦~第一行Shift+Ctrl+Enter 02. 表格显示不全 作报告的时候,需要将Excel的表格粘贴到Word里面,Excel的,一旦粘贴到Word里面,就会,这该怎么办呢?表格很长显示不完整 我们可以通过,然后,自动调整选择,现在超过页面的部分调整回来啦!选中表格点击布局“根据窗口自动调整” 03. 页面下方还有位置,但是内容跑到下一页去了 调整表格的时候经常会出现这种情况,表格内容就像是分成的,移动来移动去的。一块块 对于这种情况,可以给整个表格设置。“允许跨页断行” 勾选了之后,本页不能完成显示的部分,会在下一页。自动生成一行 不然的话,表格会将该行的全部内容都移动到下一页。 如果勾选了之后,还是没效果的话,将,即可。“指定高度”取消勾选 04. 表格内的字体显示不全 通常为了表格的大小都一样,有时候会固定住表格的大小。 字体显示不全就是因为所以显示不全。内容过多,表格不够大, 首先的界面调出,有两种方法可以处理:,将表格的每一行,都设置为最小值,这个最小值可以理解为将内容显示完整的最小值;,就是仍然选择固定值,将这个固定值调大一些。右键--表格设置--行--尺寸 第一种 第二种 05.表格拆分或合并 像这个案例里,了,需要将正课和拓展课部分分成两个表,该怎么操作?表格内容太长 只要将鼠标放在要拆分的位置点击一下,然后按下键盘的键,表格就能分开。Ctrl+Shift+Enter 合并表格的话 首先要将两个表格调整为:对齐方式为,环绕方式为;“居中”“无” 然后将表格之间的空行都。剩下一行时。删掉 如果按删除不掉,那么就需要选中,按下,即可。Backspace键换行符Delete键 一定要设置好环绕方式是否为,不然就算是删除了空行,得到其实还是两个靠的很近的表格。“无” 06. 每个页都需要标题行 有时候表格页面太多了,每一页都有标题行对应查看,肯定更加方便,每一页都复制标题行,太麻烦,该怎么操作呢?手动 选中首行标题行,然后点击表工具下的选项“布局”卡--”按钮即可点击“重复标题行。 需要注意的是这个方法只适用于,的情况。自动分页不适应于强行分页 应该会有小伙伴会问,我已经应用了重复标题行,怎么没反应? 那么我们可以选中表格,然后再点击按钮。将文字环绕方式,选择“无”,“重复标题行” 写在最后 以上就是我给大家总结的6点最常见的Word表格问题。 01.表格顶端插入空行 02.表格显示不全 03.页面下方还有位置,但是内容跑到下一页去了 04.表格内的字体显示不全 05.表格拆分或合并 06.每个页都需要标题行 收藏本文,下次遇到Word表格问题就可以对应着来解决啦~ *文章来源:一周进步,内容仅供读者学习、交流之目的。文章版权归原作者所有。如有不妥,请联系删除。
  • 今天给大家分享10个有助于提高职场工作效率的Excel进阶秘籍!这些Excel 常用快捷功能快码住! *文章来源:人民日报,内容仅供读者学习、交流之目的。文章版权归原作者所有。如有不妥,请联系删除。
  • 在使用Excel制表时,我们经常会遇到各种各样的奇葩问题,对于一些熟手来说,可能很轻易的就能解决。但是,对于一些新手来说,就有点棘手了。所以,今天小汪老师特意为大家分享Excel中一些比较常见的问题及解决。 01、我的0怎么不见了 问题:单元格中开头输入的“0”会消失不见。 解决:我们可以在单元格中输入“’”单引号,然后再来输入0开头的数据。或者将单元格的数字格式设为“文本”形式。 02、单元格内容变成##### 问题:打开表格后,发现其中有些内容变成了#####。 解决:其实,这是因为单元格太小,数据显示不全所造成。我们只需将单元格拉宽一点即可恢复正常显示。 03、当数字变成1.23457E+14 问题:单元格中输入11位以上数字时候,数据变成了“1.23457E+11”。 解决:选中需要恢复的数据区域,「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」,然后输入「0」确定即可正常显示。(提示:15位以上是没法恢复了哦!) 04、Excel输入公式,为啥显示公式 问题:输入公式后,不是应该运算吗,为什么还是显示公式? 解决:这可能是因为我们将单元格数字格式设置成了“文本”所导致。我们可以将单元格的数字格式设为“常规”,然后双击定位到该单元格,回车即可运算公式。 05、Excel功能区不见了 问题:选项卡和所有的命令按钮没有显示出来,这是咋回事? 解决:我们只需点击右上角的向上箭头“功能区显示选项”,然后选择“显示选项卡和命令”。 06、Excel中公式没问题,为什么显示错误值 问题:输入的公式明明没有问题,为什么结果却显示错误? 解决:这可能是因为,我们公式中的符号是中文的。可以将公式中的符号切换成英文符号。 07、错误值显示空白 问题:空白单元格填充公式显示错误值,有啥办法能不显示? 解决:iferror函数是专门解决公式错误值的,我们可以套用iferror公式=IFERROR(你的公式,""),解决这一问题。 08、Excel填充公式都显示相同结果 问题:为什么我填充的公式,所有结果都显示一样? 解决:我们可以进入“公式”里面的“计算”,将“计算选项”设为“自动”即可恢复正常。 *文章内容来源WORD联盟,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!
  • 当PPT遇到表格,该怎么办?在许多情况下,我们制作一些产品展示类型PPT的时候,是必须要插入表格的。但是,表格插入后你会发现,PPT瞬间降低了一个档次。这个时候,我们所要做的就是美化表格了。今天,易老师就来教你一招,让你的表格瞬间高大上! 美化表格01 1、插入表格,录入内容以后,我们进入「设计」-「变体」-「颜色」中将表格主题颜色设为「灰度」。然后进入「表格工具」-「设计」-「表格样式」选择一种自己喜欢的样式。 2、选中其中某列,然后复制,粘贴。我们将复制出来的这一列,移动到表格中所在位置,按住Ctrl不松,用鼠标左键将其稍微放大一点。最后修改「底纹颜色」,取消「边框」。 3、进入「表格工具」-「设计」-「表格样式」-「效果」-「阴影」-「外部」-「居中偏移」添加一个外部阴影。 当然,你也可以将中间突显的列换为行。 美化表格02 1、将表格底纹颜色设为灰色,然后取消边框线条。 2、将标题部分字号加大,然后稍微调整一下表格大小。 3、复制,粘贴其中一列,然后拖到表格中所在位置对齐,按住Ctrl键不放,用鼠标左键放大一些。 4、给突出显示这一列换上白色,然后加上外部阴影。 当然,教大家的是方法,怎么运用还是要靠大家自己了。除此之外,我们还能够利用该方法衍生出各种好看的表格。 *文章内容来源WORD联盟,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢! 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、节日福利、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击立即注册,体验壹人事的各项产品。
  • Word中只能够做一些简单的表格,如果要使用公式的话,还是得用Excel,所以,我们在用Word制作计划书或汇报工作的时候,经常会插入Excel表格到Word中。但是,我们在Excel中复制表格到Word后,你会发现,表格已经完全变形了。 上次我们讲过《Word转Excel》,今天再来给大家分享一下Excel转Word。如何将Excel表格复制到Word,并保持格式不变,而且还能够同步更新表格中数据。 将Excel表格直接拖拽到Word中 打开Word和Excel窗口,然后选中Excel中表格区域,然后将光标移动到边缘处,按住「Ctrl」键不松,将表格拖拽到Word窗口即可。 这样复制过来的表格,就会保持源格式不变。 如何编辑表格中内容呢?我们可以双击该表格,就能进入表格的编辑状态,编辑完成后,鼠标点击文档窗口任意空白处,即可退出编辑状态。 优点:操作方便,与源表格格式保持一致,不会变形。 缺点:无法同步Excel表格中数据。 表格数据同步 选中Excel中的表格,然后复制,在Word文档中「右键」-在「粘贴选项」中选择「链接与保留源格式」即可。 复制过去以后,我在Excel表格中修改数据,Word中可以同步更新。 问题来了,我们换一个稍微复杂一点的表格在用“链接与保留源格式”来粘贴试试,可以看到表格有点变形,而且部分图表内容没有显示出来。 优点:能够同步Excel表格数据源。 缺点:只能复制一些比较简单的表格,稍复杂点的表格就容易变形。 保持格式并能同步更新 在Excel中复制表格,然后在右侧找一个空白区域,「右键」-「选择性粘贴」-「链接的图片」(此时,表格就已经被我们粘贴成可以自动更新的图片)。 复制图片所在的表格区域范围,到Word文档中「右键」-「链接与保留源格式」。 复制的时候,一定要复制图片周围的单元格,不要直接复制图片哦! 最后,我们一起来看看效果吧!格式一致,还能够保持与Excel表格数据同步。 优点:与源表格格式保持一致,不会变形;表格数据同步;还能够复制图表。 缺点:操作复杂,会复制多余的表格。 *文章来源为WORD联盟,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!
  • 还在用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴内容?它已经无法满足我们日常办公所需了。 如下图所示,想要将Word文档中部分重要内容,拷贝到另一个Word文档中,然后,我们就会在两个文档中来回的复制,粘贴内容。 还有,我们在网上收集资料的时候,想将网页上部分内容拷贝到Word中,你是不是要先复制,然后打开Word粘贴,再打开网页复制,粘贴...这样来回的操作?这也太麻烦了吧! 这里,易老师来给大家分享几个比Ctrl+C、Ctrl+V更好用的功能。 01、Word剪贴板无限次复制粘贴 我们先打开Word,进入「开始」-「剪贴板」-「选项」,勾选「复制时在任务栏附近显示状态」,此后,每一次的复制,都会显示状态与次数。 利用剪贴板,我们只需不停的复制、复制、复制,然后,打开另一个Word文档,打开「剪贴板」-「全部粘贴」即可将我们先前复制的所有内容,全部按顺序粘贴好。 如果是在网上收集资料,同样可以利用剪贴板,收集好,最终一次性全部粘贴过来。无论是文字还是图片,剪贴板都能够轻松搞定,是不是超方便呀? 从网上拷贝到Word文档的资料,我们可以「Ctrl + A」快捷键全选,然后「Ctrl + Shift + F9」清除所有超级链接;最后「Ctrl + Shift + Z」清除文本所有修饰格式。 02、剪切到“图文场” Word中还有一项功能,叫做“图文场”,类似于“剪切”,但又不是“剪切”。因为,它可以不停的选择对象,进行“剪切”,最终可以将我们剪切的内容全部粘贴出来。 剪切到图文场「Ctrl + F3」 粘贴图文场内容「Ctrl + Shift + F3」 03、Word中复制粘贴格式 除了复制、粘贴内容以外,我们还能够复制、粘贴格式。 复制格式「Ctrl + Shift + C」 粘贴格式「Ctrl + Shift + V」 *文章来源为WORD联盟,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!
  • 日常办公中一些合同文件,都是需要我们手写签名。但如果需要手写签名的材料太多,那就太耗费时间了。所以今天就来教大家如何制作电子版的手写签名,以后我们直接打印即可。 准备工作 准备一张白纸先。 在纸上签上自己的姓名。 1、插入到Word文档 将签名用手机拍照下来,然后将签名图片插入到Word文档中。 2、设置成黑白 选中刚刚插入的图片,单击「格式」-「调整」-「颜色」,在「重新着色」中选择「黑白」着色效果。接着,我们复制图片,将光标定位到其他位置,「右键」,在「粘贴选项:」中选择第二个「图片」,最后,我们将第一张图片删除掉,只保留后面一张。 3、设置成透明色 再次选择图片,进入「格式」-「调整」-「颜色」,选择底部的「设置透明色」,此时,我们的光标就变成了一支笔,我们将笔移动到图片上白色部位,单击一下,就可以将白色背景删除掉。单击图片边上的小方块按钮「布局选项」,将图片设为「浮于文字上方」,此时,我们就能够随意移动图片。 4、保存手写签名 签名,我们现在就已经制作好了。下面教大家保存签名,以便日后随时调出使用。 单击图片,选择签名,进入「文件」-「选项」-「校对」,点击右侧的「自动更正选项」按钮,在「替换」框中输入一个快捷短语,这里,我就输入「手写签名」,然后在「替换为」旁边勾选「带格式文本」,「添加」-「确定」-「确定」。 此时,“手写签名”我们就已经保存到Word中了,以后要用,我们可以随时调出使用。 5、Word文档中使用手写签名 如何使用手写签名呢?我们可以打开需要添加手写签名的文档,然后在空白处输入“手写签名”这几个字(也就是我们设置的快捷短语),就能够立刻生成出我们制作好的签名,将签名图片调整合适的大小,然后拖拽到下划线处即可。 *文章来源为WORD联盟,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!
  • 在使用Excel制表过程中,我们经常会将做好的表格,复制到其他地方去,但是粘贴过去的表格格式、行高、列宽都发生了变化,还需要手动调整一番。 如果所示,直接复制粘贴表格,行高与列宽会被改变。 那复制粘贴表格怎么保留源格式不变呢? 复制表格保留格式与行高和列宽 单击顶部A旁边的三角形按钮,可选中整表,然后复制,再将光标定位到目标单元格,粘贴即可。这样复制过来的表格的格式,还有行高与列宽就完全一致。 Excel复制整行保留源格式 上述方法是复制整个工作表内容,但如果你的工作表中有多个表格,你只需复制其中一个表,那么,你可以先选中表格所在的整行复制,然后到目标单元格中「右键」-「选择性粘贴」-「保留源列宽」。 Excel复制带有公式表格变乱码 还有一种情况,我们复制带有公式表格时,里面的公式会因单元格位置发生变化而显示错乱。 这里,建议大家可以将复制的公式转变成数值粘贴。 我们可以分为三步粘贴,复制带有公式的表格以后,定位到粘贴的目标单元格,「右键」-「选择性粘贴」选择「列宽」确定。然后再次「右键」- 「选择性粘贴」选择「数值」确定。最后再选择「格式」。 这样粘贴的表格,既保留了格式,又保留了列宽,而且还将公式转换成了数值。 Excel复制表格主题和颜色 有时候复制表格,表格的颜色却发生了变化。这是什么情况? 这是因为该表格使用的主题样式和颜色,没有被复制过去。 我们可以先进入源表格,单击「页面布局」-「主题」-「保存当前主题」。 打开复制的表格,进入「页面布局」-「主题」,在这里面找到并使用我们先前保存的主题,即可恢复表格颜色。 *文章来自WORD联盟,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢! 壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴、社保账户托管、电子工资条、薪资代发、节日福利、员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击立即注册,体验壹人事的各项产品。
  • 还在网上到处找绘制流程图的软件?完全没必要,其实使用 Word 就能够轻松帮助我们搞定流程图。不会?没关系,今儿个,就来教你如何用 Word 快速绘制流程图。 01新建画布 在绘制流程图之前,我们要先新建画布,进入「插入」-「插图」-「形状」-「新建画布」,然后拖动画布大小,我们后面的流程图就要在这个画布上绘制。 02绘制形状 先插入矩形,插入完成后,我们可以按住「Ctrl」键不放,拖动该矩形,可以进行复制。 继续复制矩形,将其排序好。Ctrl键不仅可以复制对象,还能够同比例缩放。 大家可以根据自己需求来排序好矩形,当然,你也可以选择其他形状。 03线条连接 排序好所有的矩形以后,我们接着开始插入连接线条了。先选择「肘形双箭头」,我们可以看到,当光标移动到矩形边缘时,矩形的周围就会出现圆点,这些圆点能够帮助我们更方便,准确的插入连接线。 接着,我们再来插入「直线箭头」。 最后,再用「直线」将矩形与箭头连接起来。 04添加文字 最后一步,我们需要给这些矩形里面添加文字内容。非常简单,选中对象后,「右键」-「添加文字」,输入内容即可。 05修改样式 我们可以通过鼠标选中对象,拖动并调整位置。使用快捷键「Ctrl + A」全选所有对象,然后进入「格式」-「形状样式」,在「形状填充」和「形状轮廓」中设置自己喜欢的颜色。 *内容整理自Word联盟-易雪龙,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!
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