第一步:上传工资表
1、进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;
2、填写薪资信息后,点击【上传工资表】/【拖拽上传】。
注意:
(1)工资表格式需为.xlsx或.xls,且工资表请勿加密,否则会造成系统无法解析;
(2)工资表大小限制在2M内,上传一次最多仅支持上传1000条数据,超过可分次上传;
(3)工资表不设置固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项,且列数不应小于三列(至少包括员工姓名、手机号、实发工资的对应数据)。
第二步:核对数据
上传工资表后,请核对数据:
1、工资条名称
默认为上传的工资表名称,可点击名称旁的编辑符号修改。
2、匹配关键信息
系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。
(1)员工姓名:下拉框选择【姓名】;
(2)手机号码:下拉框选择【手机号】;
(3)邮箱:下拉框选择【邮箱】,如工资表无邮箱列可下拉选择“无”;
(4)实发工资:下拉框选择【实发工资】,可选择工资表其他项目,但需为数字列。
3、工资条数据
核对下方上传的工资条信息,若数据有误,需要重新上传。如出现其他错误,如:工资数据出现多位小数等情况,请先查看工资表是否含特殊格式,可全选单元格全部改成“常规”格式,再重新上传看错误数据是否存在。如无法解决,及时联系在线客服/客户经理处理。
第三步:预览发送
核对数据后,可预览发送工资条:
1、发送数据统计
可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。
2、发送方式
发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。
3、工资条显示
(1)选择可见项
可选择在员工端是否显示工资条部分内容。
(2)阅后即焚
开启后,员工在查看工资条一段时间后,工资条内容将不可查阅,但仍支持对工资有疑问和签名确认的操作,有效查看时间从员工查看工资条开始倒计时。
(3)工资条为空/0的项
关闭后,员工收到的工资条里不可以看到空值或为0的项。此外,不可单独设置个别员工不显示空值或为0的项。
4、工资条发送
(1)立即发送:工资条将会马上发送至员工;
(2)预约发送:工资条将会在预约的时间发送至员工,可具体到秒。注意:预约发送的工资条数当即扣减。
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