Excel数据分析小case!教你制作动态按月联动报表

来源:壹人事 阅读量:2213 时间:2021-04-09
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       工作中,我们有时需要向领导汇报当年每个月报表数据时,就要准备好每个月的报表,一张一张地切换给领导看,这样就会导致既不方便查看,又不直观,那么如何让每个月的数据能联动到一张表里呢?


       先看例子,如下图:





       上表是一家公司1-6月的资产负债表,我们查看的时候,需要一张一张地切换,非常不方便,那么有什么办法能将所有月份的数据按月体现在一张表内呢?方法如下:


一、先插入一张格式一样的空报表,如下图:



二、插入数值调节控件,如下图:



       打开“开发工具”下拉选项,选择上图按钮,然后插入到表格中,如下图:



       右击控件,选择“设置控件格式”,弹出“设置控件格式选项卡”后,选择“控制”,最小值填“1”,最大值填“6”,步长填“1”,单元格链接选E2单元格,最后“确定”,这样控件格式就设置好了,如下图:



三、设置联动日期,如下图:



       在D2单元格内输入公式:=DATE(2020,E2+1,),这样得出的日期就和1-6月资产负债表D2单元格内的日期一样了。


四、设置报表数据链接公式,如下图:



       在B5单元格输入上图公式:=IFS($D$2='1月'!$D$2,'1月'!B5,$D$2='2月'!$D$2,'2月'!B5,$D$2='3月'!$D$2,'3月'!B5,$D$2='4月'!$D$2,'4月'!B5,$D$2='5月'!$D$2,'5月'!B5,$D$2='6月'!$D$2,'6月'!B5),然后往右,往下拉公式(最右边两列方法一样,先输入公式,记得变化单元格,然后往右,往下拉公式)。


       最后我们再调整一下控件的位置,这样随控件按钮变动的每月资产负债表就做成功了,如下图:



       只要我们点击控件的左箭头、右箭头标志,就可以变动到对应月份的资产负债表,再将1-6月资产负债表隐藏掉,只留一个最终的联动资产负债表,怎么样,是不是瞬间变得高大上了。


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