还在发纸质工资条?快试试邮箱群发工资条

来源:壹人事 阅读量:281 时间:2020.05.27

作为财务你还在为每月如何发工资烦恼吗?现在有专门的软件,可以通过邮箱群发工资条,消除了传统纸质工资条发放繁琐落后,易出错,容易丢失的烦恼。其实通过邮箱群发工资条这些财务发工资的难题就可轻松搞定了。


还在发纸质工资条?快试试邮箱群发工资条


1、操作简单快捷

 

下载专业人事管理的app,选择电子工资条,自定义工资条模板,将自己制作的EXCEL表格导入到模板中。事前将单位人员信息编辑输入,将邮箱一一核实填入,选择邮箱选项进行一键发送。通过专业的app软件可以对发送邮件进行撤回,修改再发送。当然没有专业的app也可以进行邮箱群发工资条,只是会复杂一些。

 

2、确认反馈有迹可循

 

发送邮件可以作为事后检查核对的记录,同时可以设置财务收到提醒操作,也确保了工资条发到每个员工的手机上。这样的方式保证了工资的私密性。用邮箱群发工资条好处就是有记录有留痕,方便以后查漏补缺。

 

3、集约化办公

 

现在都在倡导绿色中国,反对铺张浪费。对于企业单位来说纸质工资条会造成纸张的大量消耗。如果采取电子化工资条就减少了办公用品的消耗,是互联网集约化办公的体现。不仅是工资发放,人事还可以进行工资比对或复杂的考勤统计、社保填写等专业表格的筛查,罗列和制作。对于HR来说是提高效率的保障。

 

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