员工花名册表格怎么做?制作花名册的详细步骤

来源:壹人事 阅读量:17698 时间:2021-01-26
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      员工花名册表格怎么做?今天我来分享一下制作花名册制作的详细步骤:


      一个Excel工作簿中有三个工作表:入职表、离职表和花名册。花名册中是所有在职的员工信息。



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      HR 要实现的效果是:



  • 当入职表中录入新员工信息时,会自动添加到花名册中


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  • 当离职表输入某员工信息时,该员工会从花名册中自动删除。 



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      实现花名册自动更新,office365之前版会非常非常的麻烦。而在office365版本下,用Filter+Vlookup非常简单。(设置公式后要设置表格隐藏0值


=FILTER(入职!A2:D50,ISNA(VLOOKUP(入职!A2:A50,离职!A:A,1,)))


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      没安装office365怎么办?那就用power query功能


      操作步骤:


      1、加载数据表


      分别选选取入职表离职表,数据 - 自表格/区域 - 关闭并上载至 - 仅创建链接


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      2、合并查询


      选取表7,合并查询 -  分别选取表7和表8 - 选取两表姓名列 - 左反(仅限第一个表中的行)


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      3、把合并结果存到表格中


      删除最后一列  - 设置日期格式 - 关闭并上载至 


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      最后测试一下PQ方法的效果,结果OK!


      以上就是员工花名册表格怎么做的相关介绍,以上是用excel函数实现自动化的。这里也分享一个更加简便的方法,使用壹人事员工花名册,只需要把企业的人员信息表导入,或者直接在平台录入员工的信息,就可以实现自动化。可以自动生成员工的各种表格,包括离职图表、以及生日提醒等等,此外,还可以自己设置续签合同提醒,以免忘记续签,造成用工风险。


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