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企业的花名册是什么意思

来源:壹人事 阅读量:3100 时间:2022-07-01

  每个企业都需要有花名册,很多人都不知道企业的花名册是什么意思。其实就是记录了员工各项信息的一个表格,这样可以对公司的员工信息有充分了解,而且用工备案和做社保增减员时,也同样都是需要有花名册的。那么具体要如何制作花名册呢?花名册有什么样的作用呢?

  花名册是什么意思?

  企业的花名册是什么意思?其实花名册就是各个公司人力资源存档备案的一个档案,其中要包括好员工的基础信息和岗位信息。各个单位都是要根据实际情况来进行花名册的制作,也需要做好数据的保存。即便是有员工离职,那么离职人员之前的信息也都是需要记录好的,这样方便HR查看具体的人员流动情况,以便于做出数据分析。

 

  哪些情况要使用花名册?

  其实花名册在很多业务办理时也都是需要使用到的,比如在办理用工备案或者是社保增减员业务办理时,都是需要进行花名册的 提交。一般都是需要通过社保局的网站来下载花名册的模板,这样就可以填写好内容,然后按照规定来填写花名册信息,盖公章将表格提交到相关部门即可。

  花名册应该如何制作?

  企业的花名册是什么意思?其实不管如何制作花名册,我们都是需要利用Excel来填写内容,尤其是将相关数据提交到各个部门,模板也要符合对方的规定才行。如果是公司内部使用到的花名册,其实也可以通过壹人事平台来生成花名册,这样电子版花名册内容可以自行整合,也可以导出Excel模板,花名册使用也是有保障的。

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