手敲工资条的时代已经过去,Excel导入才是王道

作者:壹人事 阅读量:180 时间:2020.05.19
  相信每个HR小白刚入职时,面临的第一个难题就是怎么制作工资条?看着前辈们三下五除二做完,自己眼前的数据却堆积如山。心中虽然着急,但是没办法也只能坐在桌前一点点敲数据。这其实是一种锻炼数据输入的手段,但却不是制作工资条的常见手段。

  一、手敲工资条的优点和弊端

  优点:对于新手小白来说,手敲数据能够让其迅速掌握员工信息,了解公司内部的运营结构。缺点:用这种方法制作工资条,不仅耗时耗力,容易让制作者产生疲惫感,甚至还容易在运算过程中出现各种错误。轻则给内部员工造成经济损失,重则会给公司造成不可回转的损失。那么怎么制作工资条呢?


手敲工资条的时代已经过去,Excel导入才是王道



  二、引入Excel表格导入

  使用Excel表格导入,能够很好地解决“怎么制作工资条”这个问题。掌握了这个方法,小白瞬间变大神。操作步骤也很简单,只需要找到要制作工资条的资料,如果是Word文档,就插入到表格中去;如果是手写资料,也不需要慌张,下载一个扫描软件,将手写资料扫描成电子版本即可。完成上述操作后,不要立刻去计算每个表格的数据,找到相应的表格,然后选择相应的公式帮助计算,例如:SUM、AVERAGE等。使用公式计算不仅能够减少制作时间,还能够保证工资计算的准确性。

  掌握了这个方法,无论怎么制作工资条,都会让制作过程变得简单轻松加愉快!

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