电子工资条可以阅后即焚吗?

在数字化转型的推动下,传统工作流程正加速向线上迁移,以提升运营效率和信息获取效率。这一趋势在人力资源管理中尤为明显,员工薪资发放和管理方式也经历了数次变革,过去广泛采用的纸质工资条,由于存在易损坏、存储不便、发放耗时等问题,正逐渐被更高效、安全且环保的电子工资条所替代。如今,凭借实时查阅、数据可追踪及绿色节能等特点,电子工资条已成为企业人力资源管理的重要工具。
电子工资条可以阅后即焚吗
壹人事电子工资条可以阅后即焚,工资条在被员工查看后,系统会自动销毁,确保信息的安全性和私密性。除阅后即焚外,壹人事电子工资条还具有以下优势:
一、一键群发:通过一键群发生成工资条,并自动发送(或定时)给每个员工。这样可以大大节省时间和劳动力,同时提高信息传输的准确性和效率。
二、自动生成:HR只需上传日常在用的excel工资表,即可自动识别成工资条。
三、安全性高:采用各类加密算法,网站访问连接证书,用户数据单项加密,对工资数据进行端到端的加密处理,这样做可以确保在传输过程中的数据不被截获和篡改。由于采取的单向数据加密,即便数据库被攻破了也无法查看明文。
壹人事电子工资条发放步骤
在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:
第一步:上传工资表(工资表没有固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项);
第二步:系统会智能识别任意格式Excel工资表,会生成一个页面,核对无误后,点击“下一步”。
第三步:工资表被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式。确认无误后点击“立即发送”,即完成了批量发工资条的全流程了。
第四步:员工接收工资条。关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!