电子工资条可以阅后即焚吗?

来源:壹人事 阅读量:58 时间:2025-05-08
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  在数字化转型的推动下,传统工作流程正加速向线上迁移,以提升运营效率和信息获取效率。这一趋势在人力资源管理中尤为明显,员工薪资发放和管理方式也经历了数次变革,过去广泛采用的纸质工资条,由于存在易损坏、存储不便、发放耗时等问题,正逐渐被更高效、安全且环保的电子工资条所替代。如今,凭借实时查阅、数据可追踪及绿色节能等特点,电子工资条已成为企业人力资源管理的重要工具。

  电子工资条可以阅后即焚吗

  壹人事电子工资条可以阅后即焚,工资条在被员工查看后,系统会自动销毁,确保信息的安全性和私密性。除阅后即焚外,壹人事电子工资条还具有以下优势:

  一、一键群发:通过一键群发生成工资条,并自动发送(或定时)给每个员工。这样可以大大节省时间和劳动力,同时提高信息传输的准确性和效率。

  二、自动生成:HR只需上传日常在用的excel工资表,即可自动识别成工资条。

  三、安全性高:采用各类加密算法,网站访问连接证书,用户数据单项加密,对工资数据进行端到端的加密处理,这样做可以确保在传输过程中的数据不被截获和篡改。由于采取的单向数据加密,即便数据库被攻破了也无法查看明文。

  壹人事电子工资条发放步骤

  在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:

  第一步:上传工资表(工资表没有固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项);

  第二步:系统会智能识别任意格式Excel工资表,会生成一个页面,核对无误后,点击“下一步”。

  第三步:工资表被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式。确认无误后点击“立即发送”,即完成了批量发工资条的全流程了。

  第四步:员工接收工资条。关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。




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