excel工资条群发应该怎样操作? 学会这关键的两个步骤就行

来源:壹人事 阅读量:385 时间:2020.05.21

现在人资做工资条基本都会使用群发的方式,毕竟员工人数太多的情况下,如果还用以前的老方法,一个部门一个部门的分发纸质版的工资条,不仅浪费了人资的时间,也给多个部门增添了不必要的工作流程。

 

excel工资条群发应该怎样操作? 学会这关键的两个步骤就行


所以有的人资用Excel就能将上述这个工作流程给替代了,就是电子工资条群发。excel工资条群发应该怎样操作才能很容易就达到效果,下面就和小编一起看看具体过程。

 

1、excel工资条群发应该怎样操作,建立好工资条模板

 

要群发之前,首先要建好工资条模板。分成两步走,第一是把各个员工的工资数据具体信息整合到一张Excel表格中,并且注意把每个员工的邮箱地址填写正确,做好核对工作好保存好;第二是参考刚刚明细表中的抬头,在word中新建一个工资条模板。

 

2、excel工资条群发应该怎样操作,使用合并邮件的功能

 

打开工资条模板文档中找到“邮件”这个菜单,可以在这个主菜单的众多功能选项中找到“选择收件人”,从选择对话框中找到刚刚制作好的工资表作为数据源,然后在进入到下一步。

 

还是在“邮件”这个功能菜单下,要完成三个操作就能实现邮箱群发工资条了。首先就是找“插入合并域”,完成工资条模板中的数据关联匹配;然后再找“完成并合并”功能,选“电子邮箱发送”这个命令,完成信息填写,就会自动关联到outlook,实现邮件群发操作了。

 

excel工资条群发应该怎样操作,按照以上两个步骤来操作,就能够帮助人资很好解决这个问题了。

 

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