医院单位怎么高效发送工资条?

来源:壹人事 阅读量:1527 时间:2025-06-05
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(为保护客户隐私,本文案例中的单位名称及系统界面已进行数据脱敏处理,核心功能展示均获得客户授权。实际界面可能因企业配置略有差异)

该单位找到我们之前所面临的问题:

薪资结构复杂基本工资+夜班费+补贴等12项

编内/编外分类发放难编内含补贴和年金等,编外无

医护薪资隐私保护:纸质工资条被患者或家属瞥见

历史查询低效晋升调薪需查3年内记录

壹人事解决方案:

1、Excel智能解析

- 财务直接上传财政导出的Excel表,系统自动识别“夜班费”“护龄津贴”等字段生成工资条。


2、人工预处理+批量分组发送

- 财务在Excel中添加“人员类型”列(编内/编外),发送时按类型分组勾选,编外人员工资条自动隐藏补贴、年金字段。


3、三重安全防护:

- 短信链接加密加密短链+需验证姓名


- 动态水印:查看时显示“姓名+手机号后四位”(注:下图为模拟数据)

- 阅后即焚:可自定义时间后自动销毁(注:下图为模拟数据)


4、云端历史库+姓名检索

- 自动存储历年工资条,签字记录可导入本地(注:下图为模拟数据)

案例成效

财务科王主任反馈“虽然不能直连财政系统,但用财政导出的Excel表上传,七八分钟就能发完全院两百多人,最关键是动态水印功能,上次工资条被患者捡到的情况彻底没了!”

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。


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