如何把工资条群发到员工邮箱 看完这个不纠结了

来源:壹人事 阅读量:684 时间:2020.06.01

       人事部门给员工发工资条是再普通不过的事情了,每个月都发工资,每个月的工资还都有波动,有人想了解如何把工资条群发到员工邮箱,各单位每个月的工资条都是怎么操作的呢?小编大致梳理了一下几种方式:

如何把工资条群发到员工邮箱 看完这个不纠结了


       1、打印工资条裁剪发给员工

       这种方式的优点是不需要太多的技巧,在于HR只需要将每个月造的表格,点击打印之后,将打印出来的工资表裁剪一下即可。缺点是这种方式容易造成工资条丢失,不及工资条邮箱发送或短信发送等的保存方式。

       2、通过短信平台发给员工

       公司人事或财务部门借助相应的软件,将工资明细表按照软件的要求列好员工的各项工资情况,通过软件平台可以快速有效地发送每个职工的工资明细到手机上,员工可以通过手机短信了解到自己工资详细情况,这种方式既方便也节约了纸张。

       3、工资条群发员工邮箱

       如何发工资条到每个人邮箱呢?首先,在文档中制作好工资表的模板,第二步做好关联工资表,选取工资项目的数据,通过合并域插入的方式关联好数据,最后就是完成邮件合并,将邮件群发。通过邮箱发送员工工资需要借助软件,并且前期要做好账户添加的设置才能发送邮件。

       如何把工资条群发到员工邮箱?无论是人事还是财务工作人员,日常工作都非常压头,通过实用又省事的分发工资条的软件来提升办公效率也是非常必要的!

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