邮件发送工资条太麻烦?可能是没使用邮件合并

作者:壹人事 阅读量:234 时间:2020.05.12

如今,不少的单位企业都在使用邮件传输的方式给员工发放工资条。但是有很多人都抱怨该方式虽然操作简单,但是却浪费时间,一封封的邮件不停发送,财务受不了。这时,大家就需要掌握一个实用的邮件发送工资条的窍门——邮件合并,以便节省大家的时间。

 

邮件发送工资条太麻烦?可能是没使用邮件合并


1. 邮件合并的第一步是制作模板。

 

很多时候,企业在审核过工资表后,会选择将其保存为一个个的Excel表格,然后在邮箱中逐个发送,这使得邮件发送工资条变得无比麻烦。其实,企业只需要将邮件合并,就可以大大节省时间。首先第一步是在word中编辑一份邮件发送的形式模板,这样在以后的工资条发送中也可以使用。

 

2. 第二步是将工资表格关联。

 

在制作好模板后,企业需要将工资表关联。先选择邮件,然后点击选择收件人,之后是使用现有列表,最后在“浏览并找到工资表”选中工资表。待工资表选中之后,还需选取将插入工资条款的单元格,使用插入和合并域来将数据一一关联。

 

3. 将邮件进行群发即可。

 

工资条做好关联,已经完成邮件发送工资条的三分之二任务,接下来只需要将邮件群发就大功告成。企业需点击“邮件”,然后按指示完成并合并,之后再点击“发送电子邮件”选项,选择其中的设置邮件群发,最后就会自动生成群发,完成群发。

 

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