员工入职风险评估报告揭秘 导致入职风险的原因有哪些

作者:壹人事 阅读量:329 时间:2020.06.08

近年来,越来越多的公司注重经营合规,在保护员工权益的工作方面做得不错,不过还是有一些隐患,下面我们来看看员工入职风险评估报告说的是什么?新员工入职遇到的问题呢?

 

一、员工入职风险概述

 

员工入职风险评估报告中,所谓员工入职风险,是指企业在完成员工招募后,求职者正式入职时所存在的有可能使企业蒙受损失的一系列风险,是企业用工风险的重要组成部分。员工入职是人力资源管理招聘模块中的核心环节,建立完善的员工入职流程,有效地规避员工入职所带来的风险,是企业人力资源部门责无旁贷的工作之一。

 

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纵观我国各行各业成千上万的企业,真正能做到百分之百地规避员工入职风险的,几乎是不存在的,即便是大到几十万人的航母型大企,也只是做得相对完善,把员工入职风险降到最低限度而已,未必就是万无一失。我国大多数的企业,尤其是小微型企业,在员工入职风险管控方面,都不是那么地完善,这中间有企业自身的原因,也有社会发展大环境的原因。

 

近几年来,我国劳动纠纷居高不下,折射出劳动者维权意识越来越强,劳动者在权益受到损害时,再也不像上世纪九十年代初那样选择忍气吞声委曲求全,而是选择愤然反击,申请劳动仲裁、诉诸法律对簿公堂等,维护自己的合法权益。

 

二、员工入职风险原因分析

 

由入职环节所引发的劳动纠纷,原因很多,有些是因为企业HR不懂劳动法,不知道如何制定合法的规章制度,不明白在办理员工入职时应填写哪些表单、作出哪些声明或承诺,做到有效地规避风险,致使企业处于高风险状态下运作;有些则是HR懂劳动法,但由于一些主观或客观的原因导致企业不守法,给企业带来风险。

 

归纳言之,员工入职风险产生的原因,主要有以下几个方面:

 

(一)企业管理层劳动法意识不强

 

迫于市场竞争需要,我国大多数企业的管理层往往把主要的时间精力和各种资源都放在市场开拓、技术研发、产品销售等方面,对于企业后勤管理,常常是资源投入不足,在劳动法方面,他们往往意识不强。甚至有些企业老板认为,后勤工作嘛,即使做得不那么尽如人意,也不会有太大影响,不会伤筋动骨。正因为如此,企业管理层对劳动法律法规没有足够的重视,企业内部缺乏合法的人力资源管理体系进行植入和风险管控,致使企业用工风险居高不下。

 

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(二)企业HR不了解劳动法

 

我国庞大的企业HR从业者中,有很大一部分并非科班出身,既没有受过专业训练,也没有自学成才,不具备系统扎实的人力资源管理理论功底。在劳动法方面,能够有深度了解的并不多,一知半解者居多。

 

HR六大模块中,劳动法不在其中,然而,对劳动法的掌握却是企业HR的基本功之一,劳动法知识贯穿整个HR工作之中。事实上,懂劳动法的HR在工作开展中往往比较顺利,他们在做决策之前,都习惯地把如何规避劳动法风险考虑进去了,反之,不懂劳动法的HR在工作中往往遇到较多的“障碍”,由于无从知道法律风险的规避,以致埋下诸多风险隐患。

 

(三)员工入职流程不完善

 

完善员工入职流程,全面书面化签暑确认各种文件,是企业规避入职风险的重要利器之一。在实践中,有些企业没有制定完善的员工入职流程,甚至连入职流程都没有,HR人员在办理新员工入职时,随意性大,没有章法,往往遗漏一些重要内容,导致入职风险畸高,一旦发生劳动争议,企业往往处于非常被动的状态,遭受损失难以避免。

 

此外,有些企业的员工入职流程其实还算不错的,但是,问题出在了执行上,HR为了避免“麻烦”,“减轻”工作量,往往有意无意地“忽略”入职流程规定的某些环节,没有严格执行到位,该填的表格没有填,该签暑的文件没有签暑,导致风险产生。

 

(四)员工入职审查不严

 

员工入职审查是入职流程的重要环节,其目的是通过审查新入职员工的信息,保证员工所提供信息和证件证书的真实性,防止员工弄虚作假,给企业带来损害。

 

入职审查不严是导致入职风险畸高的主要原因之一。从员工入职风险评估报告中可知,近年来,由于员工入职时提供了伪造学历证书、虚构工作经历,甚至是借用他人身份证等导致的劳动争议案件层出不穷屡见报道,大部分案件的起因均为入职审查不严所致,忽略了一些重要细节,最终诉诸法律,使企业蒙受损失。

 

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