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制作工资条模板的操作方法

来源:壹人事 阅读量:592 时间:2022-05-06

目前,电子工资条已经很流行,但在一些传统企业或小型公司中仍然使用纸质工资条。Excel是制作纸质工资条最基础的软件,制作工资条模板可以让HR每个月节省更多制作工资条的时间,直接粘贴数据可以快速完成统计和计算。我们来看看纸质工资条模板的操作方法。

一、编辑技巧方法

 

对于熟悉Excel的朋友,这个工资条模板只需要一点技巧就可以轻松制作出来,制作这个工资条模板的思路是先在表格中隔行添加行,为粘贴复制的标题提供空间,然后使用定位功能选择所有空白单元格,粘贴复制的标题就可以:

1.在表格的右侧创建辅助数据,选择它并用填充柄向下填充到表格的末行。

2.使用定位功能(Ctrl+G),在“定位条件”中选择“空值”,选择所有空单元格。

 

3.插入新行:使用快捷键Ctrl+Shift++在选中单元格的位置添加新行,在弹出窗口中选择“整行”进行添加,添加空行后的效果如下,删除H列和I列的辅助数据。

4.复制标题A1:G1区域,选择整个表格区域A1:G18,Ctrl+G定位空值,粘贴标题完成工资条制作。

该方法充分利用了Excel强大的数据编辑功能和技巧,根据实际问题的需要,巧妙地集成和使用各种编辑功能,熟练使用快捷键可以大大提高编辑速度,增加工作体验的乐趣,让工作变得轻松舒适。

 

二、公式函数方法

这种方法比较适合熟悉Excel中公式函数的朋友,通过这个计算公式制作工资条模板,可以达到一劳永逸的效果,我们可以在工资条表和工资表之间创建一个链接,当工资表的数据发生变化时,工资条模板中相应的数据会实时更新,这样就可以达到一劳永逸的效率。

1. 添加一个新的工作表,名为工资条表,并在其中创建一个公式函数;

 

2. 表格A1单元格输入公式:

=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=0,“”,INDEX (工资表!$A$1:$G$10,(ROW()+4)/3,COLUMN()),选择公式单元格向右下方复制公式,完成工资条的制定,直到所有员工工资条出现。

三、宏与VBA编程方法

 

人力资源也可以很容易地使用宏与VBA代码制作工资条模板,给按钮分配宏,每次点击按钮就可以实现工资条的制作。

1. 按Alt+F11打开VBA窗口,选择“插入”菜单,单击“模块”命令,添加一个新模块;

2. 在模块右侧的代码窗口中输入代码;

 

3. 在工资表第一行的空白处添加一个按钮(可以是图片、图形或控件),右键单击按钮,选择指定宏,在弹出的窗口中选择宏程序工资条,然后单击按钮自动执行程序完成工资条的制作。

通过以上简单的方法,可以轻松制作纸质工资条模板,如果你还是觉得麻烦或者Excel基础不是很好,不妨试试蚂蚁工资条软件,它可以自动将工资表拆分成工资条,有效提高工作效率,而且不容易出错,是职场员工必备的软件。

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