短信工资条能保密吗?

来源:壹人事 阅读量:21 时间:2025-05-15
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  在数字化转型的推动下,传统工作流程正加速向线上迁移,以提升运营效率和信息获取效率。这一趋势在人力资源管理中尤为明显,员工薪资发放和管理方式也经历了数次变革,过去广泛采用的纸质工资条,由于存在易损坏、存储不便、发放耗时等问题,正逐渐被更高效、安全且环保的电子工资条所替代。

  在电子工资条的各类发送方式中,短信可实时送达员工手机,无需员工安装APP或查收邮件,通过手机即可快速查看,适应移动办公场景。因此,越来越多的企业选择使用短信发放工资条。

  短信工资条能保密吗

  壹人事短信工资条可以保密,工资条一对一发送,不会出现数据发错的情况。技术方面,工资条加密,员工信息交叉验证,杜绝薪资泄露;工资条传输加密,避免拦截破译;数据存放在阿里云,稳定可靠;平台可信赖,确保信息不外泄,360°保障员工工资条不外泄。除了可以保密发放外,壹人事工资条还具有以下优势:

  一、线上签字::支持员工手写签名,导出签收记录存档,给员工和公司更好的保障。

  二、批量发送:上传excel工资表、自动拆解成工资条、预览工资条、发送工资条,四步完成员工工资条的群发。

  三、在线反馈:员工在线反馈工资条异议,HR在线沟通批量处理异议,提高效率。

  壹人事工资条发放步骤

  在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:

  第一步:上传工资表

  进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;

  第二步:核对数据

  上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。

  第三步:发送工资条

  核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。

  第四步:员工接收工资条。

  关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。




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