每个月到发工资时,有一项工作,人资必要要完成的,就是要把每个员工的工资条制作好,然后发放出去,这样每个员工就能知道工资的明细,奖金多少,扣的钱又是扣了哪里等等。
但是如果企业员工人数比较多,excel表格如何生成工资条能够更快捷,这就需要掌握一点小小的技巧了。
1、用Excel制作员工工资条明细表
首先打开Excel表格,然后制作一个员工明细工资表,将每个员工的姓名以及工资构成具体金额都一一填入到表格中。这个步骤没有什么难度,只要细心,不要把员工工资弄错就可以。
2、excel表格如何生成工资条的关键一步
在制作好了这个明细表之后,在最后一列的下一列上开始填充以1位开头,然后拖拽鼠标,往下以序列方式填充单元格,一直拖到最后一名员工的工资明细那一行,比如有20个员工,则旁边这一列就是1到20.
然后选中刚填充的数字列,再往下复制一条这样的数字列,同时在复制数字列左侧空白单元格中每一行都填充进去工资明细表的抬头。
再选中刚刚填充数字序列的这一列,点击之后点击菜单栏中“数据”菜单,找到其中的“升序”选项,点击它会弹出一个对话框,点选其中的“扩展选定区域”,点击确定就搞定了。
通过以上的步骤,最后可以看到每个员工的工资条明细都非常清晰。因此excel表格如何生成工资条关键 在于“数字辅助列排序”这个功能,只要掌握了这个功能就没问题了。
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