怎样用excel群发工资条?

来源:壹人事 阅读量:3389 时间:2019.11.27

怎样用excel群发工资条?


有小伙伴们留言板留言提出问题:怎样电子邮件群发工资条


 

?这一难题应当困惑着很多同学吧!今日壹人事就来教大伙儿,怎样在做了工资单以后,轻轻松松地发至职工的电子邮箱里。


某企业的excel工资表(表格中的大数字列假如是计算公式出去且小数位较为多,以便不危害工资条的显示信息,能够在题目行下插进一空白行,键入非大数字的随意字符串数组,例如"AAA")


审批之后,HR下一步是把工资条发送至每一职工的电子邮箱中(E列),假如就是你,你会怎么做呢?


一个个的储存为Excel工资表,随后开启电子邮箱以附注方式逐一邮件发送


一个个的拷贝到电子邮件文章正文中,随后逐一邮件发送


假如大家企业有几百名职工,一个个分拆、发送邮件的劳动量好可怕了!


有简易方式吗?或许有,并且不用VBA程序编写,只必须依靠Word中的一个作用,许多同学们应当猜中了,它就是说:邮件合并!


实际操作流程:


1、 制做模版


在word中制做邮件发送的文章正文模版。(之后月可不断用)


2、关系工资条


电子邮件 - 挑选收货人 - 应用目前目录 - 预览并寻找工资条 - 选择工资条所属的工作表名字


3、 导进Excel工资表中的薪水数据库


选择要插进薪水新项目的单元格,根据插进合拼域逐一关联数据


4、邮箱群发


电子邮件 - 进行并合并 - 推送电子邮箱 - 设定邮箱群发的选择项,随后会全自动开启outlook手机软件,进行群发消息。


QQ电子邮件接到了!文章正文是Word中的薪水通知书文件格式。(假如用附注方法推送工资单,必须用VBA程序编写)


留意:发送邮件是使用outlook手机软件(Office部件之一),这就规定你的outlook完成加上帐户的原始设定并可一切正常邮件发送。不然是没法推送工资单的。


提醒:下个月工资条升级后,假如报表部位不会改变,只必须在Word中点一下邮件发送就能。


据统计,许多企业还要应用初始的分拆方式群发工资条,把握这一方法能大大的地提高效率,或者有更简单的方式:


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