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团队管理十大要素,你还不知道吗?

来源:壹人事 阅读量:1157 时间:2021-03-05

在职场中有这么一句话:小公司靠老板,大公司靠团队,超级公司靠智囊团,一个公司能不能做大,关键就看团队管理够不够科学。

我们可以看看现今的商业巨头,马云有十八罗汉团队,史玉柱有四个火枪手,小米有八大罗汉等等没有一家企业不是靠强大的团队发展起来的。

接下来,我们针对团队管理深入聊一聊,想要做好团队管理,管理者应关注团队的方方面面,总体,团队管理的技巧可概括为以下大要素:

 

一、组织架构要明确

在要求做好团队管理之前,我们先要了解,什么是团队?

团队是为了相同的目的共同努力的一群人。理想情况下,组成团队的个人应该有共同的目标,这样才可以把大家更好地团结起来,发挥团队的力量。

 

一个团队的组织架构是团队开展工作的基础,就像盖房子需要先有地基和框架一样,每个人都要有明确的位置和功能。

不管团队大小,如果组织架构不明确,很多任务分配不合理、责任划分不清晰,团队工作就很难正常开展。

 

二、共同愿景和目标

目标也就是一个团队的方向,团队必须有一个明确的目标方向,才能让所有成员,心往一处想,劲往一处使,团队领导指哪打哪,不会像无头苍蝇一样乱窜,才能发挥团队的最大力量。

整个团队的目标一定是所有成员认可的,并且不能太小,要远大,不然中途可能走很多弯路,即使暂时实现不了,也可以让整个团队一直都在正路上。

拥有共同目标是一个团队搭建起来的基础,如果每个人的目标不是统一的,在思想和行动上就无法达成一致,无法配合企业的脚步。

所以,在团队建立之初,就应该树立达成共识的目标,团队成员对于未来的发展路径是清晰的,知道在哪个时间段内自己该做什么,不该做什么

 

团队管理十大要素,你还不知道吗?


、了解你的员工

搭建团队很容易,管理团队却很难。

如何做好团队管理呢?作为管理者,如果可以做到对每一位谈对成员都有基础的了解,了解他们擅长的和欠缺的,在进行工作内容分配和轮岗时,就可以根据个人的特长进行有序划分。

让他们在适合自身的岗位上,能更出色的完成所负责的工作,并且也能感染其他同事,共同享受获得成就感的喜悦,提升团队的整体积极性。


、达成有效沟通

团队内部最不可或缺的桥梁,就是沟通,上下级之间或者团队成员之间,能有效维系彼此之间感情的,就是要求团队成员达成有效沟通。

达成有效沟通须具备两个必要条件首先,信息发送者清晰地表达信息的内涵,以便信息接收者能确切理解;其次,信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。免除不必要的误解。两者缺一不可。

比较多的管理者低估了有效沟通的重要性,认为只要简单的通过微信或者电子邮件就可以达成有效沟通,其实面对面才是最好的沟通,说出彼此的想法以便最终能成功获得沟通的成果。

 

、管理扁平化,高效运转

扁平化的团队结构,本身就具备高效运转的作用。

试想一下,现在你要花100元采购急需的材料,可是光申请、上报、审批就有好几级,等到审批下来,工作也都耽误了。

管理扁平化要求我们团队中,不要设置太多级别,保证任何一件事的负责人,都能够直接找到可以拍板的那个人。

 

 团队管理十大要素,你还不知道吗?


、绩效管理即权利与责任对等

团队成员选择留在团队内,一方面是因为工作性质和内容,另一方面是无可避免的与薪酬绩效有关。所以,管理者要保障团队成员在辛苦付出后,能得到应有的报酬。这样才可以保证团队成员能安心的留在团队中,为团队创造更多的绩效。

天底下没有让马儿跑,又不给马儿吃草的道理。

作为管理者,你明确布置了相应的任务给团队成员,让其承担了一定的责任,就一定要赋予相应的权限,包括投入相应的资源和扶持,否则出了问题,责任也在于管理者。

管理者其实最重要的一个责任,就是解决下属们解决不了的问题,因为你享有更多的权利和资源,你就要用好这些,适当的时侯赋予给下属。

 

、工作可视化

团队小的时候,还比较好控制,作为领导者能轻松的了解到每个人的工作,包括团队内的运作流程和其它信息。

一旦团队规模扩大,你就很难看到全部的问题,这个时候就一定需要做到团队工作可视化,不需要时时刻刻检查团队工作,但是你要有随时看到这些信息的能力。

这么做,首先,作为管理者能及时发现团队问题,做出纠正,其次,团队成员知道领导者掌握了全部的工作信息,本能的就提高了执行力和工作效率。

最后,工作可视化本身也是一种信息的对称,能保证所有的团队成员都能了解团队有关的信息,能快速准确地做出反映。

 

除此之外,项目还需分阶段检查

团队中,对于大的任务一定要将其分隔成多个时间点或者阶段,可以定期的做个效果检查,确保项目正常运作和进行,有效的进行了风险管理。

有些团队管理者,将一些任务分配下去以后,可能就不闻不问了,等到截止日期的时候,发现任务还有一大半没做,或者任务完成的效果不尽人意,要能分段检查,就能及时更正和推进。

 

、不要试图改变一个人,用对人才

在团队中不要试图改变一个人,强行的让他担任某些任务,倒不是说人不能改变,只是想要改造一个人,成本太高,得不偿失。

如果一个人在某个岗位上不合适,即使他能力再强,也不要勉强,换一个更合适的人去做对应的事。

 

、只看结果,拒绝借口

作为一个团队的领导,一定是结果导向型,下属工作的完成情况只有:搞定或者没搞定。

没有搞定的话,也不是说要一棒子打死,就是不需要听为什么会没搞定,中间遇到了什么波折等等,这些都没有实际作用了,只能作为最后总结的经验。

一定要弄清楚没搞定的损失是什么,有没有挽救的措施,需不需要什么支持,尽量将损失降到最低。



这里穿插一个小技巧。就是需要适当向下属要承诺。

很多时候,团队的管理者给下面的人布置完任务以后,就撒手不管了,没有要求下属人员表个态,在一定程度上,这样的任务很容易就被执行人轻视。

但是,管理者随口问一句:有没信心完成?执行者表示:一定保质保量完成任务!

这样一个小小的承诺,无形之中就会加大任务的分量,对执行者产生一个心理作用,同样一件事也许能做的更好。

 

、持续改进,与时俱进

改进是丰田汽车的生产方式、精益管理方法的核心之一。

在信息和科技高速发展的今天,今天奏效的管理方法,明天就可能毫无作用,最稳妥的团队管理手法就是时刻警醒自己,对团工作进行复盘总结,并结合外界先进方式,不断升级和改善。

 

团队管理说复杂也复杂,说简单也简单,掌握好一些管理的技巧和手法,并不断结合自己的团队属性,优化管理手法,你的团队发展会越来越顺利。

团队管理者不能一味强求团队成员为工作付出大量的心血,应该采取换位思考的方法,让团队成员对团队产生归属感,同时保障他们该有的利益,共同朝着目标前进。



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