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金三银四招聘工作,看这一篇就够了!

来源:壹人事 阅读量:2885 时间:2022-03-03




如果你还在为招聘苦恼

那遇见这篇文章是你的小幸运

你关于招聘的所有问题

都能在这里找到答案!


目录:

01. HR每天忙招聘,对不对?

02. 你招的是『人』还是『绩效』?

03. 招聘流程该如何设计?

04. 绩效导向的招聘地图,你Mapping对了吗?

05. 招聘面试,如何兼顾效率和效果?F-B-I面试法之F

06. 招聘面试,如何兼顾效率和效果?F-B-I面试法之B

07. 招聘面试,如何兼顾效率和效果?F-B-I面试法之I

08. 面试之后,你做对决策了吗?

09. 试用期关键21点,你怎么做?

10. 招聘误区12点,你躺枪了吗?


01

HR每天忙招聘,对不对?


如果有人问你:HR每天忙招聘,对不对?

你的回答是什么?

我的答案是,要看HR部门忙的是什么招聘工作?

如果,HR部门忙的是『招聘管理』,我觉得这个答案是:YES!

反之,HR部门忙的是『执行招聘业务:看履历、面试…』,我建议你回答:NO!!!

为什么呢?请看下述的三个反思:


反思一:如果招聘让HR忙的不可开交,招聘管理体系该由谁建立与提升?


我们常见一种错误的管理思维:只要有关人的事,就是HR的事。

然而,人力资源功能要能良好发挥,需要有两种角色的配合:

(角色1)人力资源制度的管理者:人力资源部门,负责制度设计、培训、导入、优化...等

(角色2)人力资源制度的执行者:公司内所有的用人部门主管


换句话说,把招聘工作做好,需要两个角色:

(角色1)招聘制度的管理者:HR部门,确保公司招聘制度的专业性、系统性、有效性。

(角色2)招聘制度的执行者:所有用人部门主管,用心学习HR部门所安排的招聘制度培训,并且根据培训内容,执行公司所颁布的招聘制度。

老天对所有人都是公平的,一天24小时,HR如果都忙细节,就缺少时间构思HR系统!

只有HR做好招聘管理的体系搭建,让用人部门承担起正确的招聘角色,才是根本解决之道。


反思二:如果招聘让HR忙的不可开交,用人部门主管是否已经失职?


要完成本部门的工作目标(结果指标),需要什么完成什么任务(前驱指标)?

要完成上述的任务,人才需要哪些专业能力?

如何在短暂的面试中,鉴别候选人是否有这些专业能力?

如何在试用期中,对候选人进行计划性的考评,以便决策试用期通过与否?

回答上述问题,是每位用人部门主管的基本职责!

HR人员很难比部门管理者更好地具备该部门的专业,自然不能从部门专业的角度去了解部门的用人需求,所以无法比用人部门主管更理解用人需求。

HR部门的工作,就是要建立一套制度,让用人部门能够清楚把握这些问题!

如果HR回答的更好,表示用人主管对部门的用人需求已经失控,你不妨考虑:让该HR人员来做这个部门的部门主管。


反思三:HR部门招聘工作满载时,是不是HR陷在自己打造的恶性循环?


如果HR部门错位,没有做好『招聘管理』的体系搭建,必导致用人部门不能在招聘中扮演正确的执行角色,招聘失败率就会提升.

甚至,优秀人才离职率逐渐提高,其结果是部门绩效缺口逐渐变大,然后,用人部门主管只好要求HR部门为本部门输送更多人才。

祸不单行,公司内有一个部门错误地依赖HR部门的招聘产能时,通常,其他的部门也会依样画葫芦地跟进。

更不幸的是,更多的招聘需求,只会稀释HR部门的招聘品质,

尤其在高端专业人才的招聘上,HR基本没有识别其专业的能力。

当然,招聘失败率居高不下,HR部门将继续陷在雪片般、无止尽的招聘需求里,形成一个恶性循环。

悲催的是,这个招聘恶性循环,似乎是HR自己的错位所打造出来的。


02

你招的是『人』,还是『绩效』?


我常提一个问题供职业经理人思考:是谁付了我们薪水?

虽然开始各类答案不同,最终大家都会有个共识:付我们薪水的是客户!

客户付我们薪水的原因,是因为我们为客户创造了价值,也就是达成了客户认可的绩效。

当然,这个绩效要优于竞争对手!

我们之所可以达成客户认可的绩效,是因为我们的人才组合具有完成绩效目标的能力。

所以,本篇主题的答案,既不是人才,也不是绩效,而是『持续达成团队绩效的能力组合』。

请原谅我用这不太好的标题,来刺激您思考:招聘的本质,究竟是什么?


我认为,招聘的本质,是维持『能持续达成团队绩效的能力组合』。


从这句话中,我们可以根据其中3个关键字,延伸3个招聘的正确理念。

关键字1:团队:你的团队可以是全才,个人应该是专才;

关键字2:绩效:不能提升团队绩效的招聘,都是耍流氓;

关键字3:能力:达成短期绩效也许靠运气,持续达成绩效靠能力。


正确招聘理念1:你的团队可以是全才,个人应该是专才。


当你明确了部门的能力组合之后,至少可以为你的团队带来以下好处:

防止你招聘牛人,也防止你付很牛的工资;

明确辨识能力缺口,就能有效掌握团队培训需求、制定具体的个人发展计划;

认识『结构性面试鉴别求职者能力』的重要性,也是团队成员必须掌握的招聘管理能力。团队越多人正确地参与面试,招聘成功率越高。


正确招聘理念2:不能提升团队绩效的招聘,都是耍流氓!


管理就是投入,绩效就是产出,投入产出比必须>1,才是有效果的管理。

招聘工作也是同样的道理,其目的是为了达成部门绩效,所以必须要以绩效为导向来布置招聘工作,提供以下原则供你参考:

如果不清楚招聘岗位的1年绩效目标(或至少半年),等于没有具体的招聘需求,人力资源部也不该受理你的招聘需求;

你必须明确要招聘的岗位在团队中扮演什么角色、在流程中有什么具体交付、对他人绩效有什么影响。

因为好的伙伴,不止个人专业能力要合格,合作能力也要合格;

招聘岗位的绩效目标,必须与部门绩效目标挂钩,部绩效目标必须挂钩公司的战略目标。

换句话说,每一位个人绩效的达成,其总和就是部门绩效的达成、也就是公司战略目标的落地。


正确招聘理念3:达成短期绩效也许靠运气,持续达成绩效靠能力。


互联网时代,市场变化越来越快,企业的战略目标也随之需要不断优化,甚至有时必须“先开枪、再瞄准”或是“边开飞机,边换引擎”。

现今组织中,也许我们还能够具体把握大部分中、基层岗位的短期绩效目标,例如1年左右,然而时间一长,1年以上就不好说了。

尤其是高阶的岗位,所承担的任务随着市场变化而瞬息万变。

换句话说,计划赶不上变化,变化赶不上老板的一句话。

(老板有3个,一是你的上司,二是内部客户,三是外部客户)

虽然,短期绩效目标常常有所变化.


但是,个人的专业能力、团队的综合能力,不会常常变化。

所以,抓准以『持续达成团队绩效的能力组合』作为招聘工作的主导思想,就不会被求职者过往的绩效左右你正确的判断。提醒你以下几点:

1.分辨候选人履历上亮眼的绩效,主要是靠他个人的能力,还是靠他所处单位的组织能力;

2.明确他是否在过去不同的单位与平台,都能持续达成绩效;

3.明确他的能力广度与深度是否有逐年提升,往T字形人才发展。


我们招的是『人』还是『绩效』?

我们招的是『能够持续达成团队绩效的能力组合』!


03

招聘流程该如何设计?


完整的招聘流程设计,至少应该同时考虑2个层次:

大循环(企业组织循环)

小循环(用人部门循环)




1)大循环、小循环之间的关系


a."大循环"靠"小循环"落地:

部门人才的招聘,其目的是维持『能持续达成团队绩效的能力组合』,最终目的是公司战略的落地;


b.战略领先人才计划:

战略不可受限于现有人才能力(组织能力)的限制。

如果战略规划时,受限于现有人才能力的不足,而不敢突破,组织就不可能坚持做对的事;


c.好的人才,才有能力改变公司战略:

与上述观点并不矛盾,战略是人才定出来的,坚持招好的人才,谨慎不马虎,才会有好的思路,进而有好的战略与计划!



可惜,我们常见的是:公司管理层常忽略两个循环之间的关系,或是忽略其中某一个循环的建设。


2)执行力不佳,本因不在小循环


组织大循环的健康,直接决定了部门小循环的优劣。忽略大循环的建设,是公司整体绩效不佳的根本原因:

若战略不清晰或是错误,不但招不到优秀的人才,现有精英人也同时流失;

若战略与组织结构不配套,对的人才无法放在对的岗位上,无法发挥应有的能力,组织运作内耗严重;

若战略与个人绩效不挂钩,就算每个人绩效都是100分,公司战略也不一定达成。在这种情况下,我们如何分辨人才的适任与不适任?

可惜,我们常见的是:高层团队往往将执行力问题怪罪于人才不足,把小循环当作主因,忽略大循环的问题。


人才不足,不是根本原因,而是问题的表面。

希望靠招人解决执行力问题,是不可能的,必须从大、小循环的建设抓起,从根本解决执行力问题。


3)小循环的根本:人力资源建设


我们常见的是,企业忽视了各部门的人力资源功能培养(也就是俗称的非人力资源部门的人力资源管理能力),

导致整个小循环的主责落在HR部门身上。

如果你的公司有这种情况,我想你会常听见部门主管抱怨:HR招的人都不是我要的人,所以我们部门绩效无法达成!

本讲为各位简单分享了招聘流程设计的框架,是一种广泛适用各行业的理念,

至于流程细节或是二次展开的设计,则需根据各公司实际情况,因地制宜。


04

绩效导向的招聘地图,你Mapping对了吗?


Mapping,最早出现在进行企业战略分析时:

设计对标的方法与工具,更明确地找出市场上的竞争公司或产品。

随着企业人力资源功能、猎头和招聘行业不断地发展, Mapping的概念在招聘上得到了广泛运用,

让用人领导更清晰知道自己适合在什么行业、找什么样的人才。

简而言之:Mapping告诉你招人的标准是什么?

本讲介绍『MAP招聘地图法』适合初阶HR、非人力资源专业的管理者参考,

作为招聘人才Mapping的基础,并非取代Mapping,分成M、A、P三部分:




1)Mission:岗位使命


岗位使命最为重要,但是往往被大家忽略!

岗位使命,就是设置这个岗位的根本目的。

举例而言,同样是销售副总裁,不同的岗位使命,对人才的要求大不相同。




以岗位使命作为Mapping基础的优点:

团队可以是全才,个人应该有明确的专才;

可以防止我们招聘超人,防止付超人的工资;

思考这个层级的岗位,应该匹配什么层级的绩效目标?


实战注意点:

根据最新战略,重新思考1~3年本岗位的目的,请勿抄写目前的使命或岗位说明书;

必须使用平时的语言,不超过1~3个句子;

不要招聘全才、超人,市场上没这么多奇才、不要期待他们为公司带来奇迹。


2)Performance:绩效目标


以绩效目标作为Mapping基础的优点:

挑战性的目标,可以帮你吓退“差不多”的候选人;

目标明确,新官一上任就可以大展身手,不必过多考虑“先做人,还是先做事”;

年度绩效目标展开到季度绩效目标,就是“试用期考核标准”。

绩效目标举例如下:



实战注意点:

绩效目标必须支持岗位使命;

绩效目标必须支持企业战略;

绩效目标必须具有挑战性,也就是有A绩效(进攻,才是最好的防守);

不清楚岗位的绩效目标(至少1年),表示对人才的需求不清晰,应该弄清楚之后,再进行招聘。


3)Ability:人才能力


以绩效目标作为Mapping基础的优点:

绩效目标是相对短期的,可能随时调整,但是人才能力是相对长期的,是稳定的招聘标准。

招聘的本质目的,是维持『能持续达成团队绩效的能力组合』;

候选人过去的绩效好坏,可能含有运气成分,不可以此概全。

其个人能力有没有长期持续进步、如何进步,更值得我们挖掘、分析;

优秀人才的思维能力,是构思公司未来战略的基础。

有好的战略,才会吸引好的人才;有好的人才,才会产生好的战略(为了企业永续经营,我们是否该建立这种良性循环?)



实战注意点:

能力就是胜任力,可以从岗位使命、绩效目标、企业文化与价值观,以BEI法导出(Behavioral Event Interview);



筛选人才时,鉴别其能力是最重要的,以此鉴别他过去的显赫战绩,原因是他个人成分多,还是组织结构成分多?

建立岗位的能力,不是HR责任,主责在该岗位的上司。建议上司带着团队一起探讨,可以大幅提升团队彼此的合作默契!


05

招聘面试,如何兼顾效率和效果?F-B-I面试法之F

如果招聘管理是一门功夫,招聘理念就是『内在心法』,面试技术则是『外在招数』。

根据上述的心法,结构性面试可以设计为以下3大阶段:

(1)初步筛选 Filter

(2)传记汇编 Biographize

(3)信息确认 Identify



学习FBI面试法,有几个重要基本认知:

小循环中『人才储备』,必须执行落地:

许多用人部门主管都忽略了这个重要工作,甚至错误地认为:

人才储备的主要责任在HR身上。

等到急着用人的时候,只能从手中寥寥无几的履历,选一个“差不多”的人先顶上职缺。

当然,这样的招聘结果,相信很难令你满意;

必须有招聘地图MAP,作为各阶段筛选标准(请看第4讲);

FBI法,可以是结构面试流程,也可以是面试的原则。

实操时,不一定非要按照本讲FBI法严格执行,读者必须根据自己公司的实际情况,灵活运用;

FBI法,更适用关键岗位的人才招聘,例如:中、高阶管理岗位。


1)【Filter第一阶段面试】目的


团队结构面试的成本很高,如果安排泛滥,反而让面试团队疲于奔命,导致面试品质低落、招聘成功率低下。

所以,我们应该从大量候选人中,以1对1远端语音,快速剔除明显不匹配MAP的候选人,以减少实际到团队面试的安排,有效提高面试质量、降低招聘成本。

只有通过本阶段的候选人(高度符合MAP),才能被邀请第二阶段,

把珍贵的面试资源,留给最适合的人才(而不是“天才”或“差不多的人才”)。


2)【Filter第一阶段面试】做法



进行面试前,浏览一次MAP,并准备好开场白,包含简单的自我介绍,这是尊重候选人的表现。

即便感觉不好,也要尽量达到15分钟,因为,有些候选人可能属于慢热型。

可以适时主动介绍一下公司与本岗位的MAP的M与P,激起对方的兴趣、挑战心。

结束电话前,一定要给对方提问的机会,并且再次表达感谢。


3)【Filter第一阶段面试】推荐问题与判读


你的职业目标是什么?


有自信的人,才会侃侃而谈他的职业目标,可以通过。

没有职业目标的人,在工作上通常也不会主动规划目标,可以剔除。

没有雄心壮志的,你未来也很难调动他的积极性,可以考虑剔除。


你的工作专长是什么?


先尽量罗列候选人的专长。

接下来,请他叙述在什么情况下,应用他的专长,达到了什么成果(BEI法)。若说不出具体成果,可以剔除。

若专长与MAP的能力A不符合,可以剔除或是转到候选人才池,供其它用人部门参考。


你不擅长什么工作?你对什么工作最不感兴趣?

首先,表明希望对方坦诚以对,这是职业经理人的基本素质。


尽量罗列候选人的弱点。

不知道自己缺点的人,通常不会主动检讨自己,可以剔除。

不透露自己缺点的人,后续的面试可能也不会坦诚交流,可以考虑剔除。


*文章内容来源于作者王威,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!

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