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Word中7种高效录入技巧,你知道几个!

来源:壹人事 阅读量:1091 时间:2021-06-03

今天,小壹给大伙分享几个高效Word录入技巧,相信你会用上的!


01上标和下标


如何在Word文档中设置上标和下标?许多朋友都会在“字体”中进行设置,其实,我们可以通过快捷键一键设置,选中需要设置上标的内容,使用快捷键:「Ctrl + Shift + +」即可,下标是:「Ctrl + +」。





02商标与版权符号


还有一些常用到的商标和版权等符号的录入:

版权所有:Ctrl + Alt + C

R商标:Ctrl + Alt + R

TM商标:Ctrl + Alt + T





03分隔线输入小技巧


如果要在文档中画一条分隔线,我们可以先输入三个“-”减号,然后回车,就能够得到一条分隔线。还可以输入三个“_”下划线;或三个“*”星号;“=”等于号;“#”井号;“~”波浪线。





04大小写字母转换


如果输入大量的英文,我们在切换字母大小写的时候,是一件非常麻烦的事情。大家可以使用大小写转换快捷键「Shift + F3」帮助我们统一调整。





05放大缩小字体


放大文字快捷键:「Ctrl + ]」

缩小文字快捷键:「Ctrl + [」

快速放大文字快捷键:「Ctrl + Shift + >」

快速缩小文字快捷键:「Ctrl + Shift + <」



06一键加批注


你还在一个个的点击加批注吗?不如试试快捷键「Ctrl + Alt + M」帮你一键添加批注。




07生成随机文字


平常排版演练需要大量的文字内容,易老师会使用生成随机文字,来帮我生成大量文字内容,文档中输入「=rand(5,3)」回车,就能够生成5段,每段3句的大量文字内容。“=rand(几段,每段几句)”,大家可以根据自己需求来输入。





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