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作为企业HR,你还在裁剪工资条?壹人事电子工资条一键群发,3分钟发完1000条

来源:壹人事 阅读量:296 时间:2024-01-16

  伴随着大数据、人工智能、物联网等技术对人类生活的渗透与发展,数字化时代已经开启。置身于数字化时代的人力资源行业,为了更好地服务社会,也在一步步走向数字化转型,人事办公“无纸化”是行业转型后的一大现象。

  人事办公“无纸化”,令传统的纸质工资条面临淘汰,取而代之的是更为方便快捷的电子工资条。电子工资条的出现,受到众多中大型企业的青睐,甚至银行、医院、政府机构等单位都在使用。那么,为什么电子工资条会如此受欢迎?

  根据《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字、并保存两年以上备查。法律明文规定用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单,如果员工没有收到,必要时可以追究用人单位的责任。

  对HR来说,准备纸质版工资条是一个漫长且消耗耐心的工作,首先要在电脑上制作成工资表,打印出来再一条条裁剪,然后分发给各部门,或者一个个发放到员工手里。如果是一个1000人的公司,需要消耗HR或财务两三天的时间。

  因此,越来越多企业更倾向于选择简单安全高效的电子工资条。壹人事电子工资条,依托20年的HR服务行业沉淀以及技术优势,自2019年上线以来已经为超过20000家企业及政府机构发送1亿+工资条,帮助HR从繁琐的事务性工作中解放出来,HR就可以把更多的时间放在选人用人、薪酬管理、绩效考核等核心工作上。这样既能让员工清晰获知权益,又能保护员工隐私,一举两得。

  壹人事电子工资条产品,之所以能迅速在众多同类产品中脱颖而出,是因为它通过操作简单、价格实惠、数据安全等优势,在帮助HR享受高效办公的同时,也能让企业规避用工风险。

  仅需3步,电子工资条即可发送

  传统的纸质工资条发放,需要经过“制表→打印→裁剪→分发→签收”这个流程,整个流程下来,费时费力。假如员工在拿到纸质版工资条时,随手放在一边,不好好保存,工资条容易丢失,找不到再去问HR领取,这样反复性的工作导致HR的工作时间分散,不利于HR专心做主要工作。

  壹人事的电子工资条可以轻松解决这些问题,HR在壹人事平台注册认证后,进入操作台,只需要“上传工资表→核对数据→预览发送”,简单操作3下,3分钟发完1000条,不是专业的员工也可以轻松操作。发现工资条数据有误也能及时撤回编辑再发送,实时跟进员工是否查看工资条,员工对工资有疑问的可以在线留言给企业。

  套餐全面升级,支持员工手写签名确认

  壹人事的电子工资条服务有多档套餐,分为月费套餐、年费套餐两种类型,企业可根据自身规模来灵活选择符合要求的套餐。本次对电子工资条的套餐做了升级,年费套餐低至69.9元/年,每条工资条0.35元,而月费套餐每年低至39.9元,单条工资条最低0.17元,这样的服务价格在市面上同类产品上较为实惠。

  为帮助客户更好地了解壹人事电子工资条的功能属性,方便HR操作,体验电子工资条发放流程的便利性,企业注册成功后可申请免费试用10条,有效期为1个月。壹人事电子工资条的免费试用服务,能够让客户亲身感受产品的实际效果和价值,有效地消除顾虑,提升客户对电子工资条的信任感和满意度。

  此外,员工在接收电子工资条时无需下载任何软件,经过HR在后台操作发放后,电子工资条会通过短信、微信、邮件多端发送到员工手机上,一人一份,工资明细仅可自己查看,有效地提高员工薪酬保密性。工资明细查看无误后,员工可以手写签名确认,信息得到及时反馈,HR不再担心出现员工不签字、工资条丢失等情况。

  技术支撑,工资条数据加密

  壹人事平台拥有专业的技术运营团队,通过数据SSL加密传输、关键字段算法加密、员工访问验证查看等多重数据保密措施,保护薪资隐私,将信息安全发挥到了极致,还通过了ISO27001、公安部信息系统安全等级保护3级等权威认证。同时工资条历史数据云储存,HR可设置密码查看历史数据,密码设置成功后,不能取消,如果想查看历史数据,需输入密码才能查看,双重保护员工的薪资明细。

  壹人事平台的电子工资条自2019年一经推出,持续收到众多大中小型企业和政府事业单位的咨询和试用,好评如潮。某水务公司人事总监在接受壹人事采访时说:“我们公司因为发展需要,在短时间内公司规模扩张至500人以上,以往每到发薪日,HR的工作量会变大,需要及时发放工资条以及等待员工签名确认,有时会出现工资条丢失的情况,造成用工风险。自从公司购买了壹人事平台的电子工资条服务,现在只需要3分钟就能发完工资条,轻松便捷、高效智能。员工还能在电子工资条上手写签名确认,有问题也能及时在线反馈,而且工资条都经过加密处理,安全性高,保密性好。”当一个企业规模急速扩张的时候,由于员工变多,部门增加,薪资结构变复杂,传统的纸质工资条已经无法满足成长型企业的发展需要,而壹人事的高效安全便捷的电子工资条服务是他们的最佳选择。

  当前,建设数字中国是数字时代推进中国式现代化的重要引擎。壹人事平台积极响应国家号召,以数字化平台为依托,以大数据、云计算、人工智能等技术为创新驱动力,赋能人力资源行业数字化转型,为数字中国的建设贡献企业的力量。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击立即注册,体验壹人事的各项产品。

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