如何提高制作工资条的效率?

来源:壹人事 阅读量:240 时间:2020.05.19
  发薪对于普通员工而言,是每个月最期待的日子,而对于人事专员而言,发薪意味着繁重的工作量:统计、核算工资,编制工资表,制作工资条。很多人事专员谈起制作工资条的经历都觉得琐碎麻烦。有没有更简便又高效率的方法?

  一、采用工资条专门的群发工具

  如同微信群发信息一样,工资条也可以采用群发的方式。有过领到纸质版的工资条的小伙伴们都知道,小小狭长的一条纸条,布满了很多数据。而制作工资条的人事专员将工资表打印出来,还需要一张张裁剪下来,费时费力。而通过微信QQ方式发送员工工资条,容易出错,效率也不高。采用工资条群发工具,只需将工资表制作好输入进去,提前将员工信息录入,一键即可群发所有工资条,省时省力。


如何提高制作工资条的效率?



  二、注重群发平台的安全性

  工资条通过群发,信息会不会不小心泄露出去,毕竟每个公司对薪酬都是有保密的要求。要避免这样的问题出现,在选择群发平台前注意,了解该平台的安全保密机制是否健全。如同选择网银进行支付时,也会有安全防护举措。选择那些具有良好的安全保密机制的平台,在发送工资信息时会进行加密,保护信息的安全性。

  通过这些实用的工具,提高了制作工资条的效率和安全性,对企业和人事专员来说,可以将精力投入到更多专业工作中去。

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