壹人事电子工资条主要功能介绍
来源:壹人事 阅读量:1831 时间:2020.11.16

壹人事电子工资条助力HR摆脱事务性工作,其主要操作界面有:首页、添加工资条、发送记录。附设另一菜单栏订单管理,为你购买的套餐详情。接下来小编带你一起依次详细了解。

 

一、首页

用户登录后可在首页申请免费试用、购买、购买后支付、开票、升级续费等一系列操作。除此之外,还能自动生成统计图,直观感受薪酬发放详情。


 工资条功能介绍1

 

 

整体操作过程中有以下四个注意点:

(1)点击免费试用,用户可获得20条工资条试用,有效时间为一个月注:试用机会有且仅有一次

(2)套餐共两大种类,购买套餐前必须完成企业认证,试用无需认证

a.工资条套餐有效期一年,每月或每年有固定额度的工资条数。

b.补充包:有效期一个月,仅做临时补充用。

(3)付费方式:支持扫码支付及线下转账。后者需客服在后台进行核销后才能正常使用

(4)套餐升级仅支持同种付费类型之间的升级操作。即月费只能升月费,年费只能升年费。套餐升级每月仅允许升级一次,在客户升级订单核销成功后,则不允许进行再次升级。


 工资条功能介绍


 




二、添加工资表

该页面有三大类目:上传工资条、核对数据、预览发送

(1)上传工资条中,用户需要选择发薪月份并填写好工资条名称,工资条数据不设置固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项。若用户没有固定模板,也可以通过页面链接下载员工建议工资条模板,然后进行填写导入。


 工资条功能介绍3

 

(2)系统会自动对员工姓名、手机号码、邮箱、应发合计、应扣合计、实发工资的字段进行匹配,若系统匹配失败则需要用户手动匹配。用户需要根据实际情况进行匹配,若匹配错误可能造成无法正常发送工资条或者统计错误。


 工资条功能介绍4

 

 

(3)核对数据无误后,可在预览界面查看数据统计概况并选择发送方式,发送方式默认同时发送邮件和微信。同时,用户还能在该页面设置邮件模板。


 工资条功能介绍5


工资条功能介绍6


(4)壹人事电子工资条还支持预约发送,若用户不想立刻发送工资条,可设置预约发送时间并点击预约发送。则电子工资条就会在预约的时间进行发送。


 工资条功能7

 

 

三、发送记录

发送列表按月份展示工资条发送数据,发送中表示工资条还未全部发送结束,发送完成后变为发放详情,点击可查看员工发放详情数据。


 工资条功能9


(1)发放详情页面HR可进行查看或撤回操作。(查看与确认列中橙色圆点表示员工已查看,绿色圆点代表员工已确认工资条。)


 工资条功能介绍9

 

(2)员工可通过短信、邮箱、微信公众号进行查看薪资发放情况,员工收到工资条并查看详情,若确认无误可直接点击确认无误,若对工资条有疑问,可以点击反馈,每个员工在hr回复前仅能发送一条信息

(3)员工进行工资条反馈后,系统将通过邮件通知HR。HR收到反馈信息后可以在发送记录中查看。有员工反馈的工资条数据将会在发放详情上有红点提示。


 工资条功能10

 

(4)点击进入详情列表后,HR可通过点击筛选员工反馈将所有需要反馈的员工信息筛选出来。


 工资条功能11

 

(5)点击员工姓名后的蓝色问号即可对当前反馈进行回复,回复后问号变为灰色,发送记录列表中的红点消失,同时点击筛选员工反馈不再能筛选出该员工。但点击灰色问号仍可以回复及查看消息记录。


 工资条功能12

 


以上为壹人事电子工资条主要功能介绍,若有任何疑问,请通过访问壹人事官网、“壹人事企业服务”公众号的在线客服或拨打400-189-1900咨询,我们将竭诚为您服务。


壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击立即注册,体验壹人事的各项产品。



壹人事电子工资条和纸质工资条优劣分析




活动图片 关闭