壹人事在线社保代缴的主要功能介绍

来源:壹人事 阅读量:5361 时间:2020.11.30

       壹人事是中国领先的在线企业人事服务平台,致力于让中小企业的复杂人事工作简单化。平台已为超过1.2万家企业和36万名员工提供各项人事服务,涵盖30+不同的行业和领域。壹人事平台的企业社保代缴业务已经有17年的服务经验,目前在110多个城市提供服务。


       壹人事企业社保代缴服务的平台主要操作有:新增参缴、续缴申报、补缴申报、停缴申报、补款、退款、发票。接下来,小编带你一起依次详细了解。


       一、新增参缴


       (1)参缴流程





       (2)填写参缴信息




       ①选择【新增参保】菜单,填写参缴信息

       ②社保为必须缴纳项,公积金为可选缴纳项

       ③系统根据选择的参缴城市,自动判断社保与公积金是否可以补缴,补缴菜单无法点击则表示不可补缴

       ④点击【下一步】


       注意:企业账户未启用,则不可发起新增参保,需联系客服人员予以启用



       (3)补充参缴资料




       ①根据参保的城市不同,所需补充的参保资料也有所不同,根据提示补充资料即可

       ②补充资料后,点击【提交】进入订单页面


       (4)批量参保





       ①选择【新增参保】菜单,点击页面左上角“批量参保”按钮

       ②下载指定导入模板,根据模板格式填写批量参保的员工信息

       ③将上一步骤完成的模板重新上传

       ④导入后逐个补充员工参缴信息及参缴资料,与步骤(2)和步骤(3)一致


       (5)提交订单




       ①完善参保信息后,系统自动根据参保城市及参保基数比例基数参保金额、员工服务费及本月企业服务费

       ②员工服务费(含税):不同城市费用会有区别,按实际参保城市的员工服务费标准每人每月收取,每位员工每月只收取一次

       ③企业服务费计算规则:按参保城市的人数阶梯收费,各城市分开每月收取

       ④确认无误后点击【提交】



       (6)对公汇款





       ①提交订单后进入【参缴订单】菜单,订单初始状态为“未付款”

       ②点击“支付”按钮,将提示对公汇款信息,确认信息后,请及时将款项汇入对应账户,后台收到汇款后订单状态将转为“已付款”


       注意:


       ①交易状态为“未付款”及“线下支付中”可发起取消订单,其它状态不可取消

       ②点击“查看”可查看该订单的缴费明细,点击“下载结算单”可查看详细的代缴基数比例及金额计算



       (7)查看进度




       ①选择【参保进度】菜单

       ②查看员工申报类型对应的申报反馈

       ③点击【查看】可查看进度的当前节点与下一节点


       注意:


       ①已接单:表示参保已被系统接单成功

       ②申报中:表示订单已核销,员工参保申请进入申报状态

       ③申报退回:表示参保申报被退回,出现此情况的原因有如:申报资料不符合条件,请及时联系客服处理

       ④成功:表示参保已完成

       ⑤失败:表示参保申报反馈失败,出现此情况的原因如:员工上家公司未停保等,请及时联系客服处理

       ⑥申报退回、失败的员工可以重新发起申报,申报中及申报成功的员工则不可再发起



       二、社保续缴申报



       (1)续缴流程




       (2)发起续缴





       ①选择【参保成员】菜单,勾选停保倒计时小于一个月的员工

       ②点击【续缴】按钮

       ③提交订单


       注意:


       ①工作台实时统计反馈需续缴的员工数,您可在工作台查看每月需续缴情况

       ②停保倒计时大于一个月的员工不可发起续缴

       ③续缴根据员工当前参缴的城市、基数、比例自动计算金额,不支持更改基数续缴



       三、补缴申报



       (1)补缴流程




       (2)发起补缴





       ①选择【参保成员】菜单

       ②点击参保成员后面的【补缴】按钮

       ③填写补缴信息

       ④点击【下一步】


       注意:


       ①系统根据城市补缴政策判断是否可补缴,若补缴按钮置灰则表示该城市无社保/公积金补缴政策

       ②系统根据城市补缴政策生成可补缴月份范围,非所有月份支持补缴

       ③每位员工仅可提交一次补缴申请



       四、停缴申报





       ①选择【员工停保】菜单,查看当前可停保员工,点击“停保”按钮发起停保

       ②查看社保及公积金停缴月份,确保停缴月份正确,选择需停缴操作

       ③点击【下一步】即可发起停缴


       注意:


       ①若参缴社保及公积金,可选择停缴公积金或社保与公积金,因政策原因不可单独停缴社保

       ②员工参缴生效月份与停缴月份一致时,不可发起停缴

       ③停缴月份根据城市政策计算,不可修改;如有疑问,可提前与我司工作人员沟通。



       五、补款



       (1)补款流程




       (2)查看补款单





       ①选择【补款订单】菜单

       ②查看待补款订单及交易状态,请及时处理补款单

       ③点击【下载补款明细】可查看详细补款信息及对公汇款信息



       六、退款





       ①选择【退款订单】

       ②查看退款订单,点击【下载退款单明细】可查看详细退款情况

       ③订单状态【待审核】表示退款暂未生效

       ④订单状态【审核通过】表示退款正在走流程中

       ⑤订单状态【已原路退款】表示退款已完成



       七、发票





       ①订单核销后,系统将在3个工作日左右开具发票

       ②选择【查看发票】菜单,可查看已开具的发票,点击下载可查看具体发票



       八、其它



       (1)缴公积金




       若员工只参缴了社保,未参缴公积金,后续可重新参缴公积金


       ①选择【参保成员】菜单

       ②未参缴公积金的员工显示【缴公积金】按钮,点击按钮

       ③填写参缴信息,点击【下一步】

       ④提交订单


       以上则为壹人事在线缴纳社保的主要功能介绍,若有任何疑问,请通过壹人事官网(PC电脑浏览器和手机浏览器)或拨打400-189-1900咨询,我们将竭诚为您服务。



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