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壹人事在线社保代缴的主要功能介绍

来源:壹人事 阅读量:14215 时间:2020-11-30

壹人事是中国领先的在线企业人事服务平台,致力于让企业的复杂人事工作简单化。平台已为超过2.1万家企业和60万名员工提供各项人事服务,涵盖60+不同的行业和领域。壹人事平台的企业社保代缴业务已有19年的服务经验,目前在110多个城市提供服务。

壹人事企业社保代缴服务的平台主要操作有:新增参缴、续缴申报、补缴申报、停缴申报、补款、退款、发票。接下来,小编带你一起依次详细了解。

一、新增参缴

(1)参缴流程

(2)填写参缴信息

①选择【新增参保】菜单,填写参缴信息

②社保为必须缴纳项,公积金为可选缴纳项

③系统根据选择的参缴城市,自动判断社保与公积金是否可以补缴,补缴菜单无法点击则表示不可补缴

④点击【下一步】

注意:企业账户未启用,则不可发起新增参保,需联系客服人员予以启用。

(3)补充参缴资料

①根据参保的城市不同,所需补充的参保资料也有所不同,根据提示补充资料即可

②补充资料后,点击【提交】进入订单页面

(4)批量参保

①选择【新增参保】菜单,点击页面左上角“批量参保”按钮

②下载指定导入模板,根据模板格式填写批量参保的员工信息

③将上一步骤完成的模板重新上传

④导入后逐个补充员工参缴信息及参缴资料,与步骤(2)和步骤(3)一致

(5)提交订单

①完善参保信息后,系统自动根据参保城市及参保基数比例基数参保金额、员工服务费及本月企业服务费

②员工服务费(含税):不同城市费用会有区别,按实际参保城市的员工服务费标准每人每月收取,每位员工每月只收取一次

③企业服务费计算规则:按参保城市的人数阶梯收费,各城市分开每月收取

④确认无误后点击【提交】

(6)对公汇款


①提交订单后进入【参缴订单】菜单,订单初始状态为“未付款”

②点击“支付”按钮,将提示对公汇款信息,确认信息后,请及时将款项汇入对应账户,后台收到汇款后订单状态将转为“已付款”

注意:

①交易状态为“未付款”及“线下支付中”可发起取消订单,其它状态不可取消

②点击“查看”可查看该订单的缴费明细,点击“下载结算单”可查看详细的代缴基数比例及金额计算

(7)查看进度

①选择【参保进度】菜单

②查看员工申报类型对应的申报反馈

③点击【查看】可查看进度的当前节点与下一节点

注意:

①已接单:表示参保已被系统接单成功

②申报中:表示订单已核销,员工参保申请进入申报状态

③申报退回:表示参保申报被退回,出现此情况的原因有如:申报资料不符合条件,请及时联系客服处理

④成功:表示参保已完成

⑤失败:表示参保申报反馈失败,出现此情况的原因如:员工上家公司未停保等,请及时联系客服处理

⑥申报退回、失败的员工可以重新发起申报,申报中及申报成功的员工则不可再发起


二、社保续缴申报

(1)续缴流程

(2)发起续缴

①选择【参保成员】菜单,勾选停保倒计时小于一个月的员工

②点击【续缴】按钮

③提交订单

注意:

①工作台实时统计反馈需续缴的员工数,您可在工作台查看每月需续缴情况

②停保倒计时大于一个月的员工不可发起续缴

③续缴根据员工当前参缴的城市、基数、比例自动计算金额,不支持更改基数续缴


三、补缴申报

(1)补缴流程

(2)发起补缴

①选择【参保成员】菜单

②点击参保成员后面的【补缴】按钮

③填写补缴信息

④点击【下一步】

注意:

①系统根据城市补缴政策判断是否可补缴,若补缴按钮置灰则表示该城市无社保/公积金补缴政策

②系统根据城市补缴政策生成可补缴月份范围,非所有月份支持补缴

③每位员工仅可提交一次补缴申请


四、停缴申报


①选择【员工停保】菜单,查看当前可停保员工,点击“停保”按钮发起停保

②查看社保及公积金停缴月份,确保停缴月份正确,选择需停缴操作

③点击【下一步】即可发起停缴

注意:

①若参缴社保及公积金,可选择停缴公积金或社保与公积金,因政策原因不可单独停缴社保

②员工参缴生效月份与停缴月份一致时,不可发起停缴

③停缴月份根据城市政策计算,不可修改;如有疑问,可提前与我司工作人员沟通。


五、补款

(1)补款流程

(2)查看补款单

①选择【补款订单】菜单

②查看待补款订单及交易状态,请及时处理补款单

③点击【下载补款明细】可查看详细补款信息及对公汇款信息


六、退款

①选择【退款订单】

②查看退款订单,点击【下载退款单明细】可查看详细退款情况

③订单状态【待审核】表示退款暂未生效

④订单状态【审核通过】表示退款正在走流程中

⑤订单状态【已原路退款】表示退款已完成


七、发票

①订单核销后,系统将在3个工作日左右开具发票

②选择【查看发票】菜单,可查看已开具的发票,点击下载可查看具体发票


八、其它

(1)缴公积金

若员工只参缴了社保,未参缴公积金,后续可重新参缴公积金

①选择【参保成员】菜单

②未参缴公积金的员工显示【缴公积金】按钮,点击按钮

③填写参缴信息,点击【下一步】

④提交订单


以上则为壹人事在线缴纳社保的主要功能介绍,若有任何疑问,请通过壹人事官网(PC电脑浏览器和手机浏览器)或拨打400-189-1900咨询,我们将竭诚为您服务。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保积分福利员工学习移动考勤等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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