壹人事在线社保代缴的主要功能介绍
来源:壹人事 阅读量:2312 时间:2020.11.30

壹人事是中国领先的在线企业人事服务平台,致力于让中小企业的复杂人事工作简单化。平台已为超过1.2万家企业和36万名员工提供各项人事服务,涵盖30+不同的行业和领域。


壹人事平台的企业社保代缴业务已经有16年的服务经验,目前在100多个城市提供服务。


壹人事企业社保代缴服务的平台主要操作有:新增参缴、续缴申报、补缴申报、停缴申报、补款、退款、发票接下来,小编带你一起依次详细了解。


一、新增参缴

(1)参缴流程


 





(2)填写参缴信息



 



①选择【新增参保】菜单,填写参缴信息


②社保为必须缴纳项,公积金为可选缴纳项


③系统根据选择的参缴城市,自动判断社保与公积金是否可以补缴,补缴菜单无法点击则表示不可补缴


④点击【下一步】


注意:企业账户未启用,则不可发起新增参保,需联系客服人员予以启用


(3)补充参缴资料



 



①根据参保的城市不同,所需补充的参保资料也有所不同,根据提示补充资料即可


②补充资料后,点击【提交】进入订单页面


(4)批量参保


 



①选择【新增参保】菜单,点击页面左上角“批量参保”按钮


②下载指定导入模板,根据模板格式填写批量参保的员工信息


③将上一步骤完成的模板重新上传


④导入后逐个补充员工参缴信息及参缴资料,与步骤(2)和步骤(3)一致


(5)提交订单


 



①完善参保信息后,系统自动根据参保城市及参保基数比例基数参保金额、员工服务费及本月企业服务费


②员工服务费(含税):不同城市费用会有区别,按实际参保城市的员工服务费标准每人每月收取,每位员工每月只收取一次


③企业服务费计算规则:按参保城市的人数阶梯收费,各城市分开每月收取


④确认无误后点击【提交】


(6)对公汇款


 




 


①提交订单后进入【参缴订单】菜单,订单初始状态为“未付款”


②点击“支付”按钮,将提示对公汇款信息,确认信息后,请及时将款项汇入对应账户,后台收到汇款后订单状态将转为“已付款”


注意:


①交易状态为“未付款”及“线下支付中”可发起取消订单,其它状态不可取消


②点击“查看”可查看该订单的缴费明细,点击“下载结算单”可查看详细的代缴基数比例及金额计算


(7)查看进度


 



①选择【参保进度】菜单


②查看员工申报类型对应的申报反馈


③点击【查看】可查看进度的当前节点与下一节点


注意:


①已接单:表示参保已被系统接单成功


②申报中:表示订单已核销,员工参保申请进入申报状态


③申报退回:表示参保申报被退回,出现此情况的原因有如:申报资料不符合条件,请及时联系客服处理


④成功:表示参保已完成


⑤失败:表示参保申报反馈失败,出现此情况的原因如:员工上家公司未停保等,请及时联系客服处理


⑥申报退回、失败的员工可以重新发起申报,申报中及申报成功的员工则不可再发起



 二、社保续缴申报


(1)续缴流程


 


     

(2)
发起续缴



 


     ①选择【参保成员】菜单,勾选停保倒计时小于一个月的员工


     ②点击【续缴】按钮


    ③提交订单


     注意:


    ①工作台实时统计反馈需续缴的员工数,您可在工作台查看每月需续缴情况


   ②停保倒计时大于一个月的员工不可发起续缴


   ③续缴根据员工当前参缴的城市、基数、比例自动计算金额,不支持更改基数续缴


    三、补缴申报


   (1)补缴流程


 


  (2)发起补缴


 


①选择【参保成员】菜单


②点击参保成员后面的【补缴】按钮


③填写补缴信息


④点击【下一步】


注意:


①系统根据城市补缴政策判断是否可补缴,若补缴按钮置灰则表示该城市无社保/公积金补缴政策


②系统根据城市补缴政策生成可补缴月份范围,非所有月份支持补缴


③每位员工仅可提交一次补缴申请



四、停缴申报


 



 



①选择【员工停保】菜单,查看当前可停保员工,点击“停保”按钮发起停保


②查看社保及公积金停缴月份,确保停缴月份正确,选择需停缴操作


③点击【下一步】即可发起停缴


注意:


①若参缴社保及公积金,可选择停缴公积金或社保与公积金,因政策原因不可单独停缴社保


②员工参缴生效月份与停缴月份一致时,不可发起停缴


③停缴月份根据城市政策计算,不可修改;如有疑问,可提前与我司工作人员沟通。



五、补款


(1)补款流程


 




(2)查看补款单



 


①选择【补款订单】菜单


②查看待补款订单及交易状态,请及时处理补款单


③点击【下载补款明细】可查看详细补款信息及对公汇款信息


六、退款


 


①选择【退款订单】


②查看退款订单,点击【下载退款单明细】可查看详细退款情况


③订单状态【待审核】表示退款暂未生效


④订单状态【审核通过】表示退款正在走流程中


⑤订单状态【已原路退款】表示退款已完成


七、发票

 


①订单核销后,系统将在3个工作日左右开具发票


②选择【查看发票】菜单,可查看已开具的发票,点击下载可查看具体发票


八、其它


(1)缴公积金

 


若员工只参缴了社保,未参缴公积金,后续可重新参缴公积金


①选择【参保成员】菜单


②未参缴公积金的员工显示【缴公积金】按钮,点击按钮


③填写参缴信息,点击【下一步】


④提交订单



以上则为壹人事在线缴纳社保的主要功能介绍,若有任何疑问,请通过壹人事官网(PC电脑浏览器和手机浏览器)以及壹人事微信号的联系在线客服或拨打400-189-1900咨询,我们将竭诚为您服务。


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