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电子工资条常见问题汇总

来源:壹人事 阅读量:1774 时间:2021-02-24

 问题1:发送的工资条信息员工接收不到怎么办?

请核对员工的姓名、手机号码、邮箱等信息是否正确;若选择通过微信接收,请确认员工是否已关注并绑定微信公众号“壹人事员工服务”。若未出现以上情况,可进入操作界面查看是否发送成功。若仍未解决,请致电400-189-1900反馈客服。 

问题:如何购买壹人事电子工资条?

1)用户可在首页购买工资条套餐或补充包。

工资条套餐:有效期一年,每月或每年有固定额度的工资条数。

补充包:有效期一个月,仅做临时补充用。

2)购买套餐及补充包

购买套餐或补充包需要进行企业认证,若未认证则无法购买。认证完成后点击够买套餐,弹出套餐购买页面,选择对应套餐即可购买。

 

 

 

(3)支付方式

支持扫码支付及线下转账。若选择线下转账,需壹人事工作人员在后台进行核销后才能正常使用。

  

4)开具发票

订单支付完成后用户可在订单页面申请开发票或合并开票。

 

   问题:如何进行工资条套餐续费

套餐到期后可进行套餐续费,点击套餐续费后,会进入套餐购买页面,且用户只能选择当前套餐进行续费。付费完成后套餐有效期自动延长。

   问题:如何进行工资条套餐升级

套餐升级仅支持同种付费类型之间的升级操作。即月费只能升月费,年费只能升年费。套餐升级每月仅允许升级一次,客户升级订单核销成功后,则不允许进行再次升级。

问题:如何群发电子工资条?

分三步:(1)上传工资表;(2)在线核对数据;(3)预览后发送;

第一步:上传工资表

上传工资条页面用户需要选择发薪月份并填写好工资条名称,然后点击上传工资条按钮导入工资条数据(仅支持Excel)。若用户没有填写工资条名称,直接导入,则系统将自动获取导入文件名称为工资条名称。工资条数据不设置固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项,且列数不应小于五列(至少包括员工姓名、手机号、应发工资、应扣工资、实发工资的对应数据)。若用户没有固定模板,也可以通过页面链接下载我方提供的员工建议工资条模板,然后进行填写导入。

 

第二步:核对数据

模板上传数据后即进入数据核对阶段。用户可在当前页面查看工资条信息,以及修改工资条名称,若数据有误,需要重新上传。

 

系统会自动对员工姓名、手机号码、邮箱、应发合计、应扣合计、实发工资的字段进行匹配,若系统匹配失败则需要用户手动匹配。用户需要根据实际情况进行匹配,若匹配错误可能造成无法正常发送工资条或统计错误。

 

第三步:预览发送

核对数据无误后,可在预览界面查看数据统计概况并选择发送方式,发送方式默认同时发送邮件和微信。同时,用户还能在该页面设置邮件模板。

 

      问题:是否支持计划约定时间给员工发送工资条呢?

壹人事电子工资条支持预约发送,若用户不想立刻发送工资条,可设置预约发送时间并点击预约发送。则电子工资条就会在预约的时间进行发送。

 

问题:使用壹人事电子工资条会不会泄露员工的薪资信息?

壹人事电子工资条不会泄露员工的薪资信息的,大家可以放心使用!

壹人事电子工资条采用阿里云和腾讯云双备份,以及采用多城市数据中心备份;全系统操作采用SSL传输和AES256位加密,确保数据传输的安全;数据异地备份防灾机制的加持让企业不再担忧数据的泄露与遗失;壹人事已获得公安部信息安全等级保护三级和ISO27001国际信息安全体系认证。壹人事平台采用了10+项安全防护措施来保障企业数据安全,数据云端存储,用户不用担心数据丢失。

 

问题企业怎么知道员工有没有查看工资条呢?

壹人事电子工资条支持员工在线确认,工资条查看界面有确认按键,您通过操作界面可以查看到员工是否已经确认工资条的哦。

具体操作如下:

在发送记录列表中点击发放详情,输入密码后即可进入发放详情页,若未设置密码可跳过这一步。发放详情页面中HR可进行查看或撤回操作。查看可查看员工工资条明细,撤回后则员工工资条链接失效,员工无法查看。(查看与确认列中橙色圆点表示员工已查看,绿色圆点代表员工已确认工资条。)

问题壹人事电子工资条如何申请免费试用?

点击申请试用,用户可获得10条工资条试用,有效时间为7天。试用结束后用户可进行套餐购买,但无法再次试用。 

 

问题壹人事电子工资条支持哪种群发方式?

HR可以选择工资条通过微信、短信或者邮件方式发给员工,也可以选择三微信、短信、邮件同时群发。

 

      问题:员工的工资条信息有误怎么反馈?企业如何及时收到并回复?

员工收到工资条并查看详情,若确认无误可直接点击确认无误,若对工资条有疑问,可以点击反馈,对工资条疑问进行反馈。每个员工在hr回复前仅能发送一条信息。

 


员工进行工资条反馈后,系统将通过邮件通知HR。HR收到反馈信息后可以在发送记录中查看。有员工反馈的工资条数据将会在发放详情上有红点提示。 

点击进入详情列表后,HR可通过点击筛选员工反馈将所有需要反馈的员工信息筛选出来。

 

点击员工姓名后的蓝色问号即可对当前反馈进行回复,回复后问号变为灰色,发送记录列表中的红点消失,同时点击筛选员工反馈不再能筛选出该员工。但点击灰色问号仍可以回复及查看消息记录。

 

问题9:员工如何查看电子工资条?

员工可通过以下三种方式接收工资条:

短信:若员工未绑定微信公众号则提示员工绑定,若已经绑定公众号,则可以直接点击链接并输入姓名验证后查看薪资详情。

 

邮件:手机扫描二维码或点击邮件链接,输入姓名验证后查看薪资详情。

 

  

微信公众号:绑定账号后可通过点击服务通知并输入姓名验证后查看薪资详情。

 


 

问题:月度的工资条额度不够用了怎么办?

如果购买的套餐不够用,可以选择购买补充包,或升级套餐。

套餐续费

套餐到期后可进行套餐续费,点击套餐续费后,会进入套餐购买页面,且用户只能选择当前套餐进行续费。付费完成后套餐有效期自动延长。

套餐升级

套餐升级仅支持同种付费类型之间的升级操作。即月费只能升月费,年费只能升年费。套餐升级每月仅允许升级一次,客户升级订单核销成功后,则不允许进行再次升级。

壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

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