去壹人事APP浏览
加入HR交流社群,
50万HR人在这里

Excel动态图表的制作没有你想象中的那么难!各式图表一招学会~

来源:壹人事 阅读量:1134 时间:2021-03-24

我们今天来讲解Excel数据分析的方法:如何制作动态图表

先看例子,如下图:




上图是一张成绩表数据源,下面我们开始制作动态图表。


一、制作数据透视表,方法如下:




如上表,我们利用成绩数据源生成数据透视表,将姓名拖入筛选器,所有成绩拖入值内。


二、制作条形图,方法如下:




选中数据透视表,点开“插入”的下拉选项,选择上图所示标志,即条形图,然后选择“簇状条形图”,生成如下条形图:





到此为止,我们的动态图表就制作完毕了,可以试着筛选数据透视表中的姓名,右边的条形图也会随之变动,如下:





上表中我们选择了“王剑”,右侧的条形图就变为王剑的成绩了,怎么样,是不是很方便?



现在我们利用数据验证和函数配合来制作动态图表。

先看例子,如下:




三、制作数据验证,方法如下:

随便选择一个单元格(这里我选中了A10单元格),选择工具栏中的“数据”,在下拉选项中选择“数据验证”,如下图:





弹出数据验证窗口后,在“允许”下拉选项中选择“序列”,“来源”中选择“B2:B7”(也就是所有的姓名),然后“确定”,如下图:





四、制作动态数据源,方法如下:

将字段名补上,表格就形成如下图样式了:





在B10单元格输入公式链接到每个人的成绩,然后往右拉过去就可以了,推荐如下公式:

1.=VLOOKUP($A$10,$B$2:$F$7,COLUMN(B:B),0)

2.=INDEX(C2:F7,MATCH($A$10,$B$2:$B$7,0),1)

3.=OFFSET(C2:F7,0,0,MATCH($A$10,$B$2:$B$7,0),1)

我们在B10单元格输入第3个函数,往右拉,就出现动态数据源了,如下图:





五、制作动态图表,方法如下

先选中区域“B9:E10”,然后在工具栏中选择“插入”,在下拉选项中选择簇状条形图标志,如下图:





最后生成图表,我们选择A10单元格中的各个姓名,图表数据也会随之而动,如下图:





到此,动态图表就制作完毕了,今天使用的方法是数据验证与函数的配合,更多office技巧请关注小壹吧!



*内容整理自Excel办公技巧,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!






壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

热门总榜

热门总榜

换一换
关闭