HR事务性工作繁琐复杂?壹人事企业人事云平台,简化员工入职、社保、薪酬工作流程!

来源:壹人事 阅读量:133 时间:2022.01.10



短短几年,智能办公在线平台已经成为企业不可或缺的伙伴,疫情只是加速了这一步。不少企业用户和壹人事反馈:社保公积金工作囿于各地政策差异化及办理手续流程多;纸质和Excel工资条保密工作和接收反馈不够智能;员工管理难在信息标签太多不知从何入手整理。


企业对协同办公的要求越来越高,高效+低成本是最大的诉求,如何创造更好的办公条件,提高办公效率和组织沟通质量,也成了壹人事开发人事产品与服务的首要考量。



壹人事打造中小企业人事服务云平台,让中小企业的复杂人事工作简单化


据调查,通过在线平台可以在帮助企业人员摆脱时间和空间的束缚,打破传统办公的限制,实现人员、资源调配合理化。


1)实现社保公积金、薪酬发放、员工信息管理等重复性工作转移


有的企业员工分散在全国十几个不同的城市,需要多开设十几个分公司才能申请对应城市的社保账户为员工缴纳社保。有的企业刚刚创业起步,还未聘用人事或社保专员,难以应付新增参保停保时的复杂操作,壹人事不仅提供社保账户托管还提供企业社保代缴的业务,HR无需每月跑社保中心。


考虑到企业员工岗位薪酬序列多、财务核算员工个税时间长等问题,壹人事薪资代发仅需做到以下步骤,便能大大减少薪酬发放的时间:上传含有员工发薪信息的薪资表,系统自动进行薪资及个税核查核算;审核付款后,薪资发放便可定时发放至员工账户。


除了员工社保问题,HR们还常常会担忧使用Excel记录员工转正和劳动合同续约时间会有所遗漏,现在使用壹人事员工花名册,自动生成员工分析图表,所有企业还能免费使用。平台对于重要业务流程节点及时多端提醒,降低用工风险,提醒渠道包括短信、邮件、微信消息通知和APP消息通知等,确保客户及时处理各项重要事项,提高员工满意度。



2)HR随时一键操作,员工实时多端触达


针对传统办公场景局限:基于PC端,外出办公时无法及时解决员工参保退保、待遇申报、薪资发放等需求,壹人事支持PC、APP、(微信)移动端多端操作,快速准确应用于办公和外出的接收员工反馈信息和在线参保等诸多场景,实现随时随地处理办公信息,并加快信息触达。


在电子工资条上,多端的便利性更为突出。壹人事电子工资条可实现HR通过自定义表格上传到平台,省去转化格式的时间;定时发送的功能让HR的工作无遗漏;员工可在线确认工资明细,有问题在线反馈,HR可通过操作平台了解员工查看情况及反馈问题,并支持在线回复;HR可通过壹人事平台查看往期工资发放数据,信息加密处理,方便工作交接。


自壹人事平台上线以来,我们陆续推出了企业社保托管、企业社保代缴、员工花名册、电子工资条、薪资代发等产品与服务,开发了很多免费使用和试用的产品,旨在让更多的中小企业体验到一站式在线办公带来的信息聚合、操作高效的便捷。目前,壹人事已为超过1.2万家企业和36万名员工提供各项人事服务,涵盖30+不同的行业和领域。




同时,我们也与不少业内同行进行了关于平台发展与运营方向的讨论,未来壹人事还会开发更多产品,让企业用户减少切换平台的麻烦。


我国的在线办公市场目前仍处在发展期,普及度有待提高,从宏观政策角度来看,工业和信息化部办公厅印发了《中小企业数字化赋能专项行动方案》,数字化平台已经在积极推进中。壹人事将与客户一起,继续通过数字化平台与服务,提升企业人事管理效率,激发组织和员工活力,帮助企业提升市场竞争力。

    壹人事目前可提供全国中小微企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击立即注册,体验壹人事的各项产品。

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