代理记账有哪些不为人知的秘密?

作者:壹人事 阅读量:433 时间:2020.02.13

       无论是法规要求还是企业经营的需要,财务部门对于一个企业来说都是至关重要的。只要公司存在一天,记账报税就少不了。


       对于很多新公司而言,业务简单、规模小,聘请专职会计的工作量比较小,创业者往往会选择代理记账公司。


代理记账有哪些不为人知的秘密?


       自从大众创业,万众创新政策提出后,小微企业作为创业创新的重要载体,给我国的经济运行增添了新的动力和生机,各类代理记账公司也开始蓬勃发展。然而,关于代理记账的秘密,老板们知道多少呢?


       关于代理记账的秘密


       01


       超低价的背后需考量隐形收费陷阱!


       老板们选择代理记账服务是为了什么?


       当然是为了省钱!


       但开代理记账公司的老板是为了什么?


       当然是为了赚钱!


       公司是盈利性组织,获取合理的利润才能支撑高质量的服务。超低价当然是超有吸引力,但有时候,廉价的服务可能要付出比实际更高的代价。


       例如下面这些例子,你见过吗?


       1)某代理公司每个月服务费用100元,但还有一堆隐形的费用:代收所谓的工商局某部门费用200元、可享受某税收政策优惠权利200元、代缴相关业务费用100.......


       2)某代理公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代理公司移出。升级一般纳税人时,流程做一半留一半,花费比平常更长的时间,更多的财力和精力。


代理记账有哪些不为人知的秘密?


       02


       打着互联网+”等幌子的新型代账公司


       代理记账行业至今没有较为统一的行业规范和市场引导,一些团伙开始打着互联网+”的幌子用低价冲击着保持常规价格正规的代理公司,这些互联网+”公司,葫芦里都卖了些什么药呢?


       这些公司的业务模式很可能是以下几种类型:


       1)互联网分包公司:公司接到业务后在互联网平台上分包,不看会计业务水平,谁要价最低,账就给谁做。这种模式下做账连续性极差,可能每个月都要换人做账,所以最不可靠。


       2会计工厂公司:公司在一个或几个中心城市设立会计工厂,在各个城市设立很多分部或代理。分部和代理只负责找客户,账则邮寄到会计工厂来做,以最大程度节约成本。会计工厂的会计一个人负责好几百家企业的账,只进行机械式的数据录入,而不考虑数据的合理。这样的方式的确实现了做账工业化,可这样的账真的有质量保障吗?


       03


       专业水平、服务质量大相径庭


       虽然都叫代理记账,但不同公司的专业水平和服务质量可是有大大的不同。


       很多代理机构为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来负责公司的整体财务,无疑专业水平是不够的。没有专业的财务人员支撑,在记账方面往往漏洞百出,错误连篇。这些错误都是隐性的,平时很难发现,等到了注销、税务审查、融资并购等重要节点,所产生的影响却异常严重。


       有些代理记账公司的服务质量也令人心存疑虑。没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有打过回单和对账单,客户是否购买过发票财务公司竟然都不知道。后续在交接理账过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户。还有些代理记账公司为报复客户终止委托合同,恶意注销客户公司。


代理记账有哪些不为人知的秘密?


       代理记账服务的选择关键


       对中小企业来说,一定要选择正规、合适的代理记账服务机构。那么,以下2个选择关键要记住了!


       靠谱


       1)合规经营的企业,而非个人主体


       正规的代理记账一定具备法人资格,并签订合同明确约定服务内容、义务、法律责任,这样才能够保障创业者的权益。而换作是个人代理,则随时都有跑路的风险,到了那时,风险由谁承担呢?


       2)能承诺严格保守企业的商业秘密


       注意甄别以低价吸引客户,获取企业财务数据的公司。某些别有所图的代账公司掌握了企业的所有财务数据,就通过泄露客户信息来换取实现其他价值,这种行为尤其要防范。


       专业


       1)考察其会计团队人员及办公环境


       会计团队人员的专业程度可以通过国家认证的财会证书、职称来考量。另外,一个合格的代理记账公司,其会计团队一定是分工明确、各司其职的,每家客户的原始凭证的收集,账务数据的梳理,凭证装订成册,财务报表反馈备案以及经营情况分析,都需要团队各个人员共同协作。公司也会为提升服务人员的专业水平而制定培训计划。


       2)能够提供物有所值的服务


       把账做好,并准时准确地进行纳税申报是代理记账公司最基础的工作。纳税申报发生了误报、漏报、迟报,明明可以避免的补缴税款、滞纳金、罚款却还要由公司承担,这样的服务质量怎能让客户信服?


       除了记账报税工作,代理记账公司是否能为客户提供基础财税咨询,税收筹划,财务数据分析等服务也很重要!企业找代理记账服务,就是希望节省一笔会计工资的费用,没有了会计,公司遇到财税方面的问题难免会有不懂,像涉税事项办理,发票处理,增值税及所得税税收管理问题等等。所以说,一个能为各位老板解答疑惑的代理记账公司才是可以放心选择的公司。


       财务管理作为企业经营最重要的环节之一,能够将企业所有的环节和工作真实地反映出来,并准确了解企业各项经济信息,各位老板千万不能追求低价或被噱头蒙蔽,而是要选择专业且靠谱的代理记账公司!


       以上是小壹在壹人事代理记账平台发布的相关内容。


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