Excel动态图表的制作没有你想象中的那么难!各式图表一招学会~
我们今天来讲解Excel数据分析的方法:如何制作动态图表。
先看例子,如下图:
上图是一张成绩表数据源,下面我们开始制作动态图表。
一、制作数据透视表,方法如下:
如上表,我们利用成绩数据源生成数据透视表,将姓名拖入筛选器,所有成绩拖入值内。
二、制作条形图,方法如下:
选中数据透视表,点开“插入”的下拉选项,选择上图所示标志,即条形图,然后选择“簇状条形图”,生成如下条形图:
到此为止,我们的动态图表就制作完毕了,可以试着筛选数据透视表中的姓名,右边的条形图也会随之变动,如下:
上表中我们选择了“王剑”,右侧的条形图就变为王剑的成绩了,怎么样,是不是很方便?
现在我们利用数据验证和函数配合来制作动态图表。
先看例子,如下:
三、制作数据验证,方法如下:
随便选择一个单元格(这里我选中了A10单元格),选择工具栏中的“数据”,在下拉选项中选择“数据验证”,如下图:
弹出数据验证窗口后,在“允许”下拉选项中选择“序列”,“来源”中选择“B2:B7”(也就是所有的姓名),然后“确定”,如下图:
四、制作动态数据源,方法如下:
将字段名补上,表格就形成如下图样式了:
在B10单元格输入公式链接到每个人的成绩,然后往右拉过去就可以了,推荐如下公式:
1.=VLOOKUP($A$10,$B$2:$F$7,COLUMN(B:B),0)
2.=INDEX(C2:F7,MATCH($A$10,$B$2:$B$7,0),1)
3.=OFFSET(C2:F7,0,0,MATCH($A$10,$B$2:$B$7,0),1)
我们在B10单元格输入第3个函数,往右拉,就出现动态数据源了,如下图:
五、制作动态图表,方法如下:
先选中区域“B9:E10”,然后在工具栏中选择“插入”,在下拉选项中选择簇状条形图标志,如下图:
最后生成图表,我们选择A10单元格中的各个姓名,图表数据也会随之而动,如下图:
到此,动态图表就制作完毕了,今天使用的方法是数据验证与函数的配合,更多office技巧请关注小壹吧!
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