Excel多列数据查重复值,4种操作技巧详解,操作简单又实用

来源:壹人事 阅读量:2636 时间:2021-05-20
社群 HR社群

Excel我们经常会做的一个数据处理动作,那就是数据重复值的复核,我们经常会需要对表格中单列或多列数据值,进行数据重复值的核对避免数据出错。今天我们就来学习Excel常见的几种简单实用的数据复核技巧。


技巧一:快捷键Ctrl+\快速完成多列数据复核



案例解析:我们需要复核人员应发绩效与实发绩效金额是否一致

操作技巧:

1、我们首先选择C2:D10单元格区域,确认需要核对数据区域,然后按快捷键Ctrl+\,这样我们有差异的单元格就会被选择出来;

2、然后我们在点击上方菜单栏,将有差异的单元格填充另外的颜色就可以看出数据差异。


技巧二:简单的一个“=”号快速完成两列数据符合



操作技巧:

1、我们在数据区域E列做一个数据辅助列,然后输入=C2=D2,这样单元格就会出现等式的逻辑值True和False两个值;

2、在Excel中,逻辑值True代表结果为真,False代表结果为假,所以当两个单元格值相同时,结果会显示为True。


技巧三:IF条件判断函数快速完成数据差异复核



操作技巧:

1、我们在数据区域中E列插入辅助列,输入函数公式:=IF(C2=D2,"相等","不相等");

2、IF函数为条件判断函数,总共有3个参数,第一参数为逻辑判断条件,第二、第三参数为当第一参数呈现逻辑值True或False时,分别执行对应的参数。如第一参数结果为True时,执行第二参数的条件或值,当第一参数结果为False时,执行第三参数的条件或值。


技巧四:Exact函数函数快速完成数据差异复核



操作技巧:

1、我们在数据区域中E列插入辅助列,输入函数公式:EXACT(C2,D2)

2、Exact函数为对比两个参数是否相同,结果会通过True或False两个逻辑值的结果呈现,此方法跟=号的方法一致。

通过上面简单的4种数据复核的方法讲解,现在你学会如何在Excel中快速完成差异重复值查找了吗?



*内容整理自Excel函数与VBA实例,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!




壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。




产品与服务 产品与服务 更多 >
热门HR资料下载

热门HR资料下载

更多 >
热门总榜

热门总榜

换一换
1
2025就业趋势分析:年年都是「史上最难就业季」,数据上就业到底怎么样?
2
济南:2024年养老保险基数调整补缴常见问题?
3
深圳:2025年医保门诊统筹报销额度有提高!
4
壹人事员工学习常见问题解答汇总
5
深圳社保新规!2024年7月起不再自动扣费,需自行申报缴费!附操作流程及注意事项
6
肯德基涨价,鸡肉不背锅
7
东莞:2025年1月起,医保缴费基数有调整
8
壹人事平台2024年12月社保缴费截止日
9
员工受指派参加其他公司团建受伤算工伤吗?
10
刚过去的2024,什么行业在闷声发财?
关闭