去壹人事APP浏览
加入HR交流社群,
50万HR人在这里

Word修订:只需3秒,就能找到哪里改动了!

来源:壹人事 阅读量:1359 时间:2021-06-22

不知道大家在工作中有没有遇到过这类的工作场景:当初步拟好一份合作协议或是项目策划书后,发给老板或其他同事审阅和修订,通常会不断地来回修改文档。

此时,如果你想要查看文档哪里被修改过?你会怎么操作?很多新手小白会同时打开修改前后的两个文档,手动对比查找。但是,这样操作效率非常低,今天给大家分享2个小技巧,可以帮助大家快速对比修改前后的Word文档,找到修改痕迹。


方法一:并排查看



首先打开修改前后的两个文档,在任意一个文档中,单击【视图】-【窗口】-【并排查看】命令。




此时,两个Word自动并排显示,并且同时进入“同步滚动”状态。



图片


当滚动鼠标滚轮时,两个文档将同时翻动。这样,是不是更方便我们查找修改痕迹了。



图片



方法二:比较文档

首先将修改前后的文档分别保存,然后打开Word,点击【审阅】-【比较】按钮。



打开“比较文档“对话框,然后依次选择需要对比的两个Word文档,设置完毕,点击“确定”按钮。



图片


此时,会出现一个新文档,新文档左侧则显示具体的修改内容,双击某一项,则可以精确定位到文档中修改的位置点;中间则是比较文档,它通过红色粗线显示修改的大致位置;右侧分别为原文档及修订的文档。





技巧提示:在对比模式下,选择【审阅】-【修订】-【所有标记】选择,那么,被修改处内容将以红色标注显示,如下图所示。



图片




     是不是很简单,你get到了吗?



*内容整理自word精品教程,如涉及作品内容、版权和其它问题,请与我们取得联系,我们将第一时间处理,谢谢!




壹人事目前可提供企业社保代缴社保账户托管电子工资条薪资代发节日福利员工花名册智能入职员工商保等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。

热门总榜

热门总榜

换一换
关闭