如何用outlook群发工资条?

来源:壹人事 阅读量:958 时间:2021-07-02
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现在直接利用Outlook的功能也可以群发工资条,这样只需要制作好Excel工资条,其实可以直接将员工的工资条发放到其邮箱中,使用起来也是相对方便的。不过是需要用Excel和Word的功能进行合并,然后才能够发放工资条。那么如何用outlook群发工资条?


 



建立好工资条信息


如果要使用到Outlook来发放工资条,首先要用Excel来制作好工资条内容,一定要有信息列表,然后插入每一个员工的邮箱内容,需要对应在每一个公司的名字后。如果不知道如何制作Excel工资条,那么你也可以通过壹人事来下载合适的工资条模板,或者是通过在线制作工资条,这样日常使用起来也很方便。


建立Word文档


完成了工资条的制作,我们也需要在Word中新建一个文件夹,然后将相应的Excel内容合并过来。可以在Word中写明一些通用的文字内容,然后点击右键合并,选择电子右键,直接建立与Excel的链接。然后主题上写好邮件的标题,这样方便收件人确定好邮件的截图逐日。之后就可以直接将邮件分发到每个员工邮箱中。


因为很多HR都是初次使用Outlook,并不知道如何用outlook群发工资条,可能使用的过程中也非常容易错发工资条。那么建议大家还是先尝试着试用。当然如果你想要简单发放工资条,又可以快速完成群发工作,也可以直接利用壹人事群发,这样使用起来方便,也可以保证群发的隐秘性。


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文章底图2-22


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