企业发票风险管控措施解说

对于企业发票的风险我们在之前便为您介绍过一些。任何企业在财务问题方面都有着不少的问题。所以企业就需要一定的措施了。那么下面我们就来为您解说一下企业发票风险管控该怎么做。欢迎阅读!
企业发票风险管控措施解说
防范发票使用税收风险的建议
(一)对取得发票的真伪性进行鉴别
1.按照发票背面注明的发票防伪方法进行鉴别;
2.借助鉴别工具,增强审核辨别发票真伪的能力。如可通过发票网上查验系统查验发票的真伪或流向信息。对于无法辨别的发票还可持票到税务局申请鉴定。
(二)对取得发票填写的规范性进行审核
1.发票的填写内容如付款方名称,日期、货物名称、数量、单价、金额等内容是否填写完整;
2.发票票面填开是否规范合法。有无大头小尾、分联填开、转借代开、错填漏填、漏张、错联、复写不符合规定等问题;
3.查验票据印制的所属日期与实际开票日期,看是否属过期或作废票据;
4.发票是否按规定加盖印章,加盖印章所属单位的性质是否与开具发票的内容、发票的种类相匹配。修订后的《发票管理办法》明确发票联只能加盖发票专用章,新发票专用章自2018年2月1日起启用,旧式发票专用章可以使用至2018年12月31日。
5.发票开具的内容与实际发生的经营行为是否完全一致。即发票取得方所购买的货物的品种、数量、单价、金额或服务的项目、金额等与发票上所反映的内容是否完全一致。票(开票方)、货(销货方)、款(收款方)三者必须一致,而且与实际业务要对应相符。
(三)对发票审批入账的规范性进行审核
1.财务入账的票据是否属白条、收据等不合规票据;
2.财务入账的发票是否按规定附明细清单。如购买办公用品应附明细清单,会议费报销票据应附会议通知,会议经费应分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容,并附上相应的原始单据;
3.经手人、验收人、领报人的签字等手续是否齐全、完备,有无相关领导人的审批,报销票据是否注明事由。
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避免先开票后收款
先开票后付款存在一个很大的风险,就是发票开出去了,税款交了,但是如果对方拖延付款,或者拒绝付款,就是对企业造成严重的资产损失,所以要避免这种收款方式。
不要填写收款人
如果实在要先开票,并且对方是老客户,可以放心的先开票后收款,在开票发票的时候,发票的收款处,不要填写收款人,这样也可以佐证未收到货款。
注明未收到款项
另外,为了保险起见,除了在发票的收款人处不填写收款人的名字,还可以在发票的备注处填写:未收到款项,某某公司承诺将在某日支付货款给本公司,收取款项日期以银行转账日期为准。
开票当月收回款项
在开具发票后,要及时收回款项,最好做到当月内收回款项,这样如果对方不付款或者要退票,也好及时作废,避免冲红带来的风险。
收回来的进项发票
核查发票的真实性
对于收回来的进项发票,最大的风险就是发票的真实性,如果收回来的发票存在虚假性,这个是非常严重的税务风险,所以,收取发票后,要核查发票的真实性,发票的真实性,可以直接在发票查验平台查询。
核查发票的准确性
收取进项发票后,要及时核查发票的票面金额和银行收取的款项是否一致,如果不一致,要及时退票或者让对方补票,这样可以规避发票金额和款项不一致带来的账务风险。
购销合同保存好
最后,每张发票对应的购销合同,都必须完整的保存好,购销合同是佐证发票真实性的重要依据,同时也是公司经济往来的的重要凭据。
对于企业发票风险管控就说到这里,如若您还有其他财务问题想要了解,那么请您致电我们顾问。多谢阅览!
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