智能工资条能自动生成吗?

来源:壹人事 阅读量:199 时间:2025-04-22
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  随着数字化转型浪潮席卷各行业,传统工作流程正加速向线上迁移,以提升运营效率和信息获取效率。人力资源管理领域表现尤为突出,员工薪资发放和管理方式也经历了数次变革,曾经普遍使用的纸质工资条,因其易损毁、存储成本高、分发效率低等固有缺陷,正逐步被更加高效、安全、环保的智能工资条取代,智能工资条也开始成为现代企业人力资源管理的新标配。

  智能工资条能自动生成吗

  使用壹人事智能工资条,HR只需上传日常在用的excel工资表,即可自动识别成工资条。除自动生成功能外,壹人事智能工资条还具有以下优势:

  一、一键群发:通过一键群发生成工资条,并自动发送(或定时)给每个员工。这样可以大大节省时间和劳动力,同时提高信息传输的准确性和效率。

  二、自定义模板:可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。

  三、多端接收:支持短信、邮件、微信3种发送查收渠道,非常方便。

  壹人事智能工资条发放步骤

  在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:

  第一步:上传工资表

  进入工作台,点击【电子工资条】,点击【添加工资条】;

  第二步:核对数据

  上传工资表后,核对数据,系统将自动匹配关键信息,如姓名、手机号码、邮箱和实发工资。如果自动匹配不成功,您需要手动进行匹配。请仔细核对,以避免发送错误或统计不准确。

  第三步:发送工资条

  核对数据后,可预览发送工资条,可核对发薪人数等信息是否与工资表一致。发送方式默认选择短信、邮件和微信,可按需选择。同时您可在此页面设置邮件模板,点击编辑符号即可修改编辑,若不修改则使用默认模板。选择好之后,可以选择立即发送,或者预约发送即可。

  第四步:员工接收工资条。

  关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。


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