每个月需要发上千条工资条怎么发,才省时省力?

来源:壹人事 阅读量:152 时间:2025-05-20
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  对于每月发工资条的企业而言,发放工资条是公司(薪酬)HR或财务繁琐又不可避免的工作,每月需要打印、裁剪、装订工资条,并把它们一一交到员工手中……其步骤之繁琐,其浪费之人力、物力,一时难以道尽。

  若是大型企业,每个月上千个员工需要发放工资条,如果使用传统的发放方式,需要2-5个工作人员加班半天以上才能完成。且纸质工资条还存在易遗失、易损耗、不易保存等特点。

  如何快速给那么多员工快速发放工资条呢?使用电子工资条平台发放是不错的方法。电子工资条发放流程简单化、精准化、安全化,无论是中小规模企业,还是员工众多的大型集团,电子工资条都能实现高效、便捷的发放,彻底告别传统模式的繁琐与低效。

  那电子工资条平台该如何选择呢?

  选择电子工资条平台时,需要了解哪些功能是必须的。

  自定义工资表

  每个公司的薪酬结构不尽相同,因此需要能够适应各个公司的工资表。减少HR的工作量,提高效率。壹人事支持自定义模板,可识别任意格式工资表,保证了不同部门、不同架构的数据可用性,高效便捷。

  安全性

  考虑平台的安全功能,重要数据必须加密,并且保障工资条不会被其他员工查看,设置访问验证等。壹人事工资条具备阿里云安全支持、信息交叉验证、全程风险监控、应急响应等多重安全措施,将安全做到了极致,获得国际最权威的信息安全认证标准之一——ISO27001认证;

  合规性

  电子工资条的应用需严格遵循劳动法规,平台应支持员工通过手写签名等方式完成工资条确认,确保发放流程具备法律效力。壹人事支持员工手写签名,导出签收记录存档,给员工和公司更好的保障。

  成本效益

  比较不同软件的成本,考虑不同企业规模的套餐价格、套餐升级等,选择性价比高的平台。壹人事分有月付套餐、年付套餐、以及补充包套餐,总体价格实惠划算。大中小型企业都可以根据自身需求,选择符合要求的套餐服务,灵活按预算匹配最优选项。壹人事的价格在市场上性价比也比较高,低至每条0.15元/条。

  壹人事电子工资条发放流程

  在发放之前,您需要先在壹人事平台官网注册企业账户,完成企业认证,签署《壹人事电子工资条服务协议》,并购买相应套餐,具体发放步骤如下:

  第一步:上传工资表(工资表没有固定模板,但是员工姓名及手机号码为必填项);

  第二步:系统会智能识别任意格式Excel工资表,会生成一个页面,核对无误后,点击“下一步”。

  第三步:工资表被系统自动解析为一个个员工的工资条,预览工资条样式。确认无误后点击“立即发送”,即完成了批量发工资条的全流程了。

  第四步:员工接收工资条。关注【壹人事员工服务】公众号,公众号菜单栏→快捷服务→我的工资条,输入姓名验证,即可查看工资条详情。员工查收之后,确认信息无误后,可手写签名确认!

壹人事目前可提供社保账户托管电子工资条节日福利员工花名册智能入职积分福利员工学习移动考勤员工体检等一站式人力资源服务。咨询壹人事“在线客服”或致电400-189-1900了解更多,也可以点击官网顶部【注册】,体验壹人事的各项产品。


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