企业为什么要建员工花名册

来源:壹人事 阅读量:31 时间:2025-07-14
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  职工花名册是企业管理中不可或缺的基础工具,不仅涵盖员工的基本信息,更在法律合规、员工管理、数据分析和企业决策等多个方面发挥关键作用。从实践来看,一份完整、精准、及时更新的职工花名册能助力企业日常管理。

  企业为什么要建员工花名册

  花名册可以统计员工的基本信息,包括身份证、性别、生日、户籍地、学历、紧急联系人等信息,除了可以快速了解员工的基本情况,还可以通过人员分析为招聘提供帮助。

  花名册有助于做人才梳理

  当公司想对优秀部门和优秀员工进一步分析时,可以统计他们的共性。比如大部分是哪个区域的人?做得差的人共性。

  核算经济补偿金

  花名册中的入职日期有助于公司核算经济补偿金。

  确认对方是否在公司入职过

  花名册可以让公司确认对方是否在公司入职过,第2次入职公司的人员没有试用期。

  快速找到符合条件的候选人名单

  花名册中可以登记每一个员工受过的内训经历、拥有的证书等,当公司要内部提拔人员时,可以快速找到符合条件的候选人名单。

  花名册有提醒的作用

  花名册有提醒的作用,比如生日提醒、合同到期提醒。

  离职人员的信息

  离职人员的信息,离职日期、离职原因、优秀的离职人员跟进等。

  快速统计每个部门的人数

  花名册有助于快速统计每个部门的人数,目前总公司人数,办理活动的时候就需要用到这些数据,比如内训、福利发放、团建等。

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